Kisah-kisah yang tak terungkap di balik lensa upacara penandatanganan Konvensi Hanoi

Pusat Pers Asing bukan hanya tempat kerja, tetapi juga rumah bersama, tempat kisah Vietnam diceritakan kepada dunia.

* Catatan oleh Bapak Luong Hoang Giap, Direktur Pusat Bimbingan Pers Asing, Departemen Layanan Korps Diplomatik , Kementerian Luar Negeri, pada peringatan kerja dalam rangka upacara penandatanganan Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) Melawan Kejahatan Dunia Maya (juga dikenal sebagai Konvensi Hanoi) yang berlangsung dari tanggal 25-26 Oktober.

Bapak Luong Hoang Giap, Direktur Pusat Bimbingan Pers Asing, Departemen Layanan Korps Diplomatik. (Foto: Xuan Son)

Setelah melayani ratusan delegasi pers yang mendampingi kunjungan tingkat tinggi dan mengikuti berbagai konferensi serta acara besar yang diselenggarakan oleh Vietnam, bagi saya dan rekan-rekan, Upacara Pembukaan Konvensi Hanoi masih meninggalkan kenangan yang sangat istimewa dan "masih membekas" setelah dua hari resmi Konferensi dan berbulan-bulan persiapan sebelumnya.

Setelah pandemi Covid-19, Upacara Pembukaan Konvensi Hanoi mungkin merupakan salah satu acara internasional multilateral terbesar dan terpenting yang diadakan di Vietnam.

Negara tuan rumah dan PBB telah berkoordinasi erat dan berhasil menyelenggarakan acara berskala besar ini, dengan kegiatan multilateral dan bilateral yang padat, yang melibatkan perwakilan lebih dari 100 negara dan berbagai organisasi internasional. Keberhasilan ini, mungkin, tak terbantahkan.

Bagi tim Pusat Pembinaan Pers Asing, yang paling kami ingat adalah pekerjaan mengatur dan mengorganisasi posisi kerja bagi semua wartawan Vietnam dan internasional: teliti, penuh tekanan tetapi juga penuh kebanggaan.

Kami memahami bahwa karena persyaratan pekerjaan, reporter terkadang tidak mematuhi peraturan terkait lencana dan posisi berdiri. Setiap situasi sudah diantisipasi, setiap rencana sudah dipersiapkan.

Jumlah wartawan yang terdaftar untuk menghadiri upacara penandatanganan Konvensi Hanoi sangat besar, sehingga Pusat Pembinaan Pers Asing perlu melakukan persiapan yang cermat dan matang. (Foto: Hoang Giap)

Pada pagi hari tanggal 25 Oktober, lebih dari tiga jam sebelum upacara pembukaan, ketika kami memasuki area acara, kami merasa sedikit tenang: Area pers tertata rapi, posisi kerja memiliki "sudut yang bagus", dan unit-unit koordinasi seperti Komando Garda, Kementerian Keamanan Publik , dan Departemen Informasi Pers (Kementerian Luar Negeri) telah meninjau dengan saksama rencana orientasi wartawan. Berkat itu, semua kru mendapatkan frame yang diinginkan.

Selama dukungan pers di lokasi, kami semakin memahami nilai kerja sama tersebut. Banyak wartawan internasional meninggalkan kesan mendalam bagi kami.

Bapak Nemungadi Nompha, wartawan yang mendampingi Presiden Afrika Selatan, senantiasa menebar senyum, sikap yang lemah lembut dan tak lupa mengucapkan “terima kasih” usai setiap tugas yang diembannya.

Ia mengatakan bahwa dirinya telah meliput di banyak negara dan pada banyak peristiwa besar, namun semangat kerja sama dan pengertian staf Pusat terhadap wartawan asing "sungguh mengagumkan".

Demikian pula yang dialami oleh Ibu Alanoud Abdulrahman Althabi, seorang reporter dari delegasi Qatar, yang mengalami kecelakaan dengan kartu registrasinya sehingga tidak dapat memasuki posisi utama di bilik foto pada Upacara Pembukaan.

Setelah mendengarkan pemaparannya, pihak Pusat langsung berkoordinasi dengan Komando Jaga untuk memberikan dukungan agar beliau berdiri pada "posisi yang menguntungkan" sejenak, cukup untuk mengabadikan momen penting rombongan.

Sekembalinya ke posisi yang ditugaskan, ia bercerita bahwa awalnya ia merasa sedikit tidak nyaman, tetapi kemudian "sangat berterima kasih atas fleksibilitas dan ketenangan Anda dalam menangani berbagai hal". Catatan-catatan tersebut, di tengah siklus kerja yang penuh tekanan, menjadi sumber penyemangat yang luar biasa bagi setiap staf Pusat.

Wartawan domestik dan asing bekerja di pusat pers, Pusat Konvensi Nasional. (Foto: Hoang Giap)

Pada pagi hari tanggal 25 Oktober, di area media tuan rumah, beberapa wartawan asing tidak familiar dengan tata letak nomor-nomor pool dan berdiri di posisi yang salah. Khawatir akan mengganggu siaran langsung, saya pun pergi untuk mengingatkan mereka. Sebagian besar dari mereka dengan senang hati pergi, kecuali dua wartawan Turki yang membawa peralatan besar yang tetap berdiri, berpikir bahwa ban lengan yang mereka kenakan berarti mereka diizinkan untuk mendekat.

Kendala bahasa membuat penjelasannya sulit. Akhirnya, kami menggunakan aplikasi penerjemah. Setelah mengerti, salah satu dari mereka menunjukkan layar ponselnya yang bertuliskan dalam bahasa Vietnam: "Saya mengerti, kita bersaudara!" Momen itu membuat saya terharu sampai tercengang.

Momen tepuk tangan mengakhiri Upacara Pembukaan dan Upacara Penandatanganan juga menjadi momen ketika seluruh staf dan pakar Pusat benar-benar "menghela napas lega". Sebuah acara berskala besar telah berlalu tanpa insiden tak terduga. Namun, menjalani dua hari yang lancar itu merupakan masa persiapan yang menegangkan.

Di tengah auditorium yang megah dan ratusan delegasi internasional, saya merasa semakin bangga dapat berkontribusi pada pekerjaan luar negeri Kementerian Luar Negeri. Selama lebih dari 40 tahun mendampingi proses renovasi, Pusat ini telah melayani puluhan ribu koresponden asing nonresiden.

Secara pribadi, dengan pengabdian hampir 20 tahun, saya masih mempertahankan semangat dan antusiasme yang sama seperti di masa-masa awal. Generasi-generasi sebelumnya yang kini telah menjadi pemimpin di berbagai unit di Kementerian Luar Negeri senantiasa mengingatkan kita akan semangat solidaritas, kecerdasan, dan kebanggaan nasional.

Pusat Pers Asing bukan sekadar tempat kerja, tetapi rumah bersama, tempat untuk menceritakan kisah Vietnam kepada dunia dan tempat di mana kita masing-masing tumbuh dan kemudian terus bertumbuh dari rumah itu sendiri.

Acara ini mempertemukan banyak kantor berita dan surat kabar besar, membuka peluang bagi kantor-kantor media Vietnam untuk meningkatkan kerja sama, bertukar informasi, dan menciptakan landasan bagi acara-acara internasional di masa mendatang. (Foto: Hoang Giap)

Sumber: https://baoquocte.vn/chuyen-chua-ke-dang-sau-ong-kinh-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-334063.html