Asuransi Sosial Daerah berganti nama menjadi Asuransi Sosial Provinsi

Kantor Pusat Badan Asuransi Sosial Kota Ho Chi Minh (Distrik Tan My, Kota Ho Chi Minh).

Jaminan Sosial Vietnam telah menerbitkan Surat Keputusan Resmi No. 1521/BHXH-TCCB tentang pelaksanaan Keputusan No. 2286/QD-BTC tanggal 30 Juni 2025 dari Menteri Keuangan yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dari Keputusan No. 391/QD-BTC tanggal 26 Februari 2025 yang menetapkan fungsi, tugas, wewenang dan struktur organisasi Jaminan Sosial Vietnam (diubah dan ditambah dengan Keputusan No. 1733/QD-BTC tanggal 12 Mei 2025 dan Keputusan No. 1892/QD-BTC tanggal 30 Mei 2025 dari Menteri Keuangan ).

Oleh karena itu, Jaminan Sosial Vietnam meminta kepada Kepala unit di bawah Jaminan Sosial Vietnam di tingkat Pusat; Direktur Jaminan Sosial daerah untuk melaksanakan tugas-tugas berikut:

Pertama, untuk asuransi sosial daerah, secara proaktif memastikan kondisi terbaik untuk fasilitas, peralatan, teknologi informasi, mengubah sertifikat digital pemegang akun, kepala akuntan sesuai dengan badan hukum baru untuk melayani operasi unit sebelum dan sesudah mengubah nama asuransi sosial daerah menjadi asuransi sosial provinsi dan kota yang dikelola pusat (asuransi sosial provinsi) untuk memastikan operasi yang lancar, stabil, tanpa gangguan dalam melayani masyarakat dan bisnis.

Melaksanakan perubahan nama Jaminan Sosial daerah menjadi Jaminan Sosial provinsi. Bersamaan dengan itu, segera melaksanakan prosedur penggantian stempel dan pemberitahuan perubahan nama Jaminan Sosial provinsi.

Sambil menunggu keputusan dari instansi yang berwenang mengenai penataan dan penataan kembali sistem jaminan sosial berbasis masyarakat (mulai sekarang sampai dengan tanggal 30 September 2025), maka nama satuan jaminan sosial kabupaten, kota, dan kabupaten/kota di tingkat provinsi dan kota/kabupaten/kotamadya (secara bersama-sama disebut jaminan sosial kabupaten/kota) dan jaminan sosial lintas kabupaten/kota akan diubah menjadi Jaminan Sosial Berbasis Masyarakat (ASM) dengan tujuan untuk menyamakan identitas, menjamin sistematika, dan kemudahan pemutakhiran serta pengelolaan data dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) tingkat akar rumput wajib melaksanakan tata cara penggantian stempel secara proaktif dan sekaligus memberitahukan perubahan nama kepada instansi dan unit terkait setelah Dinas Jaminan Sosial menerbitkan surat keputusan perubahan nama sesuai ketentuan yang berlaku.

Direktur Jaminan Sosial Provinsi terus menugaskan Jaminan Sosial akar rumput yang berafiliasi untuk terus melaksanakan tugas mengorganisir pelaksanaan rezim dan kebijakan jaminan sosial dan jaminan kesehatan ; mengelola pendapatan dan belanja jaminan sosial, jaminan pengangguran, dan jaminan kesehatan di tingkat komune, kelurahan, dan zona khusus (secara kolektif disebut tingkat komune). Jaminan Sosial Provinsi melaporkan data luas wilayah alami, jumlah penduduk, dan perkiraan jumlah peserta serta pendapatan dan belanja jaminan sosial, jaminan pengangguran, dan jaminan kesehatan pada tahun 2025 di setiap unit administratif tingkat komune di bawah pengelolaan Jaminan Sosial Provinsi.

Direktur Asuransi Sosial Provinsi menerbitkan Keputusan untuk mengubah jabatan pejabat manajemen tingkat departemen, pejabat asuransi sosial akar rumput, dan Kepala Akuntan atau orang yang bertanggung jawab atas akuntansi pejabat asuransi sosial akar rumput unit tersebut agar sesuai dengan nama dan struktur organisasi pejabat Asuransi Sosial Provinsi, pejabat asuransi sosial akar rumput yang baru; waktu untuk mempertimbangkan pengangkatan kembali (jika ada) ditentukan sebagai berikut:

Bagi pimpinan tingkat departemen, jaminan sosial akar rumput, dan Kepala Akuntan atau pejabat akuntansi jaminan sosial akar rumput yang telah menerapkan struktur organisasi baru, waktu pertimbangan pengangkatan kembali dihitung sejak tanggal keputusan pengangkatan sesuai dengan jabatan yang didudukinya;

Bagi pejabat pengelola jaminan sosial tingkat akar rumput dan Kepala Akuntan atau pejabat akuntansi jaminan sosial tingkat akar rumput yang belum mengalami penataan ulang sesuai dengan struktur organisasi yang baru, waktu pertimbangan pengangkatan kembali dihitung sejak tanggal keputusan pengangkatan sesuai jabatan pada saat itu sebelum tanggal 1 Juni 2025 (tidak termasuk perkara yang telah ditugaskan untuk tetap melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan).

Direktur Asuransi Sosial Provinsi bertanggung jawab untuk menyatukan pimpinan dan Komite Partai Asuransi Sosial Provinsi guna meninjau, mengatur, dan merestrukturisasi staf dan karyawan di departemen profesional dan lembaga asuransi sosial akar rumput yang berafiliasi. Khususnya:

Sesegera mungkin, meninjau dan mengembangkan rencana untuk mengatur dan merestrukturisasi tim wakil manajer di departemen profesional dan asuransi sosial akar rumput yang berafiliasi untuk memastikan bahwa manajemen dan operasi setiap unit afiliasi memenuhi persyaratan tugas; terutama memprioritaskan penambahan wakil manajer di asuransi sosial akar rumput, dan melaporkannya kepada Asuransi Sosial Vietnam untuk dipertimbangkan dan disetujui.

Meninjau dan menata kembali staf pejabat dan pegawai non-manajemen pada departemen fungsional, mengatur dan menggerakkan penguatan jaminan sosial akar rumput untuk menjamin penyederhanaan, sesuai dengan kualifikasi profesi pejabat dan pegawai, serta menjamin pemenuhan persyaratan dan tugas yang diberikan.

Asuransi Sosial Daerah mengusulkan rencana untuk menyelenggarakan Asuransi Sosial dasar di Asuransi Sosial provinsi.

Berdasarkan jumlah asuransi sosial tingkat distrik dan asuransi sosial antar distrik yang ditentukan dalam Lampiran Keputusan No. 46/QD-BHXH tanggal 6 Maret 2025 dari Direktur Jaminan Sosial Vietnam, Jaminan Sosial provinsi mengembangkan rencana untuk mengatur asuransi sosial akar rumput di bawah Jaminan Sosial provinsi.

Penataan tersebut menjamin terciptanya struktur dan ruang lingkup pengelolaan yang harmonis sesuai dengan karakteristik daerah (pedesaan, perkotaan, kepulauan, pegunungan, dataran tinggi, perbatasan, dataran rendah, daerah etnis minoritas) dan kriteria wilayah alami, jumlah penduduk, skala pengelolaan peserta dan penerima manfaat asuransi sosial, asuransi pengangguran, polis asuransi kesehatan, skala penerimaan dan pengeluaran asuransi sosial, asuransi pengangguran, asuransi kesehatan; sekaligus menjamin penghematan dan menghindari pemborosan dalam hal sarana dan prasarana (kantor pusat, peralatan kerja eks asuransi sosial tingkat kabupaten).

Kedua, berdasarkan fungsi dan tugas yang diberikan, para kepala unit di bawah Jaminan Sosial Vietnam di tingkat Pusat meninjau, memberi saran, dan menyerahkan kepada Pimpinan Jaminan Sosial Vietnam untuk menerbitkan Proses Bisnis, mendesentralisasikan manajemen; mendesentralisasikan penerapan teknologi informasi yang terkait dengan transformasi digital untuk memastikan organisasi dan operasi Jaminan Sosial Vietnam di 3 tingkat (pusat, provinsi, dan akar rumput) sesuai dengan model organisasi baru.

Ketiga, Dewan Organisasi Kepegawaian bertanggung jawab untuk memberikan nasihat dan mengajukan kepada Direktur Jaminan Sosial Vietnam untuk menerbitkan dokumen pengganti, amandemen, dan pelengkap keputusan yang mengatur fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi Jaminan Sosial daerah yang konsisten dengan unit administratif provinsi; fungsi, tugas, wewenang, dan struktur organisasi departemen di bawah Jaminan Sosial provinsi dan Jaminan Sosial akar rumput. Batas waktu pengajuan adalah sebelum 15 Juli 2025.

Bersamaan dengan itu, menyampaikan kepada Direktur Jaminan Sosial Vietnam untuk diterbitkan Keputusan tentang perubahan jabatan Direktur, Wakil Direktur, Kepala Akuntan, atau penanggung jawab akuntansi Jaminan Sosial daerah agar sesuai dengan struktur organisasi yang baru; jangka waktu pertimbangan pengangkatan kembali (jika ada) dihitung sejak tanggal keputusan pengangkatan sesuai dengan jabatan yang didudukinya.

Selama proses implementasi, jika ada masalah, segera laporkan ke Jaminan Sosial Vietnam (melalui Departemen Organisasi Personalia) untuk dipertimbangkan dan diselesaikan.

Sebelumnya, berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan 391/QD-BTC yang berlaku efektif sejak 1 Maret 2025, asuransi sosial regional di bawah Jaminan Sosial Vietnam diorganisasikan ke dalam 35 wilayah, dengan 35 kantor pusat yang berlokasi di daerah.

Asuransi sosial kabupaten, kota, kabupaten di bawah provinsi, kota yang dikelola pusat, asuransi sosial antarkabupaten (umumnya disebut asuransi sosial tingkat kabupaten) termasuk asuransi sosial daerah.

Menurut NDO

Sumber: https://baothanhhoa.vn/bao-hiem-xa-hoi-khu-vuc-doi-ten-thanh-bao-hiem-xa-hoi-cap-tinh-254827.htm