Diplomácia – egy büszkeséggel teli és mindig új utazás

A diplomácia egy kihívásokkal teli és jelentőségteljes hivatás. Minden nap új tapasztalatokat és értékes tanulságokat hoz.

Nguyễn Quốc Dũng, vietnami nagykövet az Egyesült Államokban. (Forrás: Vietnami Nagykövetség az Egyesült Államokban)

Több mint 40 évnyi diplomáciai munka során – az öt évnyi Diplomáciai Iskolában, ma már Diplomáciai Akadémián tanultam, majd 35 évnyi Külügyminisztériumban eltöltött idő alatt – egyre inkább rájöttem, hogy a diplomácia egy nemes hivatás, egy igazán egyedi vonásokkal – mindig új, soha nem régi vagy unalmas.

Az "első alkalom" szakmája

A pályafutásom során rájöttem, hogy a diplomácia valóban „első alkalommal végzett munka”. Ez paradoxonnak tűnhet – hogyan találkozhat valaki, akinek sok éves tapasztalata van, olyan dolgokkal, amelyeket először kell csinálnia?

A válasz a diplomácia egyedi természetében rejlik. Más ismétlődő, mechanikus és kiszámítható munkákkal ellentétben a diplomácia mindig új helyzetek és példa nélküli kihívások elé állít minket. Minden tárgyalásnak, minden találkozónak, minden diplomáciai eseménynek megvannak a maga egyedi elemei és kiszámíthatatlan változói.

Egy folyamatosan változó világban , ahol a nemzetközi kapcsolatok egyre összetettebbek és többdimenziósabbak, a diplomaták által tapasztalt helyzetek sosem teljesen ugyanolyanok. Ehhez folyamatosan fel kell fedeznünk, tanulnunk és meg kell értenünk a helyzeteket ahhoz, hogy hatékonyan reagálhassunk.

A korábbi munkahelyeken és tapasztalatokon keresztül szerzett tapasztalatok fontos szerepet játszanak, de más módon. A tapasztalat segít abban, hogy jobb megközelítést alkalmazzunk, fejlesszük a szakmai intuíciónkat, és képesek legyünk gyorsan és pontosan felmérni a helyzeteket.

Azonban az egyes új helyzetekben mutatott konkrét viselkedés mindig kreativitást, rugalmasságot és alkalmazkodóképességet igényel. A tapasztalat olyan, mint egy iránytű, nem pedig egy rögzített képlet.

Szerencsés voltam, hogy egy ideig Nguyễn Dyễn miniszter titkáraként dolgozhattam. Ez a karrierem egyik legfontosabb és legemlékezetesebb időszakának tekinthető. Ebben a pozícióban lehetőségem volt rengeteg fontos információhoz hozzáférni, megfigyelni, hogyan kezelik a vezetők a munkájukat, és hogyan kezelnek számos összetett helyzetet. Ennek a szerepnek az a különlegessége, hogy számos fontos feladatban támogathattam a minisztert anélkül, hogy közvetlenül felelős lennék a végső döntésért. Ez ideális tanulási környezetet teremtett, ahol megfigyelhettem, tanulhattam és tapasztalatot szerezhettem anélkül, hogy nehéz felelősség terhelne.

Miniszteri titkárként sokat tanultam a vezetésről is. Tanúja voltam annak, hogyan hoznak döntéseket a vezetők összetett helyzetekben, hogyan mérlegelik a különböző tényezőket, hogyan építenek konszenzust és hogyan ösztönzik a szakpolitikák végrehajtását.

Ez a tapasztalat segített megértenem, hogy a vezetés nem csak az utasítások kiadásáról vagy a döntések meghozataláról szól, hanem az inspiráció, a bizalomépítés és a produktív munkakörnyezet megteremtésének képességéről is. Egy jó vezetőnek nemcsak jó kommunikátornak kell lennie, hanem képesnek kell lennie meghallgatni, megérteni a többi fél nézőpontját és konstruktív megoldásokat találni.

Nguyễn Quốc Dũng külügyminiszter -helyettes és kollégái Munkaérmet vettek át a vietnami diplomáciai szolgálat megalakulásának 75. évfordulóján, 2020. augusztus 27-én. (Fotó: Tuan Anh)

Mindig légy tisztában a korlátaiddal

A diplomácia „mindig új” természete megtanított nekem egy leckét: soha ne legyünk szubjektívek. A szubjektivitás miatt sok fontos részletet, a nemzetközi környezetben bekövetkező finom változásokat figyelmen kívül hagyhatunk. A diplomáciában egy apró, figyelmen kívül hagyott részlet nagy következményekkel járhat. A „szubjektivitás mellőzésének” elhatározásából fakadóan azt is hiszem, hogy készen kell állnunk arra, hogy mindenkitől tanuljunk, ne csak az idősebbektől és a rangidősektől. Amikor azt hisszük, hogy mindent tudunk, eleget tapasztaltunk már meg helyzeteket, nagyobb valószínűséggel merevvé válunk a gondolkodásunkban, és elveszítjük az új változásokhoz való alkalmazkodóképességünket. A fiatalabb generáció gyakran hozzáfér az új technológiákhoz, jobb nyelvi készségekkel rendelkezik, és mélyrehatóan érti a kortárs kultúrát. És ennek köszönhetően az ő generációjuk friss perspektívákat, a technológia, a közösségi média és a kortárs kultúra megértését hozhatja, amelyeket a mi generációnk esetleg hiányolhat.

Az évek során megtanult egyik legfontosabb lecke az, hogy tisztában legyek a saját korlátaimmal. Bár lehetőségem volt számos különböző egységen részt venni, megtapasztalni az iparág külső és belső aspektusait, Európában tanulni és sok új ötlettel találkozni, továbbra is azt tapasztalom, hogy a látásmódom mindig korlátozott.

A világ egyre bonyolultabbá válik, a nemzetközi kapcsolatok egyre sokdimenziósabbak és változékonyabbak. Senki sem tudja felfogni ezeket a változásokat. Fontos, hogy alázatosak legyünk, beismerjük a hiányosságainkat, és mindig készen álljunk a tanulásra.

Ennek a korlátnak a tudatosítása motivál arra, hogy folyamatosan tanuljak és szélesítsem a látókörömet. A modern világban egy diplomatának nemcsak a politikát, hanem a gazdaságot, a kultúrát, a technológiát, a környezetet és sok más területet is értenie kell. Talán ezért is olyan szakma ez, ami... mindig új.

A látóköröd tágítása nemcsak új ismeretek elsajátítását jelenti, hanem azt is, ahogyan a dolgokhoz viszonyulsz és hozzáállsz hozzájuk. Ehhez nyitottnak kell lenned az új ötletekre, és hajlandónak kell lenned megváltoztatni a nézőpontodat, amikor új bizonyítékok kerülnek eléd.

Nguyễn Quốc Dung külügyminiszter-helyettes országok képviselőivel beszélget a Covid-19 megelőzésére és leküzdésére szolgáló orvosi felszerelések adományozásának ünnepségén Hanoiban, 2020. május 18-án. (Fotó: Tuan Anh)

Az „öreg fák” öröksége és a bajtársiasság értéke

Pályafutásom során szerencsésnek mondhatom magam, hogy a vietnami diplomácia „öreg fáitól” tanulhattam – olyan emberektől, akik egész életüket az ország diplomáciai pályájának szentelték. A Külügyminisztérium vezetői, akik alatt dolgoztam, mint Nguyễn Dy Niễn, Vu Khoan, Pham Gia Khiem bácsik, és tovább, Le Mai, Nguyễn Manh Cam, számomra nemcsak tehetséges diplomaták, hanem elkötelezett tanárok is voltak.

Elődeimtől nemcsak mélyreható szakmai ismereteket és kifinomult tárgyalási készségeket tanultam, hanem professzionális munkastílust és szerény viselkedést is. Nagybátyáim és nagynénéim megmutatták, hogy egy igazi diplomatának nemcsak intelligenciára és képességekre van szüksége, hanem személyiségre és magas szakmai etikára is.

Az egyik dolog, amit igazán nagyra értékelek és megtanultam a szakmában végzett munka és az élet során, az az, hogy a diplomácia a türelem művészete. A diplomáciában a siker gyakran nem jön gyorsan, hanem időt, kitartást és állóképességet igényel. Minél többet kommunikálok felsővezetőkkel, annál inkább látom a stratégiai vízió fontosságát, a messzire látás képességét, és nem csak a közvetlen előnyökre való összpontosítást.

A diplomáciában az egyik legértékesebb kincs, amivel az ember rendelkezhet, a kollégákkal való kapcsolata. Azok az emberek, akik évekig együtt tanultak és dolgoztak együtt, rendkívül értékes kapcsolatrendszert építenek ki. A kollégák közötti mély megértés és szimpátia, a képesség, hogy szó nélkül is megértsük egymást, a sok éves közös munka és tapasztalatcsere eredménye. Ezeknek a kapcsolatoknak köszönhetően számos feladatot gyorsan és hatékonyan lehet megoldani. A kritikus pillanatokban, amikor gyors és pontos cselekvésre van szükség, a kollégák közötti bizalom és kölcsönös megértés döntő tényezővé válik.

Különösen az ASEAN erőteljes fejlődésének időszakában, amikor Vietnam egyre fontosabb szerepet játszott a régióban, a diplomaták közötti személyes kapcsolatok, a kölcsönös bizalom, például az ASEAN SOM vezetői között, amelyben egy ideig én is ezt a pozíciót töltöttem be Vietnam képviseletében, hozzájárult az együttműködés előmozdításához és az összetett problémák megoldásához.

Nguyễn Quốc Dung nagykövet 10 vezető amerikai vállalat vezérigazgatójával találkozott. (Forrás: Vietnámi Nagykövetség az Egyesült Államokban)

Néhány javaslat a jövő generációinak

40 évnyi diplomáciai munka után minél többet gondolok rá, annál elégedettebbnek érzem magam, és szeretnék megosztani néhány gondolatot a diplomaták fiatalabb generációival. Bár ez nem valami új vagy mélyreható, és bárki elmondhatja, amit különlegesnek találok benne, az az, hogy minél többet gondolkodom rajta, minél többet töprengek rajta, annál inkább igaznak találom. Az első az alázat szelleme. Az alázat nem az önbizalom hiányát jelenti, hanem inkább a saját képességeink helyes felfogását és a másoktól való tanulás hajlandóságát.

Az alázat a második dologhoz vezet, ami a folyamatos tanulás szelleme. A diplomáciai hivatás megköveteli tőlünk, hogy folyamatosan frissítsük tudásunkat, bővítsük ismereteinket és folyamatosan fejlesszük magunkat. Ez nemcsak karrierünk korai szakaszában jelentőségteljes, hanem végig fenn kell tartanunk a munkánk során.

Az alázat abban is segít, hogy ne legyünk önelégültek. Egy gyorsan változó világban, amit ma tudunk, az holnap már nem biztos, hogy igaz. Ezért mindig tisztában kell lennünk önmagunkkal, emlékeztetnünk kell magunkat, tájékozódnunk kell, és szükség esetén módosítanunk kell a nézeteinket.

Az elvi rugalmasság talán az utolsó pont, amire itt kitérnék. Csupán egy példát hozok fel az alkalmazkodóképességre. A diplomáciában a tervek bármikor megváltozhatnak, a helyzetek előre nem látható módon alakulhatnak. Egy jó diplomatának képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan előre lássa, felkészüljön és alkalmazkodjon ezekhez a változásokhoz, miközben hű marad a megállapított politikai célokra és prioritásokra.

Bár van tapasztalatunk, továbbra is csiszolnunk kell a képességeinket, mert minden diplomáciai helyzetnek megvannak a maga egyedi jellemzői. A szakmában a siker nemcsak a szakmai tudásból, hanem a csapaton belüli kapcsolatépítés, a kölcsönös bizalom és a szolidaritás képességéből is fakad.

A diplomácia valóban gyönyörű hivatás – gyönyörű, mert mély értelmet ad az életnek, gyönyörű, mert hozzájárulhatunk a nemzetek közötti béke és együttműködés építéséhez. Bár tele van kihívásokkal, éppen ezek a kihívások teszik vonzóvá és jelentőségteljessé a hivatást.

Remélem, hogy ezekkel a megosztásokkal a jövő diplomatagenerációi továbbra is előmozdítják az iparág nemes hagyományait, miközben új hozzájárulásokkal és kreatív megközelítésekkel továbbfejlesztik a vietnami diplomáciát és megerősítik pozícióját a nemzetközi színtéren.

Forrás: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html