A helyi szintű műveletek digitalizálása

A digitális átalakulás előmozdítása a községek, tanyák, falvak és lakócsoportok szintjén a leggyorsabb és leghatékonyabb megközelítés az emberek számára gyakorlati előnyök biztosítására. A fő cél az ügynökségek és egységek vezetésének, irányításának, menedzsmentjének, működésének és szolgáltatásainak alapvető és átfogó megújítása az emberek és a vállalkozások számára, egy digitális társadalom kiépítése érdekében. Az utóbbi időben a tartomány előmozdította a megvalósítást, és számos pozitív eredményt könyvelhetett el.

„Intelligens közösségek és körzetek” építése

Muong Dun Tua Chua kerület egyik hátrányos helyzetű települése, ahol többségében etnikai kisebbségek élnek. Számos összehangolt megoldásnak és megfelelő politikának köszönhetően az elmúlt években a település társadalmi-gazdasági helyzete gyorsan fejlődött, az emberek anyagi és szellemi élete folyamatosan javult; a politikai biztonság, a társadalmi rend és biztonság megmaradt és stabilizálódott.

Az életszínvonal javulásával párhuzamosan a telekommunikációs infrastruktúrába is beruháztak, így a helyi tisztviselők és a lakosság számára a technológiához való hozzáférés népszerűbbé vált. Felismerve, hogy a digitális átalakulás fontos szerepet játszik az emberek és a vállalkozások szolgálatában, a helyi hatóságok számos megoldást alkalmaztak a helyi tevékenységek digitalizálására az „intelligens kommuna” modellje szerint.

Dien Bien város lakosai közvetlenül intézik az elektronikus közigazgatási eljárási kérelmeket.

A Muong Dun minden szintű támogatásnak köszönhetően meglehetősen szinkronban fektetett be a telekommunikációs infrastruktúrába, a belső hálózatba (LAN) és egy intelligens üzemeltetési osztály kiépítésébe; olyan alkalmazások telepítésébe, amelyek a digitális kormányzat kiépítését szolgálják, mint például: dokumentumkezelő és operációs rendszer, e-mail; közszolgálati portál és elektronikus egyablakos ügyintézés; speciális digitális aláírások használata...

Lo Thi Phuong asszony, a Muong Dun Község Népi Bizottságának alelnöke elmondta: A községnek 20 tisztviselője és köztisztviselője van. A község minden tisztviselőjét és köztisztviselőjét képzésben részesítették, és tájékoztatták őket a digitális átalakulásról. Jelenleg a község szigorúan végrehajtja az elektronikus dokumentumok fogadásának és feldolgozásának folyamatát, ami jelentősen csökkenti a dokumentumok nyomtatását, költségeket takarít meg, és hozzájárul a digitális kormányzás kiteljesítéséhez a községben. A digitális átalakulás bevezetése után a Község Népi Bizottságához beérkező dokumentumok 100%-át a dokumentumkezelő és adminisztratív szoftverben a megfelelő eljárás szerint fogadják és dolgozzák fel.

Muong Dun község kormánya és tömegszervezetei szintén proaktívak és kreatívak a digitális átalakulással kapcsolatos tartalmak megvalósításában. Konkrétan a község Népi Bizottsága elrendelte egy községi szintű közösségi digitális átalakulási csapat létrehozását, amelynek tagjai a Pártbizottság Állandó Bizottsága, a Népi Bizottság vezetői és a tömegszervezetek képviselői. Különösen a technológiában jártas fiatalok aktív részvételének mozgósítására törekedtek. A kapcsolódó tevékenységek megvalósításának minden csúcsidőszakában ez az erő szinte „beépített” formában működik a helyi szinten, és minden háztartásba eljut, hogy propagandát és támogatást nyújtson.

Annak ellenére, hogy nehéz határ menti terület, Phin Ho község (Nam Po járás) továbbra is hatékonyan alkalmazza az információs technológiát az ügynökség működésében. Különösen az idei év első 6 hónapjában Phin Ho község kiválónak bizonyult a lakosságnak és vállalkozásoknak nyújtott adminisztratív szolgáltatások, valamint a díjak és költségek megfizetése terén a Nemzeti Közszolgálati Portálon a díjakat és költségeket keletkeztető nyilvántartások tekintetében.

Ho Chu Dung úr, a Phin Ho község pártbizottságának titkára elmondta: „Jelenleg a község tisztviselőinek és köztisztviselőinek 100%-a rendelkezik digitális aláírással, és munkájuk során alkalmazzák is azt; a kimenő és bejövő dokumentumok 100%-át az előírásoknak megfelelően dolgozzák fel és terjesztik, így már nincs feldolgozatlan dokumentumokkal kapcsolatos hátralék. Az egyablakos osztályon a polgárok iratainak és adminisztratív eljárásainak (TTHC) 100%-át egy összekapcsolt elektronikus környezetben, a szoftverrendszeren fogadják, tárolják és oldják meg.”

Az idei év első hat hónapjára vonatkozó statisztikák azt mutatják, hogy Phin Ho község 108 közigazgatási eljárási feljegyzést kapott; ezek 100%-át időben és online rendezték. A Nemzeti Közszolgálati Portálon integrált közigazgatási eljárások határidő előtti rendezésének előrehaladása elérte a 100%-ot.

„Ennek az eredménynek az elérése érdekében a település az év elejétől kezdve proaktívan kidolgozta és végrehajtotta az államigazgatási reformtervet; a közszolgálati portálon keresztüli adminisztratív eljárások hatékony kezelésére összpontosított” – mondta Dung úr.

Sürgős kérés

A Politikai Bizottság 57-NQ/TW számú határozatának és a kormány 03/NQ-CP számú, a tudományos és technológiai fejlesztés, az innováció és a nemzeti digitális átalakulás terén elért áttörésekről szóló határozatának végrehajtásával a tartomány erőfeszítéseket tett számos megoldás szinkron módon történő bevezetésére, hogy erőteljes változásokat idézzen elő, különösen a helyi szinten. Ezáltal szilárd alapot teremtett az új modell szerinti helyi önkormányzati rendszer megvalósításához és zökkenőmentes működéséhez.

A digitális technológia alkalmazását nemcsak a községek és a kerületek népszerűsítik, hanem a falusi és tanyasi szintű káderek tevékenységeiben is népszerűvé válik, hogy megreformálják a közigazgatást és az embereket egy digitális társadalom kiépítésében segítsék.

Eddig a tartomány egész területén a községi szintű vezetők, káderek, köztisztviselők és közalkalmazottak 100%-a online kezelte a munkadokumentációkat, és digitális aláírást használt a feladatok megoldásához. Ebből az elektronikus dokumentumok 100%-a digitálisan aláírt; az online közszolgáltatások 100%-a teljes mértékben minősített; online megbeszélések községi szinten; online jelentések, papírmentes megbeszélések... Ami az online közszolgáltatások lakosságának és vállalkozásainak nyújtását illeti, a nyilvántartások digitalizálásának, az elszámolások eredményeinek és az elektronikus közigazgatási eljárások eredményeinek kiadásának aránya községi szinten eddig elérte a 80%-ot; az online nyilvántartások aránya elérte a 75%-ot (a Nemzeti Közszolgálati Portál adatai szerint); az online fizetési tranzakciókkal járó közigazgatási eljárások aránya elérte a 86,72%-ot; az online fizetési nyilvántartások aránya elérte az 55,13%-ot.

Tekintettel arra, hogy az egész ország erőfeszítéseket tesz egy kétszintű (tartományi és községi) önkormányzati modell megszervezésére és megvalósítására, a községi szintű köztisztviselők csapatával szembeni követelmények még nagyobbak, különösen a technológia és a digitális transzformáció alkalmazása a szakmai feladatok ellátásában. Ezért nemcsak minden szinten és ágazatban, hanem minden köztisztviselőnek proaktívan kell tanulmányoznia és fejlesztenie saját kapacitását és képzettségét, hogy megfeleljen a rá bízott feladatok követelményeinek.

A Dien Bien Tudományos és Technológiai Minisztérium szerint

Forrás: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm