Komune dan distrik bersiap untuk transformasi

Bersama seluruh negeri, Provinsi Thai Nguyen yang baru akan mengoperasikan aparatur pemerintahan daerah dua tingkat mulai 1 Juli 2025 (seluruh provinsi memiliki 92 unit setingkat komune). Hingga saat ini, komune dan kelurahan telah mempersiapkan kondisi yang diperlukan untuk memastikan aparatur baru ini beroperasi dengan lancar segera setelah keputusan penggabungan Provinsi Thai Nguyen dan Bac Kan berlaku dan pemerintahan tingkat distrik berakhir.

Sebelum penggabungan unit administratif tingkat komune, pejabat dan pegawai negeri sipil di distrik Hoang Van Thu (kota Thai Nguyen ) masih dengan antusias membimbing masyarakat untuk menangani prosedur administratif.

Stabilkan pikiran Anda

Pada akhir Juni, ketika kami tiba di kantor pusat Komite Rakyat Kelurahan Hoang Van Thu (Kota Thai Nguyen), kami melihat bahwa para pejabat dan pegawai negeri sipil di sini masih bekerja dengan sangat serius. Setelah penggabungan unit-unit administratif tingkat komune, Kelurahan Hoang Van Thu dan kelurahan-kelurahan Phan Dinh Phung, Trung Vuong, Tuc Duyen, Dong Quang, Quang Trung, dan Tan Thinh digabung menjadi Kelurahan Phan Dinh Phung.

Bapak Duong Khanh Trung, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan Hoang Van Thu, mengatakan, "Saat ini, kelurahan ini memiliki lebih dari 20 ribu jiwa yang tinggal di 18 kelompok pemukiman. Sebagai wilayah pusat Kota Thai Nguyen, ketika ada kebijakan penggabungan unit-unit administratif tingkat komune, banyak kader dan pegawai negeri sipil di kelurahan ini merasa cukup khawatir. Namun, pemerintah daerah telah melakukan pekerjaan ideologis yang baik bagi para kader dan pegawai negeri sipil, serta secara aktif mensosialisasikan kebijakan penting Partai dan Negara ini kepada semua lapisan masyarakat.

Hal ini akan membantu para pejabat, pegawai negeri sipil, dan mayoritas masyarakat di daerah memahami pentingnya kebijakan penggabungan serta model pemerintahan daerah dua tingkat. Tidak hanya dekat dengan masyarakat, penghapusan tingkat menengah akan membantu berbagai prosedur administrasi diselesaikan dengan cepat, mudah, dan bermanfaat bagi masyarakat, terutama penerbitan sertifikat hak guna tanah, izin mendirikan bangunan untuk pekerjaan sipil, dll.

Hingga saat ini, 20 pejabat daerah siap mengemban tugas baru. Sebelumnya, seorang pejabat kelurahan telah mengajukan pensiun dini untuk memfasilitasi reorganisasi dan perampingan aparatur.

Bapak Duong Khanh Trung diperkirakan akan ditugaskan ke Komite Pembangunan Partai di kecamatan Phan Dinh Phung yang baru. "Sebagai kader dan anggota partai, saya siap mengemban tugas di mana pun organisasi menugaskan saya," ujar Bapak Khanh.

Tak hanya di lingkungan Hoang Van Thu, sebagian besar kader dan pegawai negeri sipil di tingkat kecamatan, kelurahan, dan kota di provinsi ini sudah mantap mentalnya dan siap mengemban tugas baru.

Bapak Nguyen Huu Quyet, mantan Sekretaris Partai Kota Hung Son (Dai Tu), mengatakan, "Saya ditugaskan di komune Phu Lac. Ini adalah komune baru, gabungan dari komune-komune berikut: Phu Lac, Phuc Linh, dan Tan Linh. Beroperasi dengan model baru tentu akan banyak kejutan dan kesulitan, tetapi saya beserta tim kader dan pegawai negeri sipil di komune ini selalu percaya pada kebijakan dan pedoman Partai dan Negara yang tepat dan akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugas yang diberikan."

Kader dan pegawai negeri sipil di tingkat akar rumput telah secara proaktif berupaya untuk segera memperbarui dan mengakses perangkat lunak manajemen dokumen di komune dan lingkungan baru setelah penggabungan.

Siap beroperasi dengan “model” baru

Sejak akhir Juni, beberapa daerah di provinsi ini telah mulai menguji perangkat pemerintahan komunal yang baru setelah penggabungan. Di banyak komune, distrik, dan kota di provinsi ini, para pejabat dan pegawai negeri sipil telah mengemas berkas, dokumen, dan sebagainya untuk mempersiapkan pemindahan ke kantor pusat yang baru.

Mulai 1 Juli, struktur organisasi komune dan distrik akan mengalami banyak perubahan. Khususnya, organisasi Komite Rakyat di tingkat komune akan memiliki unit-unit khusus seperti: Kantor Dewan Rakyat, Komite Rakyat; Departemen Ekonomi , Infrastruktur, dan Kawasan Perkotaan untuk distrik dan Departemen Ekonomi untuk komune; Departemen Kebudayaan dan Masyarakat; Pusat Layanan Administrasi Publik.

Meskipun pengoperasian pemerintahan dua tingkat ini cukup mendesak dan tidak banyak waktu untuk persiapan, dapat dilihat bahwa kolektif kader dan pegawai negeri sipil di komune dan distrik di provinsi tersebut siap untuk "memulai" melaksanakan tugas sesuai model baru.

Khususnya, untuk memastikan kelancaran penanganan prosedur administratif bagi masyarakat pascapenggabungan, sebagian besar pejabat dan pegawai negeri sipil telah secara proaktif memperbarui pengetahuan, memahami informasi, dan perangkat lunak untuk manajemen dokumen sesuai dengan unit administratif baru.

Bapak Phuong Huy Quan, pejabat kehakiman sekaligus pejabat status sipil kecamatan Hoang Van Thu (Kota Thai Nguyen), mengatakan: "Untuk mempersiapkan transformasi ini, jajaran pejabat dan pegawai negeri sipil kecamatan telah secara proaktif menyesuaikan catatan, dokumen, dan statistik properti... untuk diserahkan kepada pemerintah kecamatan yang baru. Saat ini, seiring dengan pelaksanaan tugas dan penyelesaian prosedur administratif bagi masyarakat, kami telah memperbarui perangkat lunak manajemen dokumen elektronik agar penerimaan dan pemrosesan prosedur administratif dasar bagi masyarakat dan pelaku usaha dapat berjalan lancar mulai 1 Juli."

Hanya dalam beberapa hari, pemerintahan gabungan tingkat komune akan resmi beroperasi. Dengan peran proaktif dan aktif dari pemerintah komune dan kelurahan, masyarakat memiliki harapan tinggi terhadap perubahan positif di lembaga-lembaga publik di masa mendatang.

Sebelum penggabungan, Thai Nguyen memiliki lebih dari 170 komune, distrik, dan kota. Dengan rata-rata 20 kader dan pegawai negeri sipil per unit setingkat komune, seluruh provinsi memiliki lebih dari 3.500 kader dan pegawai negeri sipil yang berganti posisi atau pensiun sesuai dengan kebijakan dan rezim negara.

Menurut Surat Kabar Thai Nguyen

Sumber: https://www.sggp.org.vn/cac-xa-phuong-chuan-bi-cho-cong-cuoc-chuyen-minh-post800944.html