Ho Si Minh-város Népi Bizottsága nemrégiben kiadta a 4077/UBND-HCC számú dokumentumot az iratok digitalizálásának és a közigazgatási eljárások rendezésének (TTHC) eredményeinek előmozdításáról, valamint a lakosság és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatások minőségének javításáról.
A Városi Népi Bizottság szerint Ho Si Minh-város július 1. és november 19. között több mint 2,1 millió közigazgatási eljárási iratot kapott, amelyek közül több mint 1,2 millió iratot digitalizáltak teljes mértékben az iratanyag-komponensekkel és az elszámolási eredményekkel együtt, elérve a 60%-os arányt. Az Iratdigitalizálási indexcsoport (a 766/QD-TTg számú határozat szerinti IV. indexcsoport) pontszáma azonban 2025 novemberében csak 17,7/22 pontot ért el, ami a tartományok és városok 34. helyét jelenti, ami az ország legalacsonyabb helyezése. A helyzet nagyon lassan javult, 2025 októbere és novembere között 0,1 ponttal csökkent.
A fenti helyzet főbb okai a következők: Az iratok digitalizálása nem kapcsolódott szorosan a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak konkrét feladataihoz; számos digitalizált irat nem felelt meg a kormányhivatal vezetőjének és a miniszternek a 2023. április 5-i 01/2023/TT-VPCP számú körlevelében az igazgatási eljárások digitalizálására vonatkozóan előírt szabványoknak; a digitalizált adatok újrafelhasználását nem ösztönözték, bár elvileg a szervezeteknek és a magánszemélyeknek nem kell bejelenteniük vagy újra benyújtaniuk azokat az adatokat, amelyeket állami szervek kezeltek vagy hajlandóak megosztani.
Ezen kívül további okok is vannak: A tisztviselők és a köztisztviselők még nem igazolták digitális személyazonosságukat a közigazgatási eljárási iratok fogadása és feldolgozása során; a digitális adatok Közigazgatási Eljárásfeldolgozási Információs Rendszer és a Nemzeti Közszolgálati Portál közötti szinkronizálásának mechanizmusa nem stabil; a számuk mellett korlátozottak az emberi erőforrások, a készségek és a támogató eszközök.
Ho Si Minh-város célul tűzte ki a következő időszakra, hogy a profilindex-csoport pontszámát legalább 18/22-re emelje; és a város összpontszámát 2025. december 31-ig 89/100-ra növelje.
Ho Si Minh-város előírja a minisztériumok, fióktelepek, ágazatok és községi szintű népi bizottságok számára, hogy egyértelműen meghatározzák a felelősségi köröket, és összekapcsolják a digitalizációt a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak feladataival. Konkrétan, minden egységre vonatkozóan szabályok és digitalizációs célok lesznek meghatározva az adminisztratív eljárások osztályozása szerint; a digitalizációs eredményeket összekapcsolják a káderek, a köztisztviselők és a közalkalmazottak éves teljesítményértékelésével (beleértve a tiltott cselekmények betartását, például a szervezetek és egyének elektronikus módszerek választásának megakadályozását vagy a digitálisan aláírt dokumentumok benyújtásának előírását).
Az iratok digitalizálásának előmozdítása a teljes folyamat során, valamint az elektronikus eredmények kiadásának elősegítése. Konkrétan az iratok digitalizálásával kapcsolatos adminisztratív eljárások fogadásának és feldolgozásának folyamatát kell újjáépíteni a beérkezés pillanatától kezdve, amelynek során az egyablakos ügyintéző munkatársainak digitalizálniuk és alá kell írniuk a digitalizált dokumentumokat. A három csatornán keresztül beérkezett adminisztratív eljárási iratok 100%-át digitalizálni kell: közvetlenül az egyablakos ügyintézőben, postai úton és online.
A Városi Népi Bizottság előírja, hogy a folyamat egyértelműen meghatározza az iratok digitalizálásáért való felelősséget az adminisztratív eljárások kezelésének minden egyes lépésében, beleértve az illetékes szervek által végzett vizsgálatok és ellenőrzések eredményeinek digitalizálását; a digitalizált iratok minőségellenőrzésének bevezetését a pontosság, teljesség, formátum, a teljesség, a pontosság és az adatok integritásának biztosítása tekintetében; a papír alapú iratok felülvizsgálatát és csökkentését olyan kritériumok alapján, amelyek nem igénylik benyújtást, papíralapú másolatok bemutatását vagy fizikai jelenlétet.
Ugyanakkor maximalizálni kell a közigazgatási eljárások rendezésének eredményeinek elektronikus formában történő visszaküldését, különösen az elszámolási hatóság alá tartozó iratok esetében, amelyek esetében az eredmények írásos, papíralapú stb. formában történő visszaküldésére vonatkozó előírások vonatkoznak. Törekedni kell arra, hogy a közigazgatási eljárások rendezésének iratainak és eredményeinek 100%-át digitalizálják és elektronikusan tárolják a szabályozásoknak megfelelően. A felülvizsgálatot november 30-ig be kell fejezni, és 2025. december 1-jétől kell végrehajtani.
A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága azt is kérte az egységektől, hogy növeljék a digitális adatok felhasználását és újrafelhasználását, valamint a népességi adatok alkalmazását az adminisztratív eljárások lebonyolítása során; ne kötelezzék az embereket és a vállalkozásokat olyan dokumentumok és információk benyújtására, amelyek már megtalálhatók az állami szervek rendszerében...
A Városi Digitális Átalakítási Központ felelős egy olyan platform fejlesztéséért, amely összeköti és megosztja a közigazgatási eljárási adatokat a minisztériumok és a fióktelepek között, biztosítva, hogy a tartományi szintű közigazgatási eljáráskezelési információs rendszer szinkronban csatlakozzon a Nemzeti Közszolgálati Portálhoz az adatok kiszolgálása és újrafelhasználása érdekében...
Forrás: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-se-thuc-hien-so-hoa-100-ho-so-thu-tuc-hanh-chinh-tu-tiep-nhan-den-tra-ket-qua-10397357.html
Hozzászólás (0)