2025 júliusának utolsó napjaiban An Giang tartomány számos bíróságán még mindig zsúfolt volt a munka, annak ellenére, hogy az óra már késő éjszakát ütött. A folyamatosan működő szkennerek hangja hallatszott, az asztalon szépen elrendezett házassági és családi ügyek aktái várták, hogy sorra kerüljenek a szoftverbe.
A nappali szakmai munkájukat épp befejező tisztviselők és köztisztviselők leülnek a számítógép képernyője elé, szemüket az adatokra szegezik, kezükben gyorsan ellenőriznek minden ítéletet és döntést, hogy biztosítsák a teljes pontosságot. Ez ismerős kép tárul elénk An Giang tartomány teljes kétszintű bírósági rendszerének házassági és családi ügyei adatainak digitalizálására irányuló 90 napos és éjszakás kampány során.
Az An Giang Tartományi Népbíróság tisztviselői és köztisztviselői digitalizálják a házassági és családi ügyekkel kapcsolatos adatokat.
A házassági és családi ügyek adatainak digitalizálása nem csupán a papír alapú iratok szkennerbe helyezését és tárolását jelenti. Ez a munka megköveteli a bíráktól, jegyzőktől és köztisztviselőktől, hogy kiválasszák a megfelelő ítéleteket és jogi hatályú határozatokat, például a házasság közös megegyezéssel történő megszüntetését vagy a válást. A felfüggesztésről szóló vagy a válást elutasító ítéleteket nem digitalizálják. Az adatok bevitele előtt a fájlokat át kell tekinteni, és alaposan ellenőrizni kell érvényességüket és teljességüket. Ez nagy munkaterhelést jelent, amikor az egységeknek mind speciális ügyeket kell kezelniük, mind pedig a Legfelsőbb Népbíróság tervének megfelelően biztosítaniuk kell a digitalizálás előrehaladását.
An Giang tartomány népbíróságának elnöke, Vo Ke Nghiep elmondta: „A digitalizációs kampány nemcsak technikai feladat, hanem a teljes rendszer szolidaritásának és elszántságának próbája is. Mindkét szint vezetői közvetlenül irányítottak, elhárították a nehézségeket és maximális erőforrásokat mozgósítottak a haladás és a minőség biztosítása érdekében. Ennek eredményeként az egész tartomány befejezte 89 771 házassági és családjogi ügy digitalizálását, amelyek közül 87 179 irat 15 bírósági körzethez, 2592 pedig a tartományi népbírósághoz tartozik. Ez egy nagyon nagy szám, de mindegyiket a terveknek és a követelményeknek megfelelően dolgozták fel, fontos alapot teremtve a bírósági szektor digitális átalakulási ütemtervéhez.”
Ezek a száraz számok több ezer órányi megállás nélküli munka eredményei, a tisztviselők és köztisztviselők verejtéke, amikor egyszerre két feladattal kell megküzdeniük: a szakmai feladatok megoldásával és a digitalizációs folyamattal való versenyfutással.
A 4. régió népbíróságán Truong Thanh Toan főbíró elmondta: „Az egység minden alkalmazottat mozgósított, beleértve a túlórázókat is, az iratok rendezése és a folyamatos szkennelés érdekében. További gépeket béreltünk, és minden rendelkezésre álló felszerelést kihasználtunk a folyamat felgyorsítása érdekében. Egy hónapon belül az egység 4120 irat digitalizálását fejezte be, és az ítéleteket és határozatokat elküldte a községek népbizottságainak, biztosítva a pontosságot és az időszerűséget.”
A 3. régió (An Giang tartomány) Népbíróságának tisztviselői és köztisztviselői a házassági és családi ügyek iratainak áttekintésére, rendszerezésére és digitalizálására összpontosítottak.
A 7. kerületi Népbíróságon ugyanilyen nagy a munkaterhelés. Dinh Tran Mong Thuy főbíró elmondta: „A digitalizálandó iratok mennyisége 5712 eset, amelyek 2010-től 2025. május 31-ig terjednek. Sürgősségi és elszántsági szellemben az egység mindössze 29 nap alatt elkészítette az összes iratot, a tervezettnél 100%-ban teljesítve. Az adminisztratív munkaidőn kívül a tisztviselők és a köztisztviselők az estéket és az ünnepnapokat kihasználva erre a feladatra koncentráltak. Mindenki fontos, sürgős feladatként azonosította ezt, amelyet hamarosan be kell fejezni.”
A digitalizálási feladat végrehajtása során számos nehézség is felmerült. Az évek óta archivált iratok megsárgultak, penészesek és elmosódottak voltak, ami megnehezítette a szkennelési folyamatot. Az adatbeviteli szoftverek időnként lefagytak, a feldolgozási sebesség lassú volt, az internetkapcsolat pedig instabil. Sok régi eszköznek és gépnek folyamatosan kellett működnie, ami károkhoz vezetett, és a személyzetnek egyszerre kellett dolgoznia és megtalálnia a módját a javításuknak. A nyomás, a nagy munkaterhelés és a sürgős idő mind kettős kihívást jelentett, amelyet a bíróságon dolgozó csapatnak le kellett küzdenie.
A 9. régió (An Giang tartomány) Népbíróságának tisztviselői és köztisztviselői digitalizálják a házassági és családi ügyeket.
A vezetés szoros irányításának, minden egyes káder és köztisztviselő felelősségérzetének és kitartásának köszönhetően azonban a kampány figyelemre méltó eredményekkel zárult. Közel 90 000 iratot tisztítottak meg, a házassági és családi adatokat pedig teljes mértékben, pontosan és jogszerűen digitalizálták. Ami még ennél is fontosabb, ez a szervezeti kapacitás, a konszenzus és a nehézségek leküzdésére való képesség bizonyítéka az An Giang tartományi bírósági rendszer lakosainak.
A házassági és családi ügyekkel kapcsolatos adatok digitalizálására irányuló 90 napos kampány számos értékes tanulsággal szolgált a vezetés elszántságáról, a szervezés rugalmasságáról és különösen a személyzet és a köztisztviselők elkötelezettségéről. Az eredmények nem állnak meg a számoknál, hanem hozzájárulnak az igazságszolgáltatási reform fontos változásához, az adminisztratív eljárások lerövidítéséhez, az információk átláthatóságához és a polgárok jogainak biztosításához. Ez egy erős jel, amely megerősíti az An Giang tartomány kétszintű népbíróságának digitalizálására irányuló elszántságot, egy modern, az emberekhez közel álló és az emberekért működő igazságszolgáltatás felé.
Cikk és fotók: TAY HO
Forrás: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html






Hozzászólás (0)