5 cara untuk menghapus data duplikat antara 2 file Excel

Membandingkan dua berkas Excel untuk data bisnis dan keuangan sangatlah penting. Jadi, jika Anda mencari cara untuk membandingkan dua tabel Excel, simak 5 saran berikut!

Membandingkan 2 berkas Excel untuk menemukan persamaan atau perbedaannya sangatlah mudah. ​​Cukup ikuti salah satu dari lima cara berikut. Yaitu:

Petunjuk untuk membandingkan data secara manual antara 2 file Excel

Ini adalah metode untuk membandingkan data duplikat dalam 2 berkas Excel untuk kasus-kasus di mana Anda perlu memeriksa detail dan memastikan akurasi 100%. Untuk melakukan perbandingan data manual, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Pertama, buka dua berkas yang ingin Anda bandingkan di dua tab berbeda di layar. Kemudian, salin kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya dan tempelkan ke sel kosong di berkas lainnya.

Langkah 2: Periksa setiap sel dan kolom yang dipilih, lalu bandingkan nilai antara kedua file untuk menemukan perbedaannya.

Langkah 3: Bila Anda menemukan perbedaan, buat catatan langsung pada berkas untuk memudahkan pelacakan dan menentukan solusi yang tepat.

Langkah 4: Jika tabel memiliki banyak kolom dan baris untuk dibandingkan, atur data secara ilmiah untuk memudahkan proses pengujian.

Langkah 5: Berdasarkan informasi perbedaan yang dikumpulkan, Anda dapat mengedit, menambahkan data baru, atau menghapus data untuk memastikan konsistensi antara kedua file.

Petunjuk untuk membandingkan 2 file Excel menggunakan View Side by Side

Untuk menggunakan opsi Lihat Berdampingan guna membandingkan data antara dua berkas Excel, buka dua lembar Excel yang ingin Anda periksa dan susun secara horizontal atau vertikal. Kemudian, bandingkan data menggunakan prosedur berikut:

Langkah 1: Pada berkas Excel, buka tab Tampilan dan pilih opsi Tampilan Berdampingan .

Langkah 2: Untuk memudahkan perbandingan, klik Atur Semua untuk menyesuaikan tampilan kedua tabel Excel. Pilih opsi Vertikal dan klik OK untuk menampilkan kedua tabel berdampingan secara vertikal.

Langkah 3: Klik ikon Aktifkan Pengguliran Sinkron untuk menggulir dua berkas Excel secara bersamaan. Ini memudahkan pemeriksaan dan membantu Anda mendeteksi perbedaan antara kedua berkas dengan cepat.

Petunjuk untuk membandingkan data antara 2 file Excel menggunakan fungsi IF

Jika dua berkas atau tabel Excel yang perlu Anda periksa berisi banyak data, membandingkannya dengan dua cara di atas bisa memakan waktu lama. Sebagai gantinya, Anda dapat menerapkan metode berikut untuk mendeteksi perbedaan lebih cepat:

Langkah 1: Di berkas Excel, masukkan kedua berkas data yang akan dibandingkan ke dalam tabel Sheet1 dan Sheet2 . Kemudian, klik ikon +. untuk membuka panel baru di sebelahnya.

Langkah 2: Klik sel A1 pada Sheet1 dan Sheet2. Kemudian, di sel A1 pada sheet baru, masukkan fungsi `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` dan tekan Enter.

Langkah 3: Untuk membandingkan perbedaan antara dua tabel, cukup seret mouse dari sel A1 ke ujung area data yang ingin Anda bandingkan. Data yang berbeda akan langsung ditampilkan.

Petunjuk untuk membandingkan 2 lembar kerja dalam tabel Excel yang sama

Jika fungsi IF terlalu rumit, Anda dapat menggunakan metode membandingkan dua lembar dalam tabel Excel yang sama. Berikut prosedur untuk melakukan pengujian:

Langkah 1: Pada file Excel, buka tab Tampilan dan pilih Jendela Baru untuk membuka jendela baru.

Langkah 2: Pada jendela pertama, klik Sheet1 dan pilih Sheet2 di jendela lainnya.

Langkah 3: Berikutnya, klik Lihat Berdampingan untuk menampilkan dua lembar kerja berdampingan, sehingga memudahkan perbandingan.

Petunjuk untuk membandingkan 2 file Excel menggunakan Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja

Selain membandingkan data antara dua berkas Excel, jika Anda ingin menggabungkannya, gunakan fitur Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja. Fitur ini akan menyoroti perbedaannya agar Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya, khususnya sebagai berikut:

Langkah 1: Pada berkas Excel, klik tab File, lalu gulir ke bawah dan pilih opsi Opsi.

Langkah 2: Klik Bilah Alat Akses Cepat dan pilih Semua Perintah. Kemudian, pada daftar turun bawah, cari dan pilih Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja, klik Tambah, lalu klik OK untuk mengonfirmasi.

Langkah 3: Di Excel, klik ikon Bandingkan dan Gabungkan Buku Kerja, lalu pilih file data yang ingin Anda bandingkan dan gabungkan di jendela baru.

Oleh karena itu, artikel di atas telah memandu Anda melalui 5 cara mudah dan cepat untuk membandingkan perbedaan antara 2 berkas Excel. Dengan langkah-langkah yang terperinci, semoga Anda dapat dengan mudah dan berhasil membandingkan data dalam 2 berkas atau tabel Excel. Ini akan membantu Anda mengelola dan melacak pekerjaan Anda dengan lebih efektif, sekaligus meningkatkan kinerja Anda secara signifikan.

Sumber: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html