A bevándorlás területén az adminisztratív eljárások rendezésének előmozdítása postai szolgáltatásokon keresztül.

A Közbiztonsági Minisztérium 4822. számú, a Közbiztonsági Minisztérium joghatósága alá tartozó adminisztratív eljárások (AP) jegyzékének kihirdetéséről, a dokumentációk átvételéről és az eredmények postai úton történő visszaküldéséről szóló határozatának végrehajtásaként a Phu Tho Tartományi Rendőrség Bevándorlási Igazgatási Osztálya komolyan és összehangoltan végrehajtotta azokat, kedvező feltételeket teremtve a bevándorláskezelés területén az AP-k kezeléséhez.

Az egyesülés után Phu Tho tartomány természeti területe 9361,38 km2 ^, lakossága körülbelül 4 millió fő, és nagy kiterjedésű és népességű tartomány az Északi-Közép- és Hegyvidéki régióban. Az előnyök mellett számos nehézséggel is küzdenek a komplex földrajzi viszonyok, sok távoli és hegyvidéki terület több száz kilométerre fekszik a tartomány közigazgatási központjától, ami sok helyen megnehezíti az utazást és a közigazgatási szolgáltatásokhoz való hozzáférést. Az embereknek messzire kell utazniuk, sok időt és pénzt kell költeniük az alapvető adminisztratív eljárások lebonyolítására, beleértve az útlevelek kiadásának és módosításának, az elveszett bevándorlási okmányok bejelentésének vagy a letelepedési eredmények átvételének eljárásait...

Ebben az összefüggésben a Közbiztonsági Minisztérium 4822. számú határozata fontos és gyakorlati megoldást jelent a lakosság és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatások minőségének javítására, különösen azokon a területeken, ahol számos infrastrukturális és közlekedési korlátozás tapasztalható.

A Phu Tho tartományi rendőrség Bevándorlási Hivatalának tisztviselői lelkesen vezetik a polgárokat az adminisztratív eljárások lebonyolításában.

A kiadott lista szerint tartományi szinten 12 olyan adminisztratív eljárás van, amelyet postai úton fogadnak és küldenek vissza, mint például: belföldi közönséges útlevelek kiadása; útlevél érvényességének visszaállítása; elveszett ABTC kártyák (APEC üzleti utazási kártyák) bejelentése; elveszett közönséges útlevelek bejelentése; elveszett utazási okmányok bejelentése; vietnami állampolgárok be- és kilépésével kapcsolatos információk megerősítése és nyújtása; vízumok kiadása külföldiek számára Vietnamban; külföldiek ideiglenes tartózkodásának meghosszabbítása Vietnamban; ideiglenes tartózkodási engedély meghosszabbítása vízummentességi igazolással rendelkező személyek számára; be- és kilépési engedélyek kiadása Vietnamban élő hontalan személyek számára; be- és kilépési engedélyek újbóli kiadása Vietnamban élő hontalan személyek számára; ideiglenes tartózkodási kártyák kiadása külföldiek számára Vietnamban.

Önkormányzati szinten 3 adminisztratív eljárás létezik, ezek közé tartozik az elveszett ABTC kártya bejelentése, az elveszett hagyományos útlevél bejelentése és az elveszett utazási okmány bejelentése.

A határozat hatékony végrehajtása érdekében a Bevándorlási Hivatal kiadott egy konkrét végrehajtási tervet, és azt részletesen ismertette minden tiszttel és katonával, különösen az adminisztratív eljárásokat közvetlenül fogadó és kezelő erővel. Aktívan együttműködik a Tartományi Postával a dokumentumok továbbításának folyamatának szigorú és tudományos megközelítésű egységesítése érdekében, biztosítva a szabályozások betartását és a lakosság maximális kényelmét.

Bui Minh Tien alezredes, a Phu Tho tartományi rendőrség bevándorlási igazgatási osztályának vezetője elmondta: „Az egység ezt a 2025-ös közigazgatási reform egyik kulcsfontosságú feladataként azonosítja. A belső végrehajtás mellett propagandát is folytatunk, hogy az emberek megismerjék, megértsék és proaktívan választhassák ki az eredmények postai úton történő átvételének és visszaküldésének módját, ezáltal csökkentve az emberek utazási idejét és költségeit, elkerülve a dokumentumátvételi osztály túlterheltségét.”

2025 július közepéig a Bevándorlási Hivatal több ezer kérelem eredményét kapta meg és küldte vissza postai úton. Különösen 2430 rendes útlevél-megújítási kérelmet dolgoztak fel, amelyek közül 1768 kérelmet küldtek vissza postai úton, ami a kérelmek 73%-át teszi ki.

Az emberek visszajelzései egyértelműen azt mutatják, hogy elégedettek a kényelemmel, az idő- és költségmegtakarítással. Dinh Van Phuc úr, a Tan Son Etnikai Kisebbségek Bentlakásos Iskolájának (9. zóna, Tan Son község) tanára megosztotta: „Azért jöttem, hogy benyújtsam a kérelmemet a hagyományos útlevelem megújítására. Korábban a tartományi központba kellett mennem, ami nagyon messze volt, és egy napot vett igénybe. Most csak online kell benyújtanom a kérelmemet, regisztrálnom, hogy postán megkapjam az eredményeket, és az útlevelemet házhoz szállítják. Ez nagyon kényelmes, segít abban, hogy ne kelljen szabadságot kivennem munkaidőben, csökkentve az utazási költségeket.”

A postai szolgáltatás nemcsak a lakosság kényelmét szolgálja, hanem jelentősen csökkenti a rendőrség munkaterhelését az egyablakos ügyintézési osztályokon, mivel az iratok száma 2025 eleje óta meredeken megnőtt. Ezáltal a rendőrségnek megvannak a feltételei ahhoz, hogy a professzionális munkára összpontosítson, javítsa az iratok kezelésének minőségét, biztosítsa a megfelelő előrehaladást, és megfeleljen a jogszabályoknak.

A Bevándorlási Hivatal jelenleg továbbra is szorosan együttműködik a Tartományi Postával, felülvizsgálva és értékelve azokat az adminisztratív eljárásokat, amelyek kiterjeszthetők a postai szolgáltatásokra. Propagandamunkát folytatnak a médiában, a helyi rádiórendszerekben és az elektronikus információs portálokon, hogy az emberek megérthessék és reagálhassanak rá.

A közigazgatási eljárások postai szolgáltatásokon keresztüli megoldása a gondolkodás innovációjának, az emberek szolgálatának bizonyítéka, és megerősíti a rendőrség alapvető szerepét egy modern, nyílt, átlátható és emberközpontú közigazgatás kiépítésében.

Anh Tho

Forrás: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm