Diplomácia – egy büszkeséggel teli és mindig új utazás

A diplomácia egy kihívásokkal teli és jelentőségteljes hivatás. Minden nap új tapasztalatokat és értékes tanulságokat hoz.

Nguyễn Quốc Dũng, vietnami nagykövet az Egyesült Államokban. (Forrás: Vietnami Nagykövetség az Egyesült Államokban)

A diplomáciai szektorban eltöltött több mint 40 évnyi munka során, az öt évnyi Diplomáciai Iskolában, ma már Diplomáciai Akadémián töltött tanulmánytól a Külügyminisztériumban eltöltött 35 évnyi munkáig egyre inkább rájöttem, hogy a diplomácia egy nemes hivatás, egy nagyon egyedi vonásokkal – mindig új, soha nem régi vagy unalmas.

Az "első alkalmak" szakmája

A pályafutásom során rájöttem, hogy a diplomácia valóban „első alkalommal végzett munka”. Ez paradoxonnak tűnhet – hogyan találkozhat valaki, akinek sok éves tapasztalata van, olyan dolgokkal, amelyeket először kell csinálnia?

A válasz a diplomáciai munka egyedi természetében rejlik. Más ismétlődő, mechanikus és kiszámítható munkákkal ellentétben a diplomácia mindig új helyzetek és példa nélküli kihívások elé állít minket. Minden tárgyalásnak, minden találkozónak, minden diplomáciai eseménynek megvannak a maga egyedi elemei és kiszámíthatatlan változói.

Egy folyamatosan változó világban , ahol a nemzetközi kapcsolatok egyre összetettebbek és többdimenziósabbak, a diplomaták által tapasztalt helyzetek sosem teljesen ugyanolyanok. Ehhez folyamatosan fel kell fedeznünk, tanulnunk és meg kell értenünk a helyzeteket ahhoz, hogy hatékonyan tudjunk reagálni.

A korábbi munkahelyeken és munkatapasztalatokon keresztül szerzett tapasztalatok fontos szerepet játszanak, de más módon. A tapasztalat segít abban, hogy jobb megközelítést alkalmazzunk, fejlesszük a szakmai intuíciónkat, és képesek legyünk gyorsan és pontosan felmérni a helyzeteket.

Azonban az egyes új helyzetekben mutatott konkrét viselkedés mindig kreativitást, rugalmasságot és alkalmazkodóképességet igényel. A tapasztalat olyan, mint egy iránytű, nem pedig egy rögzített képlet.

Szerencsés voltam, hogy egy ideig Nguyễn Dy Niịn miniszter titkáraként dolgozhattam. Ez a karrierem egyik legfontosabb és legemlékezetesebb időszakának tekinthető. Ebben a pozícióban lehetőségem volt rengeteg fontos információhoz hozzáférni, megfigyelni, hogyan kezelik a vezetők a munkájukat, és hogyan kezelnek számos összetett helyzetet. Ennek a szerepnek az a különlegessége, hogy számos fontos feladatban támogathatom a minisztert anélkül, hogy közvetlenül felelős lennék a végső döntésért. Ez ideális tanulási környezetet teremtett, ahol megfigyelhettem, tanulhattam és tapasztalatot szerezhettem anélkül, hogy nehéz felelősség terhelne.

A miniszter titkáraként sokat tanultam a vezetésről is. Tanúja voltam annak, hogyan hoznak döntéseket a vezetők összetett helyzetekben, hogyan mérlegelik a különböző tényezőket, hogyan építenek ki konszenzust, és hogyan ösztönzik a szakpolitikák végrehajtását.

Ez a tapasztalat segített megértenem, hogy a vezetés nem csak az utasítások kiadásáról vagy a döntések meghozataláról szól, hanem az inspiráció, a bizalomépítés és a produktív munkakörnyezet megteremtésének képességéről is. Egy jó vezetőnek nemcsak jó kommunikátornak kell lennie, hanem képesnek kell lennie meghallgatni, megérteni a többi fél véleményét és konstruktív megoldásokat találni.

Nguyễn Quốc Dũng külügyminiszter -helyettes és kollégái átvették a Munkaérmet a vietnami diplomáciai szolgálat alapításának 75. évfordulója alkalmából rendezett ünnepségen, 2020. augusztus 27-én. (Fotó: Tuan Anh)

Mindig légy tisztában a korlátaiddal

A diplomácia „mindig új” természete tanulsággal szolgál: soha ne legyünk szubjektívek. A szubjektivitás miatt sok fontos részletet, a nemzetközi környezetben bekövetkező finom változásokat elmulaszthatunk. A diplomáciában egy apró, figyelmen kívül hagyott részlet is súlyos következményekkel járhat. A „szubjektivitás mellőzésének” elhatározásából fakadóan azt is hiszem, hogy készen kell állnunk arra, hogy mindenkitől tanuljunk, ne csak az idősebbektől és a rangidősektől. Amikor azt hisszük, hogy mindent tudunk, eleget tapasztaltunk már meg helyzeteket, nagyobb valószínűséggel merevvé válunk a gondolkodásunkban, és elveszítjük az új változásokhoz való alkalmazkodóképességünket. A fiatalabb generáció gyakran hozzáfér az új technológiákhoz, jobb nyelvi készségekkel rendelkezik, és mélyrehatóan érti a kortárs kultúrát. És ennek köszönhetően az ő generációjuk új perspektívákat, a technológia, a közösségi média és a kortárs kultúra megértését hozhatja magával, amelyeket a mi generációnk esetleg elmulaszthat.

Az évek során megtanult egyik legfontosabb lecke az, hogy tisztában legyek a saját korlátaimmal. Bár lehetőségem volt számos különböző egységen részt venni, megtapasztalni az iparág külső és belső aspektusait, Európában tanulni és sok új ötlettel találkozni, továbbra is azt tapasztalom, hogy a látásmódom mindig korlátozott.

A világ egyre bonyolultabbá válik, a nemzetközi kapcsolatok egyre sokdimenziósabbak és változékonyabbak. Senki sem tudja felfogni ezeket a változásokat. Fontos, hogy alázatosak legyünk, beismerjük a hiányosságainkat, és mindig készen álljunk a tanulásra.

Ez a korlátaim tudatosítása motivál arra, hogy folyamatosan tanuljak és szélesítsem a látókörömet. A modern világban egy diplomatának nemcsak a politikát, hanem a gazdaságot, a kultúrát, a technológiát, a környezetet és sok más területet is értenie kell. Talán ezért is olyan szakma ez, ami mindig… új.

A látóköröd tágítása nemcsak új ismeretek elsajátítását jelenti, hanem a problémákhoz való hozzáállásod és a nézőpontod megváltoztatását is. Ehhez nyitottnak kell lenned az új ötletekre, és hajlandónak kell lenned megváltoztatni a nézőpontodat, amikor új bizonyítékok jutnak el hozzád.

Nguyễn Quốc Dung külügyminiszter-helyettes országok képviselőivel beszélget a Covid-19 megelőzését és leküzdését támogató orvosi felszerelések átadási ünnepségén Hanoiban, 2020. május 18-án. (Fotó: Tuan Anh)

Az „öreg fák” öröksége és a bajtársiasság értéke

Pályafutásom során szerencsésnek mondhatom magam, hogy a vietnami diplomáciai szektor „öreg fáitól” tanulhattam – olyan emberektől, akik egész életüket az ország diplomáciai karrierjének szentelték. A Külügyminisztérium vezetői, akik alatt dolgoztam, mint például nagybátyáim, Nguyễn Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem és tovább, Le Mai, Nguyễn Manh Cam, számomra nemcsak tehetséges diplomaták, hanem elkötelezett tanárok is.

Elődeimtől nemcsak mélyreható szakmai ismereteket és kifinomult tárgyalási készségeket tanultam, hanem professzionális munkastílust és szerény viselkedést is. Nagybátyáim és nagynénéim megmutatták, hogy egy igazi diplomatának nemcsak intelligenciára és képességekre van szüksége, hanem személyiségre és magas szakmai etikára is.

Az egyik dolog, amit igazán nagyra értékelek és megtanultam a szakmában végzett munka és az élet során, az az, hogy a diplomácia a türelem művészete. A diplomáciában a siker gyakran nem jön gyorsan, hanem időt, kitartást és állóképességet igényel. Minél többet kommunikálok magas beosztású vezetőkkel, annál inkább látom a stratégiai vízió fontosságát, a messzire látás képességét, és azt, hogy ne csak a közvetlen előnyökre koncentráljunk.

A diplomáciai szakmában az egyik legértékesebb kincs, amivel az ember rendelkezhet, a kollégákkal való kapcsolata. Azok az emberek, akik évekig együtt tanultak és dolgoztak együtt, rendkívül értékes kapcsolatrendszert építenek ki. A kollégák közötti mély megértés és szimpátia, a képesség, hogy sok beszélgetés nélkül is megértsük egymást, a sok éves közös munka és tapasztalatcsere eredménye. Ezeknek a kapcsolatoknak köszönhetően számos feladat gyorsan és hatékonyan megoldható. Fontos időkben, amikor gyors és pontos cselekvésre van szükség, a kollégák közötti bizalom és kölcsönös megértés döntő tényezővé válik.

Különösen az ASEAN erőteljes fejlődésének időszakában, amikor Vietnam egyre fontosabb szerepet játszott a régióban, a diplomaták közötti személyes kapcsolatok, a kölcsönös bizalom, például az ASEAN SOM vezetői között, ahol egy ideig én is ezt a pozíciót töltöttem be Vietnam képviseletében, hozzájárult az együttműködés előmozdításához és az összetett problémák megoldásához.

Nguyễn Quốc Dung nagykövet 10 vezető amerikai vállalat vezérigazgatójával találkozott. (Forrás: Vietnami Nagykövetség az Egyesült Államokban)

Néhány javaslat a jövő generációinak

40 évnyi diplomáciai munka után minél többet gondolok rá, annál elégedettebbnek érzem magam, és szeretnék megosztani néhány gondolatot a diplomaták fiatalabb generációival. Bár ez nem valami új vagy magasztos, és bárki mondhatja, amit különlegesnek találok benne, az az, hogy minél többet gondolkodom rajta, minél többet töprengek rajta, annál inkább igaznak találom. Az első az alázat szelleme. Az alázat nem az önbizalom hiányát jelenti, hanem a saját képességeink helyes ismeretét és a tanulási hajlandóságot mindenkitől.

Az alázat a második dologhoz vezet, ami a folyamatos tanulás szelleme. A diplomáciai hivatás megköveteli tőlünk, hogy folyamatosan frissítsük tudásunkat, bővítsük ismereteinket és folyamatosan fejlesszük magunkat. Ez nemcsak karrierünk korai szakaszában jelentőségteljes, hanem a munkafolyamat során végig fenn kell tartani.

Az alázat abban is segít, hogy ne legyünk önelégültek. Egy gyorsan változó világban, amit ma tudunk, az holnap már nem biztos, hogy igaz. Ezért mindig tisztában kell lennünk önmagunkkal, emlékeztetnünk kell magunkat, naprakésznek kell lennünk, és szükség esetén módosítanunk kell a nézeteinket.

Az elvi rugalmasság talán az utolsó pont, amit itt hangsúlyozni szeretnék. Csak egy példát hozok fel az alkalmazkodóképességre. A diplomáciában a tervek bármikor megváltozhatnak, a helyzetek előre nem látható módon alakulhatnak. Egy jó diplomatának képesnek kell lennie előre látnia, felkészülnie és gyorsan alkalmazkodnia ezekhez a változásokhoz, miközben szorosan tartja magát a megállapított politikai célokhoz és prioritásokhoz.

Bár van tapasztalatunk, továbbra is csiszolnunk kell a képességeinket, mert minden diplomáciai helyzetnek megvannak a maga egyedi jellemzői. A szakmában a siker nemcsak a szakmai tudásból, hanem a csapaton belüli kapcsolatépítés, a kölcsönös bizalom és a szolidaritás képességéből is fakad.

A diplomácia valóban gyönyörű hivatás – gyönyörű, mert mély értelmet ad az életnek, gyönyörű, mert hozzájárulhatunk a nemzetek közötti béke és együttműködés építéséhez. Bár tele van kihívásokkal, éppen ezek a kihívások teszik vonzóvá és jelentőségteljessé a hivatást.

Remélem, hogy ezekkel a megosztásokkal a jövő diplomatagenerációi továbbra is előmozdítják az iparág nemes hagyományait, miközben új hozzájárulásokkal és kreatív megközelítésekkel továbbfejlesztik a vietnami diplomáciát és megerősítik pozícióját a nemzetközi színtéren.

Forrás: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html