A Word fájlméretének csökkentésének 9 legegyszerűbb módja

Az adatok könnyebb megosztása érdekében csökkentse a Word-fájl méretét a küldés előtt. Az alábbi cikkben megtudhatja, hogyan csökkentheti a Word-fájl méretét!

Egyszerű mód a Word fájlok tömörítésére és méretének csökkentésére

A Word-fájlok tömörítése és méretének csökkentése hatékony módja a tárhely optimalizálásának és a dokumentumok egyszerű megosztásának. Ezt a képminőség csökkentésével, a felesleges adatok törlésével és más módszerekkel teheti meg. Íme, hogyan tömörítheti a Word-fájlokat WinRAR segítségével a méret gyors csökkentése érdekében.

Word fájlok tömörítése WinRAR-ral

A WinRAR használata a Word-fájlok tömörítésére egy egyszerű és hatékony módja a méret csökkentésének. A tömörítés segít optimalizálni a dokumentumok tárolásának és megosztásának folyamatát. Csak a következő lépéseket kell követnie:

1. lépés: Először jelölje ki a tömöríteni kívánt Word-fájlt, kattintson rá a jobb gombbal, és a helyi menüből válassza a „Hozzáadás az archívumhoz...” lehetőséget.

2. lépés: Nevezd el a tömörített fájlt, válaszd ki a RAR, RAR5 vagy ZIP formátumot, majd kattints az „OK” gombra a tömörítési folyamat befejezéséhez.

SmallPDF szoftver használata

A SmallPDF egy online eszköz, amely segít gyorsan csökkenteni a Word fájlok méretét a tartalom minőségének romlása nélkül.

1. lépés: Látogasson el a SmallPDF weboldalára a https://smallpdf.com/vi/compress-pdf címen, és válassza ki a fájltömörítési funkciót.

2. lépés: Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra a tömörítendő fájl feltöltéséhez.

3. lépés: Válassza az „Alap tömörítés” vagy az „Erős tömörítés” (fizetős) lehetőséget, majd kattintson a „Tömörítés” gombra a tömörítési folyamat megkezdéséhez.

4. lépés: A tömörítési folyamat befejezése után kattintson a „Letöltés” ​​gombra a fájl eszközére mentéséhez.

Képek tömörítése Word fájlokban

A Word-fájlokban található képek gyakran növelik a dokumentum méretét. A fájlméret csökkentése a képminőség megőrzése mellett a képek közvetlenül a Wordben tömöríthetők külső szoftver használata nélkül.

1. lépés: Nyissa meg a tömörítendő képet tartalmazó Word-fájlt, kattintson a képre, válassza a „Formátum” fület, majd a „ Képek tömörítése” lehetőséget.

2. lépés : Amikor megjelenik a „Képek tömörítése” párbeszédpanel, törölje a jelölést az „Alkalmazás csak erre a képre” jelölőnégyzetből, majd válassza ki a megfelelő képtömörítési beállításokat, és nyomja meg az „OK” gombot.

Hogyan lehet hatékonyan kikapcsolni a képszerkesztési funkciót a Wordben

A képszerkesztés kikapcsolása a Wordben segít eltávolítani a felesleges adatokat és csökkenteni a fájlméretet a kép tartalmának megváltoztatása nélkül.

1. lépés: Nyissa meg a tömöríteni kívánt Word-fájlt, válassza a „Fájl” lehetőséget, majd lépjen a „Beállítások” menüpontra.

2. lépés: A „Beállítások” párbeszédpanelen válassza a „Speciális” lehetőséget, majd keresse meg a „Képméret és minőség” lehetőséget. Törölje a jelölést a „Ne tömörítse a képeket a fájlban” jelölőnégyzetből, és kattintson az „OK” gombra a fájlméret csökkentéséhez.

Távolítsa el a felesleges szóközöket

A Word-fájlokban a felesleges szóközök eltávolítása rendezettebbé és professzionálisabbá teszi a dokumentumokat, miközben csökkenti a fájlméretet.

1. lépés: Nyissa meg a tömöríteni kívánt Word-fájlt, majd nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához.

2. lépés: A „Keresett szöveg” részben írjon be két szóközt, a „Csere erre” részben pedig egy szóközt, majd nyomja meg az „Összes cseréje” gombot.

3. lépés: A befejezés után a felesleges szóközök eltávolításra kerülnek, kattintson az „OK” gombra a befejezéshez.

Csökkentse a Word fájlméretét a WeCompress segítségével

A WeCompress egy online eszköz, amely segít gyorsan csökkenteni a Word-fájlok méretét szoftver telepítése nélkül. Csak fel kell töltenie a dokumentumot, és a WeCompress automatikusan csökkenti a méretet a minőség romlása nélkül.

1. lépés: Látogassa meg a WeCompress weboldalát a következő címen: https://www.wecompress.com/en/

2. lépés: Ezután koppintson a képernyő közepén található plusz ikonra a fájl feltöltéséhez, amelynek maximális mérete 50 MB.

3. lépés: A fájl feltöltése után a tömörítési folyamat automatikusan elindul. A befejezés után azonnal letöltheti a fájlt.

Ne illesszen be gyorsan betűtípusokat a Wordbe

A Word-fájlba beszúrt speciális betűtípusok növelhetik a dokumentum méretét. A fájlméret csökkentéséhez használja a Word alapértelmezett betűtípusait a méret optimalizálása és a megosztáskor fellépő megjelenítési hibák elkerülése érdekében.

1. lépés: Először nyissa meg a Word fájlt, és válassza a „Fájl” lehetőséget.

2. lépés: Válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd a „Mentés” gombra kattintva vegye ki a jelölést a „Betűtípusok beágyazása a fájlba” jelölőnégyzetből a befejezéshez.

Ne illesszen be képeket közvetlenül a Word-fájlokba hatékonyan

A képek weboldalakról Word-fájlokba való közvetlen beillesztése jelentősen megnövelheti a fájlméretet. A fájlméret csökkentéséhez illesszen be képeket a Beszúrás eszközzel, és válassza a Kép lehetőséget a Microsoft Wordben. Beszúrás előtt optimalizálja a képet PNG formátumból JPG formátumba konvertálással, és online képtömörítő eszközök, például a tinypng.com használatával csökkentse a képméretet.

Távolítsa el kényelmesen a felesleges tartalmakat a fájlokból

Amikor egy Word-fájl sok képet, diagramot, táblázatot és egyéb adatot tartalmaz, a fájlméret jelentősen megnőhet. A méret csökkentése érdekében ellenőrizze a dokumentumot, és törölje a felesleges részeket. Ha meg kell osztania a fájlt, kivághatja vagy áthelyezheti a lényegtelen tartalmat egy másik fájlba, hogy megkönnyítse a letöltést és a megosztást.

9 egyszerű módszerrel csökkentheted a megosztott Word-fájlok méretét, így könnyedén optimalizálhatod a dokumentumokat. Ezek a trükkök nemcsak tárhelyet takarítanak meg, hanem a fájlok megosztásának és feldolgozásának folyamatát is gyorsabbá és hatékonyabbá teszik.

Forrás: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html