Az elektronikus közjegyzői hitelesítés új fejleményt hoz a digitális aláírások terén

A digitális aláírások rohamosan terjednek, és az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom alapjává válnak. Miután népszerűvé váltak az adózás és a banki szektorban, a digitális aláírások továbbra is terjednek a közjegyzői hitelesítés területén. Ez egy fontos fejlesztési lépés a költségmegtakarítás, az átláthatóság növelése és a digitális átalakulás előmozdítása érdekében.

Digitális aláírás fejlesztése

To Thi Thu Huong asszony, a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC) igazgatója elmondta: „Jelenleg, amikor benzinkútra vagy üzletbe megyünk, elektronikus számlázási szolgáltatásokkal és digitális aláírásokkal találkozunk. Az Adóhivatal digitális aláírásokat alkalmazott az elektronikus számlákban; több mint 8 milliárd elektronikus számlát állítottak ki, ami azt jelenti, hogy 8 milliárd digitális aláírást integráltak. Ezenkívül a bankszektor is széles körben elterjedt az elmúlt évben...”.

Az emberek hitelesítési eljárást (közjegyzői hitelesítést) végeztetnek a Hon Gai hivatalban ( Quang Ninh ).

To Thi Thu Huong asszony tájékoztatása szerint 2025 első 8 hónapjában a kiállított digitális aláírási tanúsítványok száma közel kétszerese volt az előző időszakok számának együttvéve. Pontosabban, 2024 decemberének végére a kiállított digitális aláírási tanúsítványok száma elérte a 11 milliót, 2025 augusztusára pedig ez a szám elérte a 22 milliót, ami 100%-os növekedést jelent. Ez azt mutatja, hogy az elektronikus tranzakciók eszköze nagyon gyorsan fejlődik.

A mobiltechnológia 1993 óta létezik, és körülbelül 15-17 évbe telik, mire eléri a lakosság 100%-át. Vietnamban jelenleg 100 millió emberből 140 millió előfizető van, ami meghaladja a 100%-os penetrációs arányt. Eközben a távoli digitális aláírás technológiáját csak 2021 óta alkalmazzák, és 4 évnyi bevezetés után a 2025-ös növekedési ütem nagy potenciált mutat. „A jelenlegi növekedési ütemmel arra számítunk, hogy körülbelül 10 év múlva a vietnamiak 100%-a rendelkezni fog digitális aláírási tanúsítvánnyal” – mondta To Thi Thu Huong asszony.

A digitális aláírásokat és a megbízható szolgáltatásokat tekintik az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának alapjának. A digitális infrastruktúra kiépítését a Tudományos és Technológiai Minisztérium egyik fókuszterületeként azonosította. A digitális infrastruktúrának egy lépéssel előrébb kell járnia.

Egy olyan korban, amikor az adat az új erőforrás, és a digitális tranzakciók népszerűvé válnak, a digitális bizalom biztosítása előfeltétel. Vietnámban a NEAC úgy véli, hogy a digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások nemcsak technikai eszközök, hanem az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának, a digitális gazdaság , a digitális kormányzás és a digitális társadalom alakításának alapjai is...

Pénzt takaríthat meg az elektronikus közjegyzői hitelesítésre való áttéréssel

A NEAC képviselője elmondta, hogy jelenleg a szervezetek 100%-a rendelkezik digitális aláírási tanúsítvánnyal pénzügyi és számviteli munkákhoz. A személyes digitális aláírások területe azonban még mindig korlátozott. Az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazása várhatóan jelentős gazdasági előnyökkel jár. Mivel évente mintegy 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot dolgoznak fel, az elektronikusra való áttérés több százmilliárd VND-t takaríthat meg a dokumentumok tárolásának és feldolgozásának költségein. Ugyanakkor az aláírások bevezetése hozzájárul a helyi önkormányzatok által végrehajtott online közigazgatási eljárások arányának növekedéséhez.

A helyi statisztikák szerint a kerületi és községi közigazgatási eljárások mintegy 60%-át közjegyzői hitelesítés és anyakönyvi kivonat készítése teszi ki.

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke elmondta: „A digitális átalakulás trendje egyre egyértelműbb. Jelenleg a szakterületek közötti adatkapcsolat fokozatosan kiépül. A közjegyzői szakma sem maradhat ki a játékból. A Szövetség elkíséri a NEAC-ot a közjegyzők népszerűsítésében, képzésében és útmutatásában az új technológiákhoz való hozzáférés és a digitális aláírások elektronikus közjegyzői hitelesítésben való használatának terén.”

A 2024-es közjegyzői törvény jogi keretet teremtett az elektronikus közjegyzői hitelesítéshez. Az elektronikusan hitelesített dokumentumok attól a pillanattól kezdve hatályosak, amikor azokat a közjegyző és a közjegyzői praxis szervezete digitális aláírásával ellátják. Ezenkívül a 23/2025/ND-CP számú rendelet részletes és konkrét szabályokat tartalmaz a bizalmi szolgáltatásokra vonatkozóan, beleértve a humánerőforrással, a technológiával, a pénzügyekkel stb. kapcsolatos feltételeket is.

A NEAC képviselője elmondta, hogy több mint egy évvel ezelőtt, amikor a bankszektorban bevezették a digitális aláírásokat az elektronikus tranzakciókban, az ágazat számos egysége is számos aggodalommal tekintett a bevezetés során, különösen a digitális aláírásokkal kapcsolatban. A leginkább aggasztó kérdés a digitális aláírások jogi értéke, amelyről megerősítést nyert, hogy egyenértékű a hagyományos tranzakciókban használt kézzel írott aláírásokkal. Az újonnan kifejlesztett digitális aláírási tanúsítványok száma eddig többnyire a bankok integrált tranzakcióihoz kapcsolódott.

Nguyen Thi Tho asszony szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés sikeres megvalósításához számos kihívással kell szembenézni, például a jogi mechanizmust folyamatosan fejleszteni kell, és össze kell hangolni a 2024. évi közjegyzői hitelesítési törvénnyel, a 2023. évi elektronikus tranzakciókról szóló törvénnyel és a kapcsolódó dokumentumokkal; a műszaki infrastruktúrának magas szinten kell biztosítania az információbiztonságot és a hálózati biztonságot; a technológiához való hozzáférésre, valamint az országos közjegyzők és közjegyzői szervezetek konszenzusára is összpontosítani kell.

A közjegyzői hitelesítés digitális átalakulásában és az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésében fennálló problémákat és nehézségeket elemezve Dao Duy An úr, a Vietnami Közjegyzői Szövetség főtitkára megjegyezte, hogy bár a jogi keretrendszer rendelkezésre áll, az nem igazán teljes és szinkron, a technológiai infrastruktúra és az adatbázis nem szinkron, a biztonságtechnológia és a műszaki szabványok kérdése is számos korláttal rendelkezik.

Ezenkívül sok közjegyző és irodai dolgozó nem ismeri a digitális platformok használatát; félnek a jogi kockázatoktól, amikor online hitelesítenek. Az a mentalitás, hogy „a piros pecséttel ellátott papírpéldány biztonságban van”, továbbra is él az emberek és a vállalkozások körében.

Dao Duy An úr szerint a közjegyzői hitelesítés digitális átalakításával kapcsolatos megoldásokat illetően folytatni kell a jogi keretrendszer tökéletesítését, egyértelműen meghatározva az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok és a papír alapú dokumentumok közötti konverzió hatáskörét és eljárásait. Egy központosított vagy egységes, országos közjegyző által hitelesített adatbázis kiépítése közös adatszabványokkal és szigorú szinkronizációs folyamattal.

Eközben Pham Anh Tien úr, a Hoang Trung Thanh Közjegyzői Iroda (Thanh Hoa tartomány) képviselője azt javasolta, hogy a közeljövőben fokozni kell az elektronikus közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatos propagandát, útmutatást, képzést és népszerűsítést. Ugyanakkor hamarosan szabályozásokat kell kiadni az elektronikus adatüzenetek fogadásáról, amelyek lehetővé teszik a további papíralapú dokumentumok elhagyását, amennyiben léteznek teljes értékű, megbízható elektronikus adatdokumentumok.

Tájékoztatásul az elektronikus közjegyzői hitelesítés időt és pénzt takarít meg az embereknek, mivel bizonyos típusú dokumentumokat online, otthon is hitelesíthetnek. Az elektronikus iratok feldolgozása gyors, és a közjegyző által hitelesített dokumentumok szinte azonnal kiállíthatók, miután a közjegyző digitálisan aláírta azokat. Ezenkívül az elektronikus közjegyzői hitelesítés növeli a biztonságot és az átláthatóságot, elkerülve az elvesztés, a károsodás vagy a hamisítás kockázatát. Ugyanakkor az elektronikus közjegyzői hitelesítés számos más közszolgáltatáshoz és elektronikus tranzakcióhoz is kapcsolódik, és közvetlenül felhasználható cégbejegyzési eljárásokban, ingatlanügyletekben, banki ügyekben stb. anélkül, hogy további papírpéldányokat kellene benyújtani, ami segít csökkenteni a duplikációt és maximális kényelmet teremt az emberek számára.

Forrás: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm