Az adatok alapján közel 800, dokumentumkomponenseket tartalmazó adminisztratív eljárást sikerült csökkenteni és helyettesíteni.

(Chinhphu.vn) - A kormány kiadta a 66.7/2025/NQ-CP számú határozatot, amely az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentését és egyszerűsítését szabályozza.

Az adatokon alapuló adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése.

Ez a határozat előírja a közigazgatási eljárások dokumentumösszetevőinek helyettesítését vagy csökkentését a nemzeti adatbázisokból és a speciális adatbázisokból származó megfelelő információk felhasználásával vagy felhasználásával.

A redukció és az egyszerűsítés elve

Az adminisztratív eljárásokban a dokumentáció-összetevők cseréje vagy csökkentése az adatbázisok kihasználására és használatára adott válaszok szintjének megfelelően történik; nincs követelmény dokumentáció-összetevők biztosítására adminisztratív eljárások megoldásához, ha a dokumentáció-összetevőkben található információk már tartalmaznak adatokat az adatbázis-kezelő ügynökség által bejelentett adatbázisokban.

Az adminisztratív eljárásokat fogadó és kezelő ügynökség az adatbázisokban található meglévő információkat hasznosítja és használja fel a közigazgatási eljáráskezelési dokumentáció elemeinek helyettesítésére. Amennyiben az információk nem hasznosíthatók, vagy a hasznosított információk hiányosak vagy pontatlanok, az illetékes hatóság vagy az igazgatási eljárásokat fogadó és lebonyolító személy felkéri az egyént vagy szervezetet, hogy egészítse ki a dokumentáció elemeit az igazgatási eljárás lebonyolításához; egyidejűleg felkéri az egyént vagy szervezetet, hogy a törvényi rendelkezéseknek megfelelően frissítse és igazítsa ki az adatbázisokban szereplő információkat.

A külföldön élő vietnami állampolgárok, a Vietnamban élő és működő külföldi magánszemélyek és szervezetek adminisztratív eljárásainak kezelése során az adatbázisokban felhasznált információkkal történő dokumentációs összetevők helyettesítése és csökkentése az adatbázis válaszideje alapján történik.

Azoknak a személyeknek, akik a Nemzeti Közszolgálati Portálon vagy a Nemzeti Azonosító Alkalmazáson (VNeID) keresztül jelentkeznek be közigazgatási eljárás rendezésének kérelmezéséhez, nem kell aláírniuk az interaktív elektronikus űrlapokat.

A dokumentumkomponenseket tartalmazó adminisztratív eljárások száma csökken, és az adatok alapján helyettesítődik.

A határozat előírja a közigazgatási eljárási nyilvántartások részét képező dokumentumoknak a 14 minisztérium és 1 miniszteri szintű ügynökség irányítási területein folyó 786 közigazgatási eljárás adatbázisaiból származó megfelelő információkkal való helyettesítését : Ipari és Kereskedelmi Minisztérium; Oktatási és Képzési Minisztérium; Tudományos és Technológiai Minisztérium; Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium; Belügyminisztérium; Pénzügyminisztérium; Igazságügyi Minisztérium; Kulturális, Sport- és Turisztikai Minisztérium; Építési Minisztérium; Állami Bank ; Egészségügyi Minisztérium; Külügyminisztérium; Nemzetvédelmi Minisztérium; Közbiztonsági Minisztérium; Etnikai Kisebbségek és Vallásügyi Minisztérium.

A határozat kimondja, hogy a közigazgatási eljárási nyilvántartások elemeit az adatbázisban található információk felhasználása váltja fel az alábbiak szerint:

1- A Nemzeti Népességadatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel:

a) Személyi igazolvány vagy állampolgári igazolvány vagy személyi igazolvány, személyazonosító okmány;

b) Lakcímre vonatkozó információk.

2- Az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel:

a) Születési anyakönyvi kivonat vagy születési anyakönyvi kivonat kivonat;

b) Házassági anyakönyvi kivonat;

c) Családi állapot igazolása;

d) Halotti anyakönyvi kivonat vagy halotti anyakönyvi kivonat vagy halotti anyakönyvi kivonat kivonat.

3- A Nemzeti Biztosítási Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel:

a) Egészségbiztosítási kártya;

b) Társadalombiztosítási könyv.

4- A jogosítvány-adatbázisban található információkat felhasználják a jogosítvány helyettesítésére.

5- A Nemzeti Cégnyilvántartási Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel:

a) Cégbejegyzési igazolás vagy cégbejegyzési igazolás (a vállalkozásokról szóló törvény alapján alapított vállalkozások esetében);

b) Cégbejegyzési igazolás;

c) Szövetkezeti bejegyzés igazolása.

6- A gépjármű-nyilvántartási adatbázisban található információkat felhasználják a gépjármű-forgalmi engedély helyettesítésére.

7- A Nemzeti Földadatbázisban található információkat felhasználják a földhasználati jogokra és a földhöz kapcsolódó vagyontárgyak tulajdonjogára vonatkozó igazolások helyettesítésére (az első fázisban lakótelekre vonatkoznak).

8- A bűnügyi nyilvántartási adatbázisban található információkat felhasználják és használják fel a bűnügyi nyilvántartási tanúsítvány helyettesítésére.

9- Az elektronikus egészségügyi könyv platform adatbázisában található információkat felhasználják és használják fel az egészségügyi bizonyítvány helyettesítésére.

10. Az igazgatási eljárási iratok összetevői az 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 8. és 9. pontban nem meghatározott dokumentumok, amelyeket adatokkal kell helyettesíteni, amikor a fent említett adatbázisokban és más nemzeti és szakosított adatbázisokban teljes körű információ áll rendelkezésre.

A határozat egyértelműen kimondja azt is, hogy a fent említett dokumentumok helyettesítése azokra a közigazgatási eljárásokra is vonatkozik, amelyek nem szerepelnek a 786-os közigazgatási eljárásokban, az e határozatban meghatározott adatokkal helyettesített iratösszetevőkkel.

A határozat előírja a dokumentumok számának csökkentését 8 adminisztratív eljárás lebonyolításához, beleértve: Külföldi kiadványok nyomtatására és feldolgozására vonatkozó engedélyek kiadása (központi és helyi szinten); Olyan élelmiszer-vizsgáló létesítmények kijelölésének regisztrációja, amelyeket vietnami szervezet vagy a Nemzetközi Laboratóriumi Akkreditációs Szövetség és az Ázsiai- Csendes-óceáni Laboratóriumi Akkreditációs Szövetség kölcsönös megállapodásának tagjaként részt vevő külföldi akkreditáló szervezet jogszerűen akkreditált a TCVN ISO/IEC 17025 nemzeti szabvány vagy az ISO/IEC 17025 nemzetközi szabvány szerinti akkreditációs tanúsítványok értékelésére és kiadására; Az állami irányítású élelmiszer-vizsgáló létesítmények kijelölésének hatályában bekövetkező változások és kiegészítések regisztrációja; 14 év alatti személyek személyazonosító igazolványainak kiadása (minisztériumi, tartományi, községi szint); Az érdemelt személyek dossziéjában szereplő személyes adatok módosítása és kiegészítése.

Az adatbázisokban található információk felhasználása és felhasználása

A határozat kimondja, hogy az egyének és szervezetek felhasználhatják az információkat közigazgatási eljárások rendezésének kérelmezésére, valamint az információk frissítésére és módosítására a törvényi rendelkezéseknek megfelelően.

A közigazgatási eljárásrendezési ügynökség felelős az információk felhasználásáért és felhasználásáért, hogy helyettesítse a közigazgatási eljárásrendezési nyilvántartásokban szereplő információtípusokat és összetevőket.

Az adminisztratív eljárások fogadásának és kezelésének folyamatát adatok váltják fel.

A szabályozás értelmében az igazgatási eljárásokat fogadó és kezelő illetékes személy az adatbázisokban már meglévő információkat felhasználja a igazgatási eljárás rendezésének dokumentációjának elemeinek helyettesítésére. Amennyiben ezek nem hasznosíthatók, vagy a felhasznált információk hiányosak vagy pontatlanok, a következőket kell tennie:

- Amennyiben a közigazgatási eljárási iratokat online nyújtják be a Nemzeti Közszolgálati Portálon vagy a VNeID-n keresztül, a közigazgatási eljárásokat fogadó és kezelő illetékes személynek legkésőbb 8 munkaórán belül, vagy a szakosított jogszabályokban előírt határidőn belül értesítenie kell a magánszemélyeket és szervezeteket a iratanyag kiegészítésére vagy kiegészítésére irányuló kérésről attól számítva, hogy a Közigazgatási Eljáráskezelési Információs Rendszer megkapja az iratanyagot.

Az értesítés egy vagy több módon történhet: küldés a szervezet vagy magánszemély Nemzeti Közszolgálati Portálon vagy a VNeID-n található fiókjába; üzenet küldése vagy kapcsolatfelvétel a magánszemély vagy szervezet által megadott telefonszámon vagy e-mail címen; egyúttal az egyén vagy szervezet utasítása, hogy vegye fel a kapcsolatot az illetékes hatósággal az adatok frissítése és módosítása érdekében.

– Amennyiben a közigazgatási eljárási iratanyagot közvetlenül vagy postai úton nyújtják be, a közigazgatási eljárást átvevő és lebonyolító illetékes személynek a dokumentáció kézhezvételétől számított legfeljebb 1 munkanapon belül, vagy a külön jogszabályban előírt határidőn belül kiegészítő és befejező kérelmet kell küldenie a személynek vagy szervezetnek; el kell végeznie a digitalizálást a közigazgatási eljárások lebonyolítása érdekében; és egyidejűleg utasítania kell a személyt vagy szervezetet, hogy vegye fel a kapcsolatot az illetékes hatósággal az adatok frissítése és módosítása érdekében.

Ez a határozat 2026. január 1-jétől 2027. február 28-ig lép hatályba.

A 2026. január 1. előtt átalakított közigazgatási eljárási rendezési folyamatok esetében a közigazgatási eljárási nyilvántartás elemeit az ettől az időponttól bevezetett adatok váltják fel.

E határozat hatályos időtartama alatt, ha 2027. március 1. előtt hatályba lépő törvényeket, nemzetgyűlési határozatokat, rendeleteket, a nemzetgyűlés állandó bizottságának határozatait, rendeleteket, kormányhatározatokat fogadnak el vagy hirdetnek ki, amelyek a jelen határozat rendelkezéseivel kapcsolatos közigazgatási eljárásokra vonatkozó rendelkezéseket tartalmaznak, a jelen határozat megfelelő rendelkezései az ilyen jogi dokumentumok hatálybalépésének időpontjában hatályukat vesztik.

Phuong Nhi

Forrás: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm