Ne kérjünk olyan információkat az emberektől, amelyek már szerepelnek az adatbázisban

November 17-én az Igazságügyi Minisztérium közölte, hogy a miniszterelnök, végrehajtva To Lam főtitkárnak a Tudományos, Technológiai Fejlesztési, Innovációs és Digitális Átalakítási Központi Irányító Bizottság 2025. október 22-i 07-TB/CQTTBCD számú következtetésében foglalt iránymutatását, kiadta a 201/CD-TTg számú hivatalos kibocsátási utasítást az adatalapú adminisztratív eljárások felülvizsgálatáról, csökkentéséről és egyszerűsítéséről, felkérve a minisztériumokat, a fióktelepeket és a településeket, hogy sürgősen kezdjék meg az adminisztratív eljárások felülvizsgálatát és csökkentését.

Adatfrissítések ellenőrzése helyi szinten. (Fotó: Thu Hien/VNA)

2025. november 15-én a Kormány kiadta a 66.7/2025/NQ-CP számú határozatot, amely az adatalapú közigazgatási eljárások csökkentését és egyszerűsítését szabályozza. A határozat egyértelműen kimondja: A közigazgatási eljárásokban a dokumentációelemek cseréje vagy csökkentése az adatbázisok kihasználtságának és használatának szintjétől függően történik; nincs követelmény olyan dokumentációelemek biztosítására a közigazgatási eljárások kezeléséhez, amelyek dokumentációelemeiben szereplő információk már tartalmaznak adatokat az adatbázis-kezelő ügynökség által meghirdetett adatbázisokban.

Az adminisztratív eljárásokat fogadó és kezelő ügynökség az adatbázisokban található meglévő információkat hasznosítja és használja fel a közigazgatási eljáráskezelési dokumentáció elemeinek helyettesítésére.

Amennyiben az információk nem hasznosíthatók, vagy a hasznosított információk hiányosak vagy pontatlanok, az illetékes hatóság vagy az igazgatási eljárásokat fogadó és lebonyolító személy felkéri az egyént vagy szervezetet, hogy egészítse ki a dokumentáció elemeit az igazgatási eljárás lebonyolításához; egyidejűleg felkéri az egyént vagy szervezetet, hogy a törvényi rendelkezéseknek megfelelően frissítse és igazítsa ki az adatbázisokban szereplő információkat.

A külföldön élő vietnami állampolgárok, a Vietnamban élő és működő külföldi magánszemélyek és szervezetek adminisztratív eljárásainak kezelése során az adatbázisokban felhasznált információkkal történő dokumentációs összetevők helyettesítése és csökkentése az adatbázis válaszideje alapján történik.

Azoknak a személyeknek, akik a Nemzeti Közszolgálati Portálon vagy a Nemzeti Azonosító Alkalmazáson (VNeID) keresztül jelentkeznek be közigazgatási eljárás rendezésének kérelmezéséhez, nem kell aláírniuk az interaktív elektronikus űrlapokat.

A 66.7. számú határozat értelmében az egyének és szervezetek felhasználhatják és felhasználhatják az információkat közigazgatási eljárások rendezésének kérésére, valamint az információk frissítésére és módosítására a törvényi rendelkezéseknek megfelelően.

A közigazgatási eljárásrendezési ügynökség felelős az információk felhasználásáért és felhasználásáért, hogy helyettesítse a közigazgatási eljárásrendezési nyilvántartásokban szereplő információtípusokat és összetevőket.

Az Igazságügyi Minisztérium statisztikái szerint a 66.7. számú határozat 221, a központi kormány által kiadott jogi dokumentumot (köztük 22 törvényt, 113 kormányrendeletet, 8 miniszterelnöki határozatot, 76 körlevelet, közös körlevelet, 2 miniszteri határozatot...) módosított, közel 800 közigazgatási eljárásban a dokumentáció összetevőinek helyettesítése és csökkentése érdekében, 2026. január 1-jétől lépett hatállyal.

Azon adatbázisok esetében azonban, amelyekről bejelentették, hogy 2026. január 1. előtt befejezték a csatlakozást, a megosztást és az adminisztratív eljárások átszervezését, ez azonnal hatályba lép.

Konkrétan a Nemzeti Népességadatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel: Személyi igazolvány vagy állampolgári igazolvány vagy személyi igazolvány, Személyazonosító okmány; Lakcímre vonatkozó információk.

Az Elektronikus Anyakönyvi Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják: születési anyakönyvi kivonat vagy születési kivonat; házassági anyakönyvi kivonat; házassági állapotot megerősítő okirat; halotti anyakönyvi kivonat vagy halotti anyakönyvi kivonat vagy halotti kivonat.

A Nemzeti Biztosítási Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják: Egészségbiztosítási kártya; Társadalombiztosítási könyv. A Vezetői Engedélyek Adatbázisában található információkat a Vezetői Engedély helyettesítésére használják.

A Nemzeti Cégnyilvántartási Adatbázisban található információkat a következő dokumentumok helyettesítésére használják fel: Cégbejegyzési igazolás vagy Cégbejegyzési igazolás (a Vállalkozásokról szóló törvény alapján alapított vállalkozások esetében); Vállalkozás-háztartási regisztrációs igazolás; Szövetkezeti regisztrációs igazolás.

A gépjármű-nyilvántartási adatbázisban található információkat a gépjármű-forgalmi engedély helyett hasznosítják és használják.

A Nemzeti Földadatbázisban található információkat felhasználják a földhasználati jogokra és a földhöz kapcsolódó vagyontárgyak tulajdonjogára vonatkozó igazolások helyettesítésére (az első fázisban lakótelkekre vonatkoznak).

A bűnügyi nyilvántartási adatbázisban található információkat felhasználják és használják fel a bűnügyi nyilvántartási tanúsítvány helyettesítésére.

Az elektronikus egészségügyi könyv platform adatbázisában található információkat felhasználják és használják fel az egészségügyi bizonyítvány helyettesítésére.

Ezenkívül a közigazgatási eljárási dokumentáció elemei olyan dokumentumok, amelyek nem tartoznak a fenti körbe, és amelyeket adatokkal helyettesítenek, amikor teljes körű információ áll rendelkezésre a nemzeti adatbázisokban és más speciális adatbázisokban.

A határozat egyértelműen meghatározza a minisztériumok, a szakterületek és a települések felelősségi körét a technológiai infrastruktúra feltételeinek biztosításáért, az adatbázisok kihasználásához és használatához szükséges teljes körű csatlakozások biztosításáért, valamint a közigazgatási eljárásrend rendezésének átalakításáért.

Az adatbázis-kezelő szervek felelősek az adatok felülvizsgálatának elvégzéséért, a hibák kijavításáért, frissítéséért az adatok pontosságának, teljességének és konzisztenciájának biztosítása érdekében; az adatbázisban található, felhasznált és a közigazgatási eljárási nyilvántartások összetevőinek 2026. január 1. előtti helyettesítésére használt adatok megosztásáért és információk közzétételéért; az adatbázisban található információk felhasználására és felhasználására vonatkozó utasítások kiadásáért és a kapcsolatok megvalósításának koordinálásáért, amelyeket 2026. január 1. előtt kell befejezni./.

A VNA szerint

Forrás: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm