A digitális aláírások népszerűsítése az elektronikus közjegyzői hitelesítésben

Szeptember 19-én Hanoiban a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ a Vietnami Közjegyzők Szövetségével együttműködve workshopot szervezett „A digitális aláírások és a megbízható szolgáltatások szerepe az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén Vietnamban” címmel.

A workshopra a közjegyzői hitelesítésről szóló törvény, amely jogi folyosót teremt az elektronikus közjegyzői hitelesítés számára, valamint a kormány nemrégiben kiadott 23/2025/ND-CP. számú rendelete, amely teljes körű jogi keretet biztosít a megbízható szolgáltatásokhoz (digitális aláírások, adatüzenet-hitelesítés, időbélyegzés, biztonságos adatküldési és -fogadási szolgáltatások stb.), összefüggésében került sor. Ezek az új szabályozások fontos hidat jelentenek az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony működésének jogi alapjainak megteremtésében, biztosítva, hogy minden elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentum ugyanolyan jogi értékkel rendelkezzen, mint a papír alapú dokumentumok.

Képaláírás — To Thi Thu Huong asszony, a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC) igazgatója felszólalt a workshopon.

A workshop megnyitóján To Thi Thu Huong asszony, a Nemzeti Elektronikus Hitelesítési Központ (NEAC) igazgatója így nyilatkozott: „Egy olyan korban, amikor az adat új erőforrássá válik, és a digitális tranzakciók népszerűvé válnak, a digitális bizalom biztosítása előfeltétel.” Vietnam a digitális aláírásokat és a megbízható szolgáltatásokat nemcsak technikai eszközökként, hanem az elektronikus tranzakciókba vetett bizalom biztosításának alapjául is tekinti, alakítva a digitális kormányzást, a digitális gazdaságot és a digitális társadalmat.

Nguyen Thi Tho, a Vietnami Közjegyzői Szövetség ügyvezető alelnöke szerint a NEAC és a Szövetség közötti együttműködés szükséges lépés az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazásának biztosításához. A Szövetség elkíséri a NEAC-t a közjegyzők új technológiákhoz való hozzáférésének előmozdításában, képzésében és eligazításában, ezáltal biztosítva a szolgáltatás minőségét és az emberek törvényes jogait.

A workshopon a NEAC képviselői tisztázták a digitális aláírási szolgáltatások és ezen megbízható szolgáltatások jogi értékét, valamint szerepét az elektronikus közjegyzői hitelesítési tevékenységekben, ezáltal támogatva a közjegyzőket a jogszabályokhoz való hozzáférésben és azok megfelelő alkalmazásában.

Konkrétan a 2023-as elektronikus tranzakciókról szóló törvény szerint a digitális aláírás egy olyan elektronikus aláírás, amely aszimmetrikus kulcsalgoritmust használ az aláíró hitelesítésére és az aláírt tartalom aláíró általi elfogadásának megerősítésére. A digitális aláírás biztosítja a hitelességet, az integritást és a letagadhatatlanságot, így az elektronikus tranzakciókról szóló törvény megerősíti, hogy a digitális aláírás ugyanolyan jogi értékkel bír, mint a kézzel írott aláírás a hagyományos tranzakciókban, a 2024-es közjegyzői hitelesítésről szóló törvény pedig kimondja, hogy az elektronikus úton hitelesített dokumentum attól az időponttól érvényes, amikor azt közjegyző digitális aláírásával és közjegyzői praxis szervezetének digitális aláírásával aláírták.

Az elektronikus tranzakciók egyre népszerűbbé válásával a kapcsolódó szolgáltatások is megjelentek, amelyek egyike a bizalmi szolgáltatások. A 23/2025/ND-CP számú rendelet részletes és konkrét szabályozásokat tartalmaz a bizalmi szolgáltatásokra vonatkozóan, beleértve azokat a feltételeket is, amelyeket az emberi erőforrások, a technológia, a pénzügyek stb. tekintetében be kell tartani, ha a vállalkozások ilyen típusú szolgáltatásokkal kívánnak üzletelni.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés területén a megbízható szolgáltatás hatékony eszköz, amely segíti a közjegyzőket és a közjegyzői szervezeteket üzleti folyamataik egyszerűsítésében. Ezáltal fokozatosan áthelyezi a hagyományos közjegyzői hitelesítési tranzakciókat a valós környezetből a digitális környezetbe, javítva az elektronikus közjegyzői hitelesítési tevékenységek hatékonyságát. A workshop rámutatott az elektronikus közjegyzői hitelesítés előnyeire is az emberek és a társadalom számára.

Először is, időt és pénzt takarít meg. Az emberek bizonyos típusú dokumentumokat online, otthon is hitelesíthetnek, ahelyett, hogy sokszor a közjegyzői irodába kellene menniük. Az elektronikus iratok feldolgozása gyors, és a közjegyző által hitelesített dokumentumok szinte azonnal kiállíthatók, miután a közjegyző digitálisan aláírta azokat.

Becslések szerint, mivel évente körülbelül 8 millió közjegyző által hitelesített dokumentumot hitelesítenek, az elektronikus közjegyzői hitelesítés alkalmazása több százmilliárd dong költséget takaríthat meg a társadalomnak a dokumentumok tárolására és feldolgozására fordított költségeken.

Másodszor, az elektronikus közjegyzői hitelesítés növeli a biztonságot és az átláthatóságot. Minden elektronikusan hitelesített dokumentumot digitális aláírás és időbélyegző kísér, amelyek hitelessége online ellenőrizhető. A dokumentumok elektronikus formában tárolódnak, elkerülve az elvesztés, sérülés vagy hamisítás kockázatát.

Harmadszor, az elektronikus közjegyzői hitelesítés számos más közszolgáltatáshoz és elektronikus tranzakcióhoz kapcsolódik. Az elektronikusan hitelesített dokumentumok közvetlenül felhasználhatók cégbejegyzési eljárásokban, ingatlanügyletekben, banki ügyekben stb. anélkül, hogy további papíralapú másolatokat kellene benyújtani, ami segít csökkenteni a párhuzamos munkavégzést és maximális kényelmet biztosít az emberek számára.

Forrás: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm