Protokol dan penerjemahan - Misi menyampaikan dan menguraikan pesan-pesan diplomatik.

Membangun tim resepsionis dan penerjemah diplomatik yang profesional, cakap, dan berpengetahuan luas akan menjadi faktor positif yang berkontribusi pada pengembangan sektor diplomatik yang komprehensif dan berkelanjutan, serta secara efektif membangun dan mempromosikan citra negara dalam konteks baru.

Upacara penyambutan Presiden Hongaria dan istrinya pada kunjungan resmi mereka ke Vietnam, 28 Mei 2025. (Foto: Nguyen Hong)

Memainkan peran kunci dalam urusan luar negeri tingkat tinggi.

Dalam "era pembangunan nasional," layanan protokol dan penerjemahan semakin menunjukkan peran pentingnya dalam kegiatan urusan luar negeri tingkat tinggi Partai dan Negara.

Pertama dan terpenting, protokol merupakan bagian penting dari keberhasilan kegiatan diplomatik tingkat tinggi. Protokol bukan sekadar formalitas atau ritual, tetapi juga sangat simbolis, mencerminkan rasa hormat, keramahan, kesopanan, dan identitas budaya bangsa Vietnam. Terutama dalam konteks diplomasi modern, protokol diplomatik bukan lagi sekadar formalitas tetapi telah menjadi alat strategis – bentuk "kekuatan lunak" yang sangat penting bagi bangsa. Persiapan yang cermat dalam upacara penyambutan dan penjadwalan tidak hanya menunjukkan rasa hormat kepada mitra tetapi juga secara jelas mencerminkan citra dan identitas bangsa. Mulai dari upacara penyambutan yang khidmat, ruang pertemuan yang didekorasi dengan elegan, kode berpakaian yang terstandarisasi, hingga detail kecil menu dan pertunjukan seni dalam resepsi tingkat kenegaraan, semuanya berkontribusi untuk menyampaikan pesan tentang budaya, nilai-nilai, dan kedudukan pembangunan negara.

Melalui penerapan protokol diplomatik, Vietnam tidak hanya menunjukkan kapasitas organisasional dan rasa hormatnya kepada mitra, tetapi juga menegaskan kekuatan budayanya, kemampuannya untuk berintegrasi, dan citra negara modern dan ramah dengan identitas uniknya sendiri. Pengalaman positif bagi para pemimpin asing berpangkat tinggi selama kunjungan mereka dapat meninggalkan kesan yang mendalam, berkontribusi pada penguatan hubungan bilateral dan prestise nasional di panggung internasional. Tingkat penerimaan, pengaturan khusus, alokasi waktu, dan isyarat yang diperhitungkan dengan cermat merupakan alat penting untuk menyampaikan pesan diplomatik dan membangun hubungan pribadi antara para pemimpin kita dan para pemimpin negara lain.

Lebih jauh lagi, penerjemahan diplomatik bukan hanya tugas profesional, tetapi merupakan bagian integral dari diplomasi, yang bertugas untuk menguraikan dan menyampaikan pesan, secara akurat dan halus mengungkapkan nuansa, emosi, dan pemikiran kedua belah pihak. Ini adalah faktor kunci dalam memastikan kualitas dan efektivitas kontak dan dialog tingkat tinggi. Dalam konteks integrasi internasional yang semakin mendalam, isi pertukaran seringkali bersifat strategis, beragam, dan kompleks. Hal ini membutuhkan tim penerjemah yang tidak hanya kompeten secara profesional dan fasih berbahasa asing, tetapi juga memiliki pengetahuan mendalam tentang politik , diplomasi, dan pemahaman yang tajam tentang berbagai budaya.

Khususnya, selama pertemuan tingkat tinggi antara para pemimpin kedua belah pihak, bahkan ketika menggunakan bahasa informal, isi pertukaran sering kali mengandung pesan strategis yang penting. Oleh karena itu, penerjemah harus menunjukkan kepekaan dan profesionalisme untuk menyampaikan bahasa dan nuansa secara akurat, menjaga nada yang ramah sambil memastikan kedalaman strategis penuh sesuai dengan semangat dan pesan para pemimpin. Ini merupakan tantangan sekaligus kehormatan besar bagi tim penerjemah diplomatik dalam pekerjaan mereka bersama urusan luar negeri negara tersebut.

Dapat dikatakan bahwa protokol diplomatik dan penerjemahan merupakan dua elemen kunci yang memastikan keberhasilan acara diplomatik tingkat tinggi. Peran kedua bidang ini semakin menonjol seiring Vietnam memasuki era "menjangkau", berintegrasi lebih kuat, dan dengan posisi yang semakin tinggi di panggung internasional. Membangun tim protokol diplomatik dan penerjemahan yang profesional, cakap, dan berpengetahuan luas akan menjadi faktor penting yang berkontribusi pada pengembangan sektor diplomatik yang komprehensif dan berkelanjutan, serta secara efektif membangun dan mempromosikan citra negara dalam konteks baru.

Departemen Protokol Negara dan Penerjemahan Asing meresmikan kursus pelatihan keterampilan penerjemahan asing untuk jaringan kolaborator Kementerian Luar Negeri (yang diperluas) pada Mei 2025. (Foto: Quang Hoa)

Persiapan komprehensif untuk era baru.

Mengingat tuntutan dan misi sektor diplomatik yang semakin berat di era baru ini, tim yang bekerja di bidang protokol dan interpretasi diplomatik perlu mempersiapkan diri secara komprehensif dengan elemen-elemen kunci berikut:

Pertama, keteguhan politik dan ideologis sangat penting. Mereka yang bekerja di bidang protokol dan interpretasi diplomatik harus selalu memahami secara mendalam pedoman, prinsip, dan kebijakan luar negeri Partai dan Negara, sehingga dapat mempertahankan pendirian dan perspektif yang teguh dalam semua situasi komunikasi internasional. Ini adalah fondasi inti untuk menangani situasi diplomatik yang kompleks dan sensitif secara efektif.

Kedua, sangat penting untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan profesional. Dalam konteks integrasi yang semakin mendalam, isu-isu yang muncul dalam urusan luar negeri menjadi semakin beragam dan kompleks. Oleh karena itu, petugas protokol dan penerjemah perlu terus memperbarui pengetahuan mereka di berbagai bidang seperti ekonomi, politik, budaya, masyarakat, dan hukum internasional; pada saat yang sama, mereka perlu mengasah keterampilan mereka dalam menangani situasi secara fleksibel, dan mengembangkan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan tepat terhadap keadaan praktis.

Ketiga, tingkatkan kemampuan berbahasa asing dan pemahaman tentang komunikasi internasional. Selain kemampuan teknis dalam bahasa asing, mereka yang bekerja di bidang hubungan luar negeri membutuhkan pemahaman mendalam tentang budaya, pola pikir, kebiasaan, dan psikologi mitra internasional. Menguasai elemen-elemen ini membantu menyampaikan pesan/informasi secara akurat dan efektif, sehingga menjamin kualitas pekerjaan.

Keempat, bekerjalah secara profesional, tekun, dan kreatif. Profesionalisme, rasa tanggung jawab yang tinggi, serta kreativitas dan inovasi yang berkelanjutan merupakan elemen penting untuk meningkatkan kualitas kerja dan menciptakan ciri khas unik dalam layanan protokol dan interpretasi. Setiap anggota staf perlu secara proaktif beradaptasi dengan tren diplomatik modern dan tuntutan integrasi internasional.

Kelima, jaga kesehatan yang baik. Sifat pekerjaan ini membutuhkan kerja intensif, sering bepergian, bekerja di banyak tempat di seluruh dunia dengan zona waktu yang berbeda, dan selalu siaga serta menangani situasi tanpa memandang waktu. Oleh karena itu, ketahanan fisik dan mental merupakan prasyarat untuk menyelesaikan tugas dengan sukses.

Keenam, kembangkan ketahanan, junjung tinggi prinsip, dan beradaptasi secara fleksibel. Pada kenyataannya, petugas protokol diplomatik dan penerjemahan terlibat langsung dalam mengoordinasikan, menangani, dan mengambil keputusan segera di tempat. Fleksibilitas dalam beradaptasi dengan perubahan mendadak – mulai dari protokol dan personel hingga tuntutan para pemimpin dan mitra – adalah keterampilan yang vital. Namun, fleksibilitas ini harus selalu berada dalam kerangka memastikan kepentingan nasional dan menghormati standar inti protokol dan penerjemahan – yang merupakan puncak dari budaya diplomatik, prestise nasional, dan praktik internasional.

Kompetensi profesional petugas protokol dan penerjemah jelas terlihat dalam kemampuan mereka untuk memberikan nasihat di tempat, mengambil keputusan cepat, dan bertanggung jawab dalam situasi yang tidak terduga dan belum pernah terjadi sebelumnya, sambil tetap memastikan kelancaran dan profesionalisme serta menjaga citra nasional. Dalam banyak kasus, mereka bertindak sebagai "penjaga gerbang terakhir" sebelum pesan diplomatik disampaikan atau upacara tingkat tinggi dilaksanakan. Tanggung jawab mereka tidak hanya bersifat teknis tetapi juga terkait langsung dengan strategi kebijakan luar negeri lunak negara tersebut.

Singkatnya, untuk secara efektif memenuhi tuntutan era baru, setiap pejabat yang bekerja di bidang protokol dan interpretasi diplomatik perlu terus belajar, berlatih, dan meningkatkan diri—mulai dari kesehatan, pengetahuan, keterampilan, sikap, hingga karakter—agar dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi keberhasilan keseluruhan urusan luar negeri dan proses integrasi internasional Vietnam.

Sumber: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html