A konferenciák szervezésének javítása.

Egy osztályvezető panaszkodott, hogy nincs elég ember a megbeszélésekre. Az év végén rengeteg a munka, és minden feladat sürgős, mégis a megbeszéléseket nem lehet kihagyni. Már egyetlen megbeszélés kihagyása is megrovást von maga után, sőt, negatívan befolyásolhatja az egység teljesítményértékelését is. Nem is beszélve arról, hogy sok megbeszélést személyesen, messze tartanak, ami megnehezíti az utazást. Thanh Hoa tartomány Hanoi és számos északi tartomány közelében fekszik, de sok konferenciát, képzést és megbeszélést a déli tartományokban tartanak. Ez azért van, mert Thanh Hoa a Közép-felföld és a Közép-partvidék régiójában található tartományok csoportjába tartozik. Ezért a több mint száz kilométeres távolság helyett az utazás sokkal hosszabbá, az idő meghosszabbodik, és a költségek is magasabbak.

Vannak olyan konferenciák, ahol a szervezőbizottság összehívja a vezetőket a minisztériumoktól és ügynökségektől, de mivel a vezetők elfoglaltak, ehelyett minisztériumi vezetőket küldenek. Még minisztériumi vezetőket sem lehet megbízni a részvétellel, ezért szakembereket kell küldeniük. Egyes tisztviselők azt mondják, hogy részt vesznek a konferenciákon, de nem értik a találkozó szellemét, mert rossz szerepben vagy rossz csoporttal vannak jelen, így nem tudják elmondani a véleményüket, és nem tudják, hogyan számoljanak be az irodájuknak. Bizonyos esetekben kénytelenek másokat kérni a dokumentumok átvételére és aláírására... Az ilyen találkozók hatástalanok, frusztrálóak, költségesek és pazarlóak.

A megbeszéléseknek tartalmasnak kell lenniük, és maximalizálniuk kell az értéküket. Ezt a szellemiséget hangsúlyozta nemrégiben a Párt Központi Bizottságának 226-KL/TW számú határozata a munkamódszerek kiigazításáról és a politikai rendszer hatékonyságának javításáról. Ez a következtetés kifejezetten a túlzott megbeszélések problémájának leküzdésére szólít fel.

Ennek megfelelően a Központi Bizottság Titkársága kéri, hogy a pártbizottságok, pártszervezetek, ügynökségek, helyi önkormányzatok és egységek minden évben, a munkaprogram alapján, dolgozzanak ki terveket a tényleges helyzetre épülő konferenciák szervezésére. A személyes konferenciák száma nem haladhatja meg az évi konferenciák teljes számának 40%-át, az online konferenciák száma pedig nem lehet kevesebb 60%-ánál. Konferenciákat csak akkor szabad szervezni, ha feltétlenül szükséges, vagy ha már részletes irányelveket adtak ki. Egyik szinten sem szabad újraszervezni olyan konferenciákat, amelyeket már élő videó vagy online közvetítés útján tartottak meg. A pártbizottságoknak, pártszervezeteknek, kormányzati szerveknek és tömegszervezeteknek meg kell erősíteniük az együttműködést a konferenciák szervezésében a saját szintjeiken, ágazataikban és egységeikben, elkerülve a párhuzamos munkavégzést, a túlterhelést és az év elejére vagy végére való koncentrálódást. Konferenciák szervezésekor egyértelműen meg kell határozni a létszámot és a résztvevőket, követve azt az elvet, hogy egy konferenciának ugyanazon ágazat képviselőit kell meghívnia. Szakmai konferenciákon csak az adott területért felelős tisztviselők vehetnek részt; a konferencia területéhez vagy tartalmához közvetlenül nem kapcsolódó személyeket nem szabad meghívni.

Úgy tűnik, sok helyen úgy gondolják, hogy minél több konferenciát tartanak, annál világosabban mutatják vezető szerepüket és iránymutatásukat, anélkül, hogy teljes mértékben felmérnék a túlzott konferenciaszervezés hatását. Sokan egyetértésüket fejezték ki a konferenciaszervezési gyakorlatok helyreigazítására irányuló politikával, és komoly végrehajtást várnak a konferenciák szervezéséért felelős ügynökségektől.

Hozzászólás (0)