HKDO – „Könyvelési asszisztens a telefonodon” – segíti az üzleti háztartásokat az átalányadóról az önbevallásra és az önfizetésre való átállásban.

2026. január 1-jétől megszűnik az átalányadózási rendszer, és az üzleti háztartások – a kis pho-éttermektől és élelmiszerboltoktól a gyógyszertárakig – egy teljesen új korszakba lépnek: az adók önbevallása és önfizetése. Ahogy a régi ajtó bezárul, kinyílik az adatvezérelt menedzsment kapuja, arra kényszerítve az üzleti háztartásokat, hogy felhagyjanak a „becslések” szokásával, és az átláthatóságot válasszák. Ebben az összefüggésben bemutatkozik a HKDO – az Effect Software Joint Stock Company „telefonon elérhető könyvelési asszisztense” –, amely mentőövként segíti őket a könnyű átállásban, és nem érzik magukat túlterheltnek az új folyamat miatt.

A HKDO „lefordítja” a számviteli terminológiát a mindennapi életbe.

A szemináriumon felszólalva Nguyen Quoc Toan, az Effect elnök-vezérigazgatója hangsúlyozta, hogy az Effect több mint 20 éve specializálódott vállalkozások számára készült könyvelőszoftverek fejlesztésére, komplex szabványos rendszereket követve.

De a háztartási vállalkozások esetében a kép teljesen megváltozik. Csak egy egyszerűsített „keretrendszernek” kell megfelelniük : a 78. körlevélnek (elektronikus számlák), a 88. körlevélnek (háztartási vállalkozások számviteli nyilvántartásai), a 40. körlevélnek (adóbevallás) és a 70. rendeletnek , amely az átfogó elektronikus számlázást népszerűsíti.

Ha a teljes üzleti számviteli modellt – a sűrű nyomtatványaival, a terjedelmes számítógépeivel és a többlépcsős folyamataival – a háztartási vállalkozásokra alkalmaznánk, az szinte biztosan káoszhoz vezetne.

Az okok egyértelműek: a háztartások nem tudnak egyszerre árukat értékesíteni és részletes adatokat rögzíteni, mint a vállalati könyvelők. A számítógépekbe, szoftverekbe való befektetés és a könyvelők felvételének költségei terhet jelentenek. Az adóktól való félelem, a könyveléssel való foglalkozás vonakodása és a számláktól való idegenkedés továbbra is uralkodó nézeteket vall.

Nguyễn Quốc Toan úr, az Effect igazgatótanácsának elnöke és vezérigazgatója.

2019 óta az Effect más utat választott: egy teljesen új megoldást épít kifejezetten a háztartási vállalkozások számára. Az alapfilozófia: A könyvelésnek olyan könnyűnek kell lennie, mint egy értékesítési alkalmazásnak – bárki használhatja, üzleti szakértelmétől függetlenül. Ez volt a HKDO kezdete, amelyet ma már országszerte több ezer háztartási vállalkozás használ rendszeresen.

Vu Minh Anh, a HKDO igazgatója a szoftvertervezési filozófiát a következőképpen írja le: „Bárki el tudja intézni a saját könyvelését.” A HKDO 3 „nem” és 3 „könnyű” dolog köré épül, azzal a céllal, hogy élményt nyújtson az elfoglalt értékesítőknek, akiknek kevés idejük van, és akik idegenkednek a bürokratikus eljárásoktól. Minden egyetlen telefonon.

A „manuális nyilvántartástól” a „digitális kezelésig”

A HKDO egyik új funkciója a hagyományos értékesítési alkalmazásokhoz képest a mesterséges intelligencia mélyreható integrációja: megfelelő bevételi és kiadási csoportokat javasol; automatikusan emlékezteti a vállalkozásokat az adóbevallási határidőkre a késedelmek elkerülése érdekében; és elemzi az adatokat: azonosítja a legkelendőbb tételeket, a szokatlan kiadásokat és a pénzforgalmi eltéréseket. Ennek köszönhetően a manuális nyilvántartásról a szoftverre való áttérés már nem drasztikus változás; a vállalkozásoknak csak ellenőrizniük és megerősíteniük kell a dolgokat, ahelyett, hogy „újra kellene tanulniuk a könyvelést”.

Az egyik, a szemináriumon megosztott példa sokakban megfogott: Mr. An, egy kis vendéglátóhely tulajdonosa, napi bevételét „5-6 millió VND becslésként” könyvelte el, míg kiadásait rendszertelenül rögzítette. Amikor az adóhatóság kérdéseket tett fel neki, nehezen tudta igazolni a jövedelmét, és néha a ténylegesnél magasabb adómegállapítást is el kellett fogadnia. A HKDO használata óta: Minden eladás automatikusan rögzítésre kerül; a készletek és költségek kifizetése egyszerűen a számla lefényképezésével történik; és a hónap végén azonnal hozzáférhet a következőkhöz: teljes bevétel, a kiadások lebontása, az eredménykimutatás és a pénzforgalom.

Miután belépett az adóbevallási rendszerbe, már nem félt. Épp ellenkezőleg, magabiztosan párbeszédet folytatott az adóhatósággal, egyértelmű adatok alapján. 6-12 hónap elteltével ezeket a bevételi és kiadási előzményeket felhasználhatta arra, hogy tőkét vegyen fel üzlete felújításához. Valami, amivel korábban soha nem rendelkezett: egy valódi, megbízható pénzügyi nyilvántartás, amelyet a bank figyelembe vehetett.

Ezt a képességet szeretné a HKDO átadni azoknak a milliónyi üzleti háztartásnak, amelyek készülnek kilépni az „átalányadó korszakából”.

Ne hagyd magukra a háztartási vállalkozásokat.

A HKDO több mint szoftver. Egy átfogó támogatási ökoszisztéma:

7 támogatási csatorna: Telefon, Zalo, alkalmazáson belüli chat, videótár – lépésről lépésre útmutatók.

A Zalo online támogató csoportja minden kérdésre választ ad, a digitális aláírásoktól és az elektronikus számláktól kezdve az adóbevallásokig.

Javasoljuk, hogy az adóhatóságokkal, a női egyesületekkel és az ifjúsági szakszervezetekkel együttműködve szervezzünk képzéseket a digitális átalakulásról és az adóbevallási eljárásokról.

A kezdeti ösztönzők arra ösztönzik a háztartásokat, hogy magabiztosan próbálják ki a terméket.

A legfontosabb: Az adatok a vállalkozó tulajdonát képezik, és teljes mértékben bizalmasan kezelik őket. A HKDO csupán egy eszköz, amely segít nekik biztonságosan és intelligensen hozzáférni és felhasználni az adatokat.

Az üzenet világos: az átalányadó eltörlése elkerülhetetlen trend a digitális gazdaságban . Az adóbevallás nem teher, ha megfelelően támogatják. És minden vállalkozás teljesen professzionálissá teheti a vezetését – mindezt mobiltelefonról.

A HKDO nem csupán egy alkalmazás, hanem: Egy egyszerű, olcsó és könnyen használható eszköz; egy „megértő barát” a vállalkozók számára; egy megbízható társ az intuícióról az adatokra való áttérésben.

Az „átalányadótól” a „digitális adóbevallásig” vezető úton a kérdés már nem az, hogy „kellene-e bevallani?”, hanem inkább az, hogy „Kézzel tegyem meg a bevallást, vagy telefonon keresztül tegyem meg a bevallást egy könyvelési asszisztens segítségével?”. A HKDO a vállalkozói háztartásokkal közösen kidolgozott választ a következőképpen szeretné megfogalmazni: A bevallás már nem félelem, hanem egy lépés az átláthatóbb, professzionálisabb és fenntarthatóbb üzleti élet felé.

Forrás: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html