A családi állapot adatainak digitalizálása, kényelem az emberek számára

A családi állapotadatok digitalizálásának gyakorlati előnyei

Az anyakönyvi adatok digitalizálása segít az információk egyszerű tárolásában és megőrzésében, miközben minimalizálja a fizikai károk, például tűz, penész vagy a dokumentumok elvesztésének kockázatát. A hagyományos kezelési módszerekhez képest a digitalizálás jelentősen megtakarítja a tárhelyet, a költségeket és az emberi erőforrásokat, különösen az anyakönyvi iratok mennyiségének évenkénti növekedése kapcsán.

Ezenkívül a digitális adatrendszer lehetővé teszi a vezetők számára az információk gyors és pontos keresését és feldolgozását. Ahelyett, hogy manuálisan kellene átnézni több ezer dokumentumot, most már mindössze néhány számítógépes művelettel azonnal előhívhatók a szükséges információk. Ez nemcsak a családi állapotfelmérés tisztviselőire nehezedő nyomást csökkenti, hanem lerövidíti az emberek adminisztratív eljárásainak lebonyolítására fordított időt is.

A polgárok számára a családi állapotra vonatkozó adatok digitalizálása nagy kényelmet biztosít. Ahelyett, hogy közvetlenül a közigazgatási szervekhez kellene fordulniuk olyan eljárások lebonyolításához, mint a születési, házassági vagy halálozási anyakönyvi bejegyzés, az emberek könnyen hozzáférhetnek az információkhoz és online, távolról is lebonyolíthatják az eljárásokat. Ez nemcsak időt és utazási költségeket takarít meg, hanem növeli az adminisztratív eljárások lebonyolításának átláthatóságát is.

Több mint 65 millió anyakönyvi kivonatot digitalizáltak.

Az anyakönyvi adatok digitalizálása összetett folyamat, amely magában foglalja az adatok gyűjtését, osztályozását, rögzítését és létrehozását papíralapú anyakönyvekből az Anyakönyvi Nyilvántartási és Kezelési Információs Rendszer frissítése érdekében. Ez fontos lépés egy nemzeti elektronikus anyakönyvi adatbázis (CSDL) kiépítése felé, biztosítva az információkezelés következetességét és hatékonyságát.

Jelenleg több mint 65 millió anyakönyvi kivonatot digitalizáltak, ami fontos mérföldkő az adminisztratív irányítási rendszer modernizálásának folyamatában. A digitalizált adatok két irányban kapcsolódnak és szinkronizálódnak a nemzeti népesség-adatbázissal. Ez a folyamat nemcsak az információk összehasonlítását, áttekintését és frissítését segíti, hanem biztosítja a rendszerek közötti pontosságot és következetességet is.

Amikor a nemzeti elektronikus anyakönyvi adatbázis elkészül és egységesen működik, az anyakönyvi nyilvántartással és -kezeléssel foglalkozó szervek könnyen lekérdezhetik és felhasználhatják a rendszerben található információkat. Ez segít csökkenteni az anyakönyvi tisztviselők munkaterhelését, miközben javítja az adminisztratív eljárások hatékonyságát. Ezzel a rendszerrel az olyan eljárások, mint a születési, házassági vagy halálozási anyakönyvezés, nemcsak gyorsan, hanem online is elvégezhetők, maximális kényelmet biztosítva az emberek számára.

Szinkronizáció és integráció: A digitalizáció kulcselemei

Az anyakönyvi adatok digitalizálásának egyik kiemelkedő tulajdonsága az adatbázis-rendszerek közötti információk szinkronizálásának és integrálásának képessége. A digitalizálás után az anyakönyvi adatokat megosztják és frissítik a nemzeti népesség-adatbázissal, biztosítva, hogy az információk mindig pontosak és naprakészek legyenek. Ez a kapcsolat nemcsak a gazdálkodást támogatja, hanem feltételeket teremt az állami szervek számára az információk hatékony felhasználásához is, szolgálva a gazdálkodás és a társadalmi- gazdasági fejlődés céljait.

Emellett az elektronikus anyakönyvi adatok más digitális platformokkal, például elektronikus azonosítási és hitelesítési rendszerekkel, társadalombiztosítási rendszerekkel vagy online közszolgáltatásokkal való integrálása számos új lehetőséget nyit meg. Az emberek egyetlen fiókkal számos különböző szolgáltatást érhetnek el és vehetnek igénybe, az anyakönyvi nyilvántartástól kezdve az állampolgári igazolványok kibocsátásán át a társadalombiztosítási információk és a személyes vagyon lekérdezéséig.

A számos pozitív eredmény ellenére az anyakönyvi adatok digitalizálásának folyamata továbbra is számos kihívással néz szembe. Az egyik fő probléma a digitalizálandó adatok hatalmas mennyisége, amely jelentős technológiai, emberi erőforrásbeli és finanszírozási beruházásokat igényel. Emellett a digitalizált adatok pontosságának és biztonságának biztosítása is fontos követelmény, különösen akkor, ha az anyakönyvi információk az emberek jogaihoz és jogi kötelezettségeihez kapcsolódnak.

Ezen kihívások leküzdéséhez szoros koordinációra van szükség a kormányzati szervek között, a központi szinttől a helyi szintig, a rendszer telepítése és működtetése során. Ezenkívül be kell fektetni olyan fejlett technológiákba, mint a mesterséges intelligencia (MI) és a gépi tanulás a digitális folyamatok automatizálása érdekében, miközben javítani kell az anyakönyvi tisztviselők képzését és kapacitásépítését.

Az anyakönyvi adatok digitalizálása nemcsak stratégiai lépés a nemzeti digitális átalakulásban, hanem gyakorlati előnyökkel is jár mind az emberek, mind az állami igazgatási szervek számára. Ez fontos alapja az e- kormányzat kiépítésének, az adminisztratív menedzsment hatékonyságának javításának és a közszolgáltatások minőségének javításának. Folyamatos beruházásokkal és erőfeszítésekkel az anyakönyvi adatok digitalizálása számos előnnyel járhat, hozzájárulva az ország fenntartható fejlődésének előmozdításához a digitális korban./.

Forrás: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm