7 catatan penting saat mengirim CV melalui email

Saat ini, sebagian besar perusahaan mewajibkan kandidat mengirimkan CV mereka melalui email . Jadi, tahukah Anda cara membuat proses ini seefektif mungkin? Jika belum, 7 catatan penting berikut akan membantu Anda. Jika diterapkan dengan benar, peluang Anda untuk diterima kerja akan meningkat.

Baris subjek email terkait dengan pekerjaan yang dilamar

Hal pertama yang perlu Anda ingat adalah memastikan email Anda memiliki baris subjek. Bagi perusahaan, kotak masuk mereka dapat menerima ratusan lamaran untuk berbagai posisi. Menetapkan baris subjek email bertujuan agar mereka dapat dengan mudah menyaring kandidat dan membuat pilihan yang tepat.

Oleh karena itu, jika email Anda tidak memiliki judul, kemungkinan email tersebut akan jatuh ke "lubang hitam" sangat tinggi. Judul yang cocok untuk templat CV sederhana bisa berupa: Lamaran Pekerjaan + Nama Lengkap. Misalnya: LAMARAN UNTUK STAF PENJUALAN - NGUYEN VAN A. Jangan sekali-sekali menggunakan judul email umum seperti: Lamaran Pekerjaan, Lamaran Kerja, CV Nguyen Van A... Ini adalah salah satu hal yang perlu diingat saat mengirimkan CV melalui email.

Konten email rapi dan ringkas

Sebuah email tidak bisa lepas dari isi. Isi email harus disusun rapi dan ringkas. Pembukaan email mencakup salam pembuka, perkenalan diri. Kemudian, tujuan penulisan email, dan terakhir, harapan kepada perusahaan. Anda perlu menulis secara ringkas, lengkap, dan dibatasi kurang dari 200 kata. Perhatikan pula kesalahan ejaan, gaya penulisan, dan penyajian.

Alamat email yang Anda gunakan

Alamat email Anda mencerminkan keseriusan Anda dalam melamar pekerjaan. Tentu saja, Anda berhak menamai alamat email Anda dengan cara yang menurut Anda unik. Namun, alamat email yang dibuat dengan nama Anda akan terlihat lebih profesional. Hal ini juga akan memudahkan perusahaan mengingat dan menghubungi Anda.

Banyak orang sering mengabaikan hal ini, sehingga proses lamaran kerja tidak berjalan semulus yang diharapkan. Ini adalah salah satu dari 7 catatan penting saat mengirim CV melalui email yang perlu diketahui oleh siapa pun yang mencari pekerjaan.

Pertandingan tanda tangan

Tanda tangan di akhir email sangatlah penting. Bagi seorang pekerja, tanda tangan ini sangat penting dalam email kontak kerja. Bagian ini akan berisi beberapa informasi kontak kandidat. Anda perlu membuat tanda tangan yang benar-benar serius. Isinya sederhana, cukup nama lengkap, nomor telepon kontak, dan informasi jejaring sosial jika ada...

Dalam konten ini, Anda tidak boleh memasukkan kalimat atau puisi yang tidak pantas. Selain tanda tangan, Anda juga perlu memperhatikan avatar email. Anda dapat menggunakan foto pribadi dengan gambar yang serius, tidak terlalu mencolok.

Gunakan satu konten email untuk lokasi yang berbeda

Saat mencari pekerjaan, tentu saja Anda akan mengirim banyak email ke banyak perusahaan berbeda. Namun, ini bukan berarti Anda menggunakan konten email yang sama untuk semua perusahaan. Perusahaan tentu tidak akan puas atau tidak menghargai Anda jika Anda "malas" seperti itu.

Jadi, ingatlah bahwa setiap email harus ditujukan khusus untuk perusahaan tertentu. Jangan gunakan CC atau BCC untuk email lamaran kerja Anda. Jangan juga meneruskan email yang dikirim dari satu perusahaan ke perusahaan lain.

Jika Anda melamar ke beberapa perusahaan, luangkan waktu untuk menyusun setiap email. Ini juga akan menunjukkan bahwa Anda benar-benar berkomitmen dan tertarik dengan pekerjaan yang Anda cari.

Lampiran harus diberi nama dengan jelas.

Saat mengirim CV melalui email, Anda tentu perlu melampirkan banyak berkas berbeda. Berkas-berkas tersebut harus dikelompokkan dalam satu folder. Dan Anda perlu menamainya. Misalnya: PROFIL LAMARAN KERJA TEKNIS NGUYEN VAN A.

Alih-alih mengirimkan terlalu banyak lampiran, sebaiknya Anda menggabungkannya. CV perlu dipisahkan. Selain itu, data seperti foto ijazah, CCCD, sertifikat... dapat Anda simpan dalam satu berkas PDF. Perusahaan tidak akan membutuhkan banyak waktu untuk meninjau profil Anda. Hal ini juga akan membangun rasa simpati di mata perusahaan, menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang memiliki keterampilan komputer yang baik dan sangat logis serta ilmiah dalam presentasi.

Selalu periksa email Anda sebelum mengirimnya.

Dan hal terakhir yang perlu diperhatikan saat mengirim CV melalui email adalah memeriksa dengan saksama sebelum mengirimnya. Banyak orang yang selesai menulis email dan lupa melampirkan CV mereka. Menulis email lagi akan sangat merepotkan dan tidak profesional. Sebaiknya, Anda meninjau seluruh isi email. Perbaiki kesalahan ejaan jika ada. Periksa semua dokumen terlampir. Setelah memastikan semuanya lengkap, tekan kirim.

Di atas adalah 7 catatan penting saat mengirimkan CV melalui email . Pekerjaan yang memuaskan membutuhkan Anda untuk benar-benar menginvestasikan waktu, tenaga, dan semangat Anda. Semoga Anda segera menemukan pekerjaan yang diinginkan.

Kristal

Sumber: https://baothanhhoa.vn/doi-song-xa-hoi/7-luu-y-quan-trong-khi-gui-cv-qua-email/183897.htm