Pembersihan Data Pernikahan 90 Hari Upaya Puncak untuk Mencapai Garis Akhir

Dari 31 Mei hingga 31 Agustus 2025, seluruh negeri akan secara serentak menerapkan periode puncak "90 hari dan malam pembersihan data pernikahan dan pengurangan prosedur konfirmasi status pernikahan" sesuai dengan rencana Kementerian Keamanan Publik, Kementerian Kehakiman, dan Mahkamah Agung Rakyat. Di Tuyen Quang, tugas ini dikonkretkan menjadi rencana aksi yang jelas dan drastis, dengan koordinasi yang erat antarsektor dan daerah, secara bertahap menghilangkan kesulitan, dan bertekad untuk menyelesaikannya sesuai jadwal.

Staf Kantor Pengadilan Rakyat Wilayah 1 mendigitalkan catatan data pernikahan.

Banyak kesulitan dalam implementasi

Rencananya, periode puncak akan dibagi menjadi tiga tahap. Tahap 1 (31 Mei - 10 Juni) berfokus pada penyiapan persyaratan dan peninjauan dokumen. Tahap 2 (10 - 30 Juni) menerapkan standarisasi dan sinkronisasi data perkawinan, perceraian, dan kependudukan dari kantor catatan sipil dan sistem manajemen profesional Pengadilan, serta mengunggahnya ke VNeID. Tahap 3 (1 Juli - 31 Agustus) secara resmi memanfaatkan data yang telah diolah untuk mendukung penyelesaian prosedur administratif, sekaligus memberikan saran tentang pengurangan dan penghapusan prosedur penerbitan Surat Keterangan Catatan Perkawinan.

Tujuan utama rencana ini adalah digitalisasi, standarisasi, dan pembersihan informasi mengenai pernikahan, perceraian, dan status lajang dalam basis data status sipil elektronik, yang disinkronkan dengan Basis Data Kependudukan Nasional. Setelah selesai, informasi mengenai status pernikahan warga negara akan ditampilkan secara akurat dan transparan pada aplikasi identifikasi VNeID, memiliki nilai hukum, dan diautentikasi oleh otoritas yang berwenang. Hal ini merupakan dasar penting untuk mengurangi jumlah dokumen dalam berbagai prosedur administratif seperti registrasi kendaraan bermotor, pengalihan hak milik, pencatatan kelahiran, pengakuan ayah, pengakuan ibu, pengakuan anak, dan sebagainya. Masyarakat tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mengajukan dan menyerahkan Surat Keterangan Status Pernikahan seperti sebelumnya.

Ibu Dang Thi Thanh Loan, seorang spesialis di Pusat Layanan Administrasi Publik Distrik 2 Ha Giang , mengatakan: "Sekitar 70% catatan status sipil berkaitan dengan permohonan penetapan status perkawinan warga negara. Jika prosedur ini dapat dikurangi, hal ini akan menciptakan kondisi yang sangat menguntungkan bagi masyarakat, sekaligus mengurangi jumlah prosedur bagi Pusat Administrasi Publik, sehingga membantu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat."

Ibu Nguyen Thi Mai, warga Kelurahan Vi Xuyen, mengatakan: “Saya datang untuk mengonfirmasi status perkawinan saya guna melakukan transaksi terkait pengalihan hak guna lahan dan transaksi perbankan. Prosedur administratif ini cukup rumit dan memakan waktu. Oleh karena itu, jika prosedur ini dapat dipersingkat, masyarakat harus mengurangi langkah lain dalam menjalankan prosedur administratif.”

Kemudahannya memang jelas, tetapi tugas yang mendesak, waktu yang singkat, beban kerja yang besar, sementara mesin yang tidak sinkron, dan kurangnya sumber daya manusia membuat proses implementasi menjadi sulit. Pada tahap awal, beberapa pengadilan tidak segera menugaskan staf, dan masih mengalami kebingungan dalam proses peninjauan berkas. Seluruh provinsi hanya memiliki 2 panitera untuk 8 area pengadilan, sebagian besar pekerjaan dilakukan oleh panitera pengadilan. Sistem mesinnya sudah tua, kecepatan pemrosesannya lambat; beberapa data kertas rusak, sulit diakses. Perangkat lunak digital memiliki banyak keterbatasan, setiap suntingan harus dimuat ulang berkali-kali, dan proses sinkronisasi data membutuhkan waktu lama.

Petugas Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi menerima berkas dari data yang ditransfer oleh Pengadilan Rakyat dan memperbaruinya pada sistem.

Terkait berkas perkara perkawinan dan keluarga yang diselesaikan oleh Pengadilan Rakyat di dua tingkat mulai 1 Januari 2010 hingga 31 Mei 2025, seluruh provinsi memiliki 31.577 set berkas yang perlu diproses, didigitalisasi, dan disinkronisasi. Rekan Phuc An Hoanh, Wakil Ketua Mahkamah Rakyat Provinsi, menyampaikan: "Bagian tersulit adalah memproses berkas lama. Banyak putusan perceraian tidak memiliki nomor identifikasi pribadi yang memadai, sehingga perlu berkoordinasi dengan berbagai sektor untuk memverifikasi dan melengkapinya. Sementara itu, infrastruktur dan peralatan penyimpanan untuk digitalisasi belum diinvestasikan secara sinkron. Tekanan semakin besar ketika beban kerja besar, waktu singkat, membutuhkan ketekunan dan koordinasi yang erat antar pihak."

Bekerja pada hari libur

Terdapat banyak kendala, tetapi penundaan tidak diperbolehkan. Komite Rakyat Provinsi telah segera mengeluarkan rencana untuk mengarahkan pelaksanaan periode puncak, dengan menugaskan tugas-tugas spesifik terkait isi pelaksanaan dan waktu penyelesaian kepada setiap sektor dan wilayah, yang mengharuskan adanya kepastian kemajuan. Pengadilan Rakyat Provinsi menugaskan kembali personel dan memobilisasi petugas dari departemen lain untuk mendukung pemrosesan dokumen. Unit-unit diminta untuk menambah pemindai berkecepatan tinggi, memperbarui perangkat lunak, dan mengoptimalkan proses entri data. Kepolisian Provinsi meningkatkan koordinasi untuk segera memverifikasi informasi pribadi guna melengkapi dokumen yang hilang, sekaligus memastikan keamanan dan keselamatan data.

Rekan Pham Ngoc Ha, Ketua Pengadilan Rakyat Wilayah I, Provinsi Tuyen Quang , menyampaikan: "Kami memandang hal ini bukan hanya sebagai tugas profesional, tetapi juga langkah penting dalam reformasi administrasi. Ketika data bersih dan tersinkronisasi, semua prosedur dapat diselesaikan lebih cepat, lebih transparan, dan memberikan kemudahan bagi masyarakat. Oleh karena itu, seluruh staf berupaya untuk 'bekerja hingga akhir hari, bukan hingga akhir hari', siap bekerja selama liburan demi memenuhi jadwal." Hingga 20 Agustus, 100% berkas perkara perkawinan dan keluarga telah diproses dan didigitalisasi oleh Pengadilan Rakyat di 2 tingkat untuk memastikan ketepatan waktu.

Bersamaan dengan itu, kepolisian juga telah menerbitkan akun identifikasi elektronik level 2, menyebarluaskan dan menginstruksikan masyarakat untuk langsung memeriksa dan mengautentikasi informasi pribadi, serta mengintegrasikan data status perkawinan ke dalam aplikasi VNeID sesuai peta jalan; melakukan peninjauan, verifikasi, dan koreksi terhadap kasus-kasus data yang salah dan informasi yang hilang, terutama terkait putusan cerai, putusan yang menyatakan orang hilang, dan putusan yang menyatakan orang meninggal dunia. Pada saat yang sama, unit ini berkoordinasi dengan departemen profesional Kementerian Keamanan Publik untuk memeriksa dan mengevaluasi sistem peralatan yang terhubung dengan Basis Data Kependudukan Nasional, sistem status sipil, dan basis data Pengadilan, guna memastikan keamanan informasi. Letnan Kolonel Dang Dinh Cuong, Kepala Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi Tuyen Quang, menegaskan: "Industri akan berupaya semaksimal mungkin dengan semangat dan tekad yang tinggi untuk menyelesaikan semua dokumen tepat waktu."

Di Departemen Kehakiman, para pejabat dan pegawai negeri sipil bekerja selama hari libur, mengklasifikasikan dokumen, memeriksa tempat-tempat di mana surat keterangan nikah warga negara sebelumnya dikeluarkan dan mengaturnya menurut komune dan lingkungan baru untuk mengklasifikasikan dan mentransfer data ke komune dan lingkungan; meninjau dan memperbarui data di bawah wewenang departemen, memobilisasi pemindai, menyalin dokumen, dan mengatur para pejabat dan pegawai negeri sipil tambahan untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan.

Data status perkawinan merupakan salah satu isi penting dari basis data kependudukan nasional, yang berkaitan dengan berbagai layanan publik esensial. Menyelesaikan periode puncak ini menciptakan fondasi penting bagi reformasi administrasi. Data perkawinan warga negara memastikan "benar, lengkap, bersih, dan hidup" untuk membantu mengurangi dokumen, mempersingkat waktu pemrosesan, dan menciptakan ekosistem data yang andal untuk berbagai bidang manajemen lainnya.

Artikel dan foto: Bien Luan - Le Duy

---

Perbarui data ke VNeID sesegera mungkin

Letnan Kolonel Doan Thi Thu Quynh, Wakil Kepala Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi

Segera setelah memulai pelaksanaan rencana pembersihan data pernikahan, Departemen Administrasi Ketertiban Sosial Kepolisian Provinsi secara berkala bertukar informasi dengan Departemen Kehakiman dan Pengadilan Rakyat Provinsi untuk memperbarui hasil pelaksanaan sesuai dengan rencana koordinasi lintas sektor yang telah disusun; setiap minggu bertukar dan memperbarui hasil digitalisasi data status sipil peradilan, data informasi putusan, dan putusan perceraian. Di tingkat lokal, kepolisian kecamatan dan kelurahan juga secara proaktif berkoordinasi dengan Departemen Kehakiman di tingkat yang sama untuk bertukar informasi, membandingkan, memverifikasi, dan memperbarui informasi status pernikahan sebelum pelaporan. Oleh karena itu, hasil kerja cukup memuaskan, dan Provinsi Tuyen Quang akan bertekad untuk menyelesaikan rencana tersebut pada 31 Agustus 2025.
Hingga saat ini, semua data status perkawinan dasar telah lengkap. Saat ini, Dinas Tata Usaha dan Ketertiban Sosial sedang menunggu arahan untuk mengunggah data VNeID. Setelah sinkronisasi dengan sistem informasi, Kepolisian Provinsi akan terus berkoordinasi dengan Komite Rakyat di tingkat kelurahan dan kecamatan untuk meninjau, memverifikasi, mengumpulkan, dan mengoreksi data yang salah atau kolom informasi yang hilang... untuk memastikan semua data transparan dan akurat.

---

Pastikan akurasi

Rekan Ma Thi Thuy Dung, petugas Departemen Administrasi dan Dukungan Peradilan, Departemen Kehakiman Provinsi

Sesuai rencana No. 125/KH - UBND tertanggal 6 Mei 2025 dari Komite Rakyat Provinsi, Departemen Kehakiman bertanggung jawab untuk merangkum hasil dan mengusulkan kepada otoritas yang berwenang untuk mengurangi jumlah dokumen untuk prosedur administratif yang mensyaratkan "konfirmasi status perkawinan"; mengurangi prosedur administratif "penerbitan Surat Keterangan Status Perkawinan". Segera setelah rencana tersebut disusun, kami menghubungi Komite Rakyat komune dan kelurahan serta kepolisian untuk meninjau, memverifikasi, mengumpulkan, dan mengoreksi informasi dan data warga yang tidak benar atau kurang informasi terkait status perkawinan, serta segera berkoordinasi untuk menyelesaikan masalah yang timbul... Dengan demikian, kami memastikan bahwa data warga dalam Basis Data Kependudukan Nasional selalu "Benar, memadai, bersih, dan terkini". Unit ini bertekad untuk mengatasi segala kendala dalam menyelesaikan tugas yang diberikan, membuat pencatatan kependudukan sesuai dengan ketentuan hukum, dan memastikan pemutakhiran data yang paling akurat bagi masyarakat.

---

Atasi semua kesulitan untuk menyelesaikan misi

Rekan Trieu Thi Thinh, petugas Tim Administrasi Peradilan, Kantor Pengadilan Rakyat Provinsi

Awalnya, membiasakan diri dengan perangkat lunak dan proses digitalisasi sangatlah sulit. Kami harus belajar sendiri, bekerja, dan saling membimbing. Saya dan rekan-rekan di Pengadilan begadang semalaman, bekerja di akhir pekan dan hari libur, untuk menghindari penumpukan. Kami semua bekerja keras karena kami tahu bahwa setiap berkas digital merupakan langkah untuk melayani masyarakat dengan lebih mudah. ​​Meskipun sumber daya manusia tidak seragam dan infrastruktur jaringan tidak stabil, berkat fleksibilitas dalam koordinasi dan dukungan silang antar individu, kemajuan pekerjaan tetap terjamin. Untuk melaksanakan periode puncak ini secara efektif, para pimpinan Pengadilan Rakyat Provinsi menyelenggarakan pelatihan keterampilan penggunaan perangkat lunak, menyatukan proses digitalisasi berkas, dan menyinkronkan data pernikahan bagi pejabat dan pegawai negeri sipil Pengadilan Rakyat di dua tingkat. Selama proses implementasi, kami semua berkoordinasi dengan panitera pengadilan daerah yang secara langsung mendigitalkan laporan kemajuan pekerjaan setiap hari untuk segera dipahami dan didukung guna mengatasi kendala. Dengan motto bekerja siang malam, hingga kini seluruh pekerjaan digitalisasi dokumen telah tuntas, seluruh industri telah mendigitalkan dan membersihkan 31.577 dokumen, mencapai 100% dari rencana yang ditetapkan.

---

Menciptakan banyak kemudahan bagi masyarakat di dataran tinggi

Tuan Ban Van Ta, desa Khau Tinh, komune Yen Hoa

Sebagai penduduk dataran tinggi provinsi, kurangnya pemutakhiran data pernikahan pada aplikasi identitas elektronik telah menyebabkan banyak kesulitan bagi masyarakat dalam mengurus prosedur administrasi, terutama pencatatan sekolah, pekerjaan, transfer tanah, dll. Setelah penggabungan provinsi dan penghapusan tingkat distrik, Kecamatan Khau Tinh berjarak hampir 20 km dari Pusat Layanan Administrasi Publik Kecamatan Yen Hoa. Jalannya sulit dilalui, dan terkadang kami kekurangan dokumen yang diperlukan, sehingga kami harus bolak-balik berkali-kali, yang sangat memakan waktu. Saya berharap setelah periode puncak ini, informasi tentang pernikahan, perceraian, dan status lajang dapat diperbarui secara akurat, cepat, dan sinkron pada sistem informasi nasional, dan pada saat yang sama ditampilkan secara publik dan transparan pada aplikasi identifikasi VNeID.

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/