Ne szakítsa meg az adminisztratív eljárásokat az átszervezés és az egyesülés után

Július 1-je óta hivatalosan is működésbe léptek a tartományban az átszervezés és az egyesülés utáni osztályok, fióktelepek, szektorok, valamint 148 község és kerület. A végrehajtást követő 1 hét után a tartomány két szintjén működő közigazgatási egységek és helyi hatóságok gyorsan stabilizálták szervezeti felépítésüket, miközben biztosították az adminisztratív eljárások zökkenőmentes, hatékony és zavartalan végrehajtását.

A Vinh Phuc Foglalkoztatási Szolgálat gyorsan fogadja és feldolgozza a jelentkezéseket, leegyszerűsíti az adminisztratív eljárásokat, és biztosítja a munkavállalók jogait.

A kétszintű önkormányzati modell megvalósítása során a decentralizációról és a hatáskörök átruházásáról szóló kormányrendeletek szerint közel 280 közigazgatási eljárás (KH) tartozik a települési szinthez olyan területeken, mint a mezőgazdaság és környezetvédelem; ipar és kereskedelem; egészségügy; építőipar... Az KH-k rendezése a tartományi és települési szintű Közigazgatási Szolgáltató Központban az egyablakos mechanizmus szerint, valamint a lakosságot és a vállalkozásokat kiszolgáló Országos Egyablakos Közszolgáltatási Portálon történik.

Az elért eredmények további előmozdítása, a közigazgatási eljárások zökkenőmentes, hatékony és zavartalan végrehajtásának biztosítása érdekében a tartomány községeinek és kerületeinek pártbizottságai és hatóságai gyorsan stabilizálták a szervezeti struktúrát, átszervezték a személyzetet, irányították a tanácsadó szerveket, segítettek a belső eljárások kiigazításában, biztosították a közigazgatási eljárások végrehajtását és a közszolgáltatások nyújtását. A községek és kerületek Közigazgatási Szolgáltató Központjának székhelyének és a beérkezett és visszaküldött közigazgatási eljárások listájának nyilvánosságra hozatala kedvező feltételeket kíván teremteni az egyének és szervezetek számára az közigazgatási eljárásokhoz való hozzáféréshez és azok végrehajtásához. A községi szint egyesülése és bővítése, valamint a járási szintű önkormányzat megszüntetése kezdetben nehézségeket okoz majd az emberek számára az adminisztratív eljárások kezelésében a közigazgatási apparátus és a munkafolyamatok változásai miatt, de hosszú távon kedvező feltételeket teremt, javítja a működési hatékonyságot és jobb szolgáltatásokat nyújt az emberek számára.

Dao Tru községet két községi szintű közigazgatási egység, Dao Tru és Yen Duong teljes természeti területének és lakosságának egyesítésével hozták létre a Vinh Phuc tartomány (régi) Tam Dao kerületében. A község lakossága meghaladja a 24 700 főt, akiknek 73%-a etnikai kisebbség.

Az új közigazgatási egység központja, valamint a község Közigazgatási Szolgáltató Központja a Dao Tru Község (régi) Népi Bizottságánál található, kedvező feltételeket teremtve az emberek számára az adminisztratív eljárások lebonyolításához. Most a község központjától távol eső falvakban, például Dong Quaban és Vinh Ninhben ( Tuyen Quang tartománnyal határos) élőknek a közigazgatási eljárások lebonyolításához a Község Közigazgatási Szolgáltató Központjában mindössze 3-4 km-t kell utazniuk a Tam Dao kerület Befogadó és Eredmény Osztályára a korábbi több mint 17 km helyett.

Az új kormányzati modellben a munkaköröket az egyes köztisztviselők képességeinek és feladatainak megfelelően rendezték el és osztották ki, miközben minden egyes beosztású személytől és köztisztviselőtől megkövetelték, hogy teljes mértékben kiaknázzák a benne rejlő lehetőségeket és hozzájáruljanak a település fejlődéséhez. Mivel a községi és kerületi önkormányzatok alapvető feladata, hogy közel legyenek az emberekhez, szorosan figyelemmel kísérjék életkörülményeiket, gyorsan megoldják a gyakorlati problémákat, és egyre jobban szolgálják őket.

A Tam Duong Közigazgatási Szolgáltató Központ 10, legalább egyetemi végzettséggel rendelkező alkalmazottal rendelkezik. Bach Truong Giang, a Központ igazgatóhelyettese szerint: „Az adminisztratív eljárások zökkenőmentes és hatékony lebonyolítása érdekében a Központ azt tanácsolta a Községi Népi Bizottságnak, hogy végezze el az e-kormányzat kiépítésével kapcsolatos feladatokat; vezessen be egyablakos ügyintézési mechanizmusokat a térség lakosai és vállalkozásai adminisztratív eljárásainak kezelésében.”

Útmutató munkavállalóknak a munkanélküli segély iránti kérelem kitöltéséhez. Fotó: Duong Chung

A korábbi Tam Duong kerületi Befogadó és Eredményügyi Osztálytól a Központ által felhasznált emberi erőforrások, berendezések és gépek elrendezése mellett részben biztosította az adminisztratív eljárások zökkenőmentes lebonyolítását is.

A kétszintű önkormányzati modell szerinti működés első hetében viszonylag sok ember fordult meg a Tranzakciós Központban, átlagosan naponta 20-30 polgár, szervezet és vállalkozás kereste fel adminisztratív ügyintézés céljából. Mivel a központ nemrégiben nyílt meg, minden új volt, így a Központ minden tisztségviselőjének és köztisztviselőjének erőfeszítéseket kellett tennie, mind a munkában, mind a kutatásban, hogy a lehető legjobban szolgálhassa ki az embereket és a vállalkozásokat.

Már napok óta, bár nem délelőtti munkaidő van, a Phu Tho tartomány Belügyminisztériumához tartozó Vinh Phuc Foglalkoztatási Szolgálat Fogadó és Eredménykölcsönző Osztálya zsúfolásig megtelt ügyintézésre érkező emberekkel, főként munkanélküli segélykérelmeket és álláskeresési értesítéseket benyújtó munkavállalókkal.

Annak érdekében, hogy az alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztratív eljárások 100%-a zökkenőmentesen, akadálytalanul és hatékonyan történjen, különösen a tartományi közigazgatási ügynökségek átszervezése és összevonása esetén, a Központ aktívan együttműködött a VNPT Vinh Phuc-kal – az Adminisztratív Eljárási Információs Rendszert biztosító egységgel – egy forródrót létrehozásában a Központban, amely fogadja, eligazítja és támogatja az alkalmazottakat és a vállalkozásokat az adminisztratív eljárások lebonyolításában és az online közszolgáltatások használatában.

Amikor az egységnek nem volt belső folyamata, a személyzet nem kapott kódot az adminisztratív eljárások kezelésére..., a Központ proaktívan együttműködött a VNPT Vinh Phuc-kal egy független fiók létrehozása érdekében, hogy kapcsolatba léphessenek az illetékes hatósággal az alkalmazottak adminisztratív eljárásainak gyors kezelése érdekében. Ezzel egyidejűleg a Központ a lehető legtöbb emberi erőforrást mozgósította, hogy közvetlenül megkapja az alkalmazottak adatait, amikor nem tudtak bejelentkezni a Phu Tho tartomány Közszolgálati Portáljának fiókjába.

A munkatársak, a köztisztviselők és a közalkalmazottak erőfeszítéseinek köszönhetően a kétszintű önkormányzati modell hivatalos működésének első hetében a Központ több száz munkanélküli segély iránti kérelmet kapott; több ezer embert fogadott, akik álláslehetőségekkel kapcsolatban kerestek információt, és közel 500 munkavállalónak nyújtott munkaügyi tanácsadást és ajánlásokat...

A pártbizottságok, a helyi önkormányzatok és a közigazgatási szervek nagy politikai elszántsággal készen álltak és készen állnak arra, hogy elvégezzék feladataikat a szolgáltatásorientált közigazgatás átalakulási időszakában, hozzájárulva az emberek kormányba vetett bizalmának erősítéséhez, és kedvező környezetet teremtve a társadalmi-gazdasági fejlődéshez.

Hoang Nga

Forrás: https://baophutho.vn/khong-de-gian-doan-thu-tuc-hanh-chinh-sau-sap-xep-sap-nhap-235693.htm