Tanda tangan digital untuk setiap warga negara

Semua transaksi publik-swasta, terutama prosedur administrasi publik (AP), diharapkan dapat dilakukan sepenuhnya secara daring. Alih-alih menggunakan kertas dan pena untuk menandatangani, semua pihak yang terlibat dalam transaksi daring harus mengautentikasi dengan tanda tangan digital (DSI).

CKS adalah bentuk tanda tangan elektronik yang dibuat dengan mengenkripsi data menggunakan kunci keamanan pribadi. Saat menandatangani secara digital, informasi tidak hanya diautentikasi tetapi juga menjamin integritas dan kerahasiaan, membantu mengonfirmasi identitas penanda tangan serta keakuratan dokumen.

Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh telah menerapkan penerapan tanda tangan digital dalam pengiriman dan penerimaan dokumen elektronik serta penerbitan hasil prosedur administrasi elektronik kepada masyarakat dan pelaku usaha di wilayah tersebut. Tujuannya adalah 100% dokumen ditandatangani secara digital dan hasilnya dikembalikan sepenuhnya dalam bentuk elektronik.

Sebagai contoh, mulai 25 Oktober 2025, Kantor Pendaftaran Usaha di bawah Departemen Keuangan akan mulai mengembalikan hasil penanganan prosedur administratif di bidang pendirian dan operasional perusahaan dalam bentuk salinan elektronik dari otoritas yang berwenang. Salinan elektronik ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan hasil penanganan prosedur administratif dalam bentuk dokumen cetak. Kemudahannya adalah sebagian besar penyedia layanan CKS memiliki kebijakan gratis (biasanya untuk tahun pertama) bagi warga negara yang mendaftarkan CKS pribadi. Warga negara dapat mendaftarkan CKS sendiri langsung melalui aplikasi VNeID. Saat ini, aplikasi ini memungkinkan pendaftaran dari 8 penerbit sertifikat CKS utama. Pengguna hanya perlu masuk ke VNeID level 2, pilih Layanan Lainnya, lalu pilih Sertifikat CKS, dan ikuti petunjuknya.

Untuk memastikan keamanan dan integritas dokumen, PDF elektronik instansi dikunci, tidak dapat diedit, dan hanya dapat dicetak atau dipindahkan ke tempat yang tepat. Namun, saat ini, sebagian besar transaksi dan prosedur administratif hanya mendukung beberapa layanan CKS individual. Masalah ini perlu diatasi dengan memperluas dukungan bagi penyedia layanan berlisensi dan mengecualikan penggunaan tanda tangan digital saat beroperasi di portal administrasi publik. Pertama-tama, penting untuk memberi tahu masyarakat secara jelas agar terhindar dari masalah saat menandatangani secara digital.

Sumber: https://nld.com.vn/chu-ky-so-cho-moi-cong-dan-196251115195001006.htm