Departemen Pengelolaan Lahan menjelaskan permintaan kepada masyarakat untuk memberikan salinan buku merah.

(Chinhphu.vn) - Pengumpulan salinan buku merah diperlukan untuk meninjau, membandingkan, membersihkan, dan memperkaya data pertanahan. Masyarakat hanya perlu memberikan salinan sertifikat dan kartu identitas warga negara jika diminta oleh kelompok kerja tanpa perlu pengesahan notaris; integrasi buku merah ke dalam aplikasi VNeID memungkinkan masyarakat untuk mendeklarasikan dan memverifikasi informasi secara mandiri.

Pengayaan dan pembersihan data pertanahan bukan hanya tugas badan pengelola saja, tetapi juga memerlukan partisipasi seluruh sistem politik dan masyarakat - Foto ilustrasi

Menanggapi anggapan bahwa kewajiban menyerahkan fotokopi buku merah dan kartu tanda penduduk dapat melanggar ketentuan Peraturan Pemerintah No. 118/2025/ND-CP tentang pelaksanaan prosedur administratif melalui mekanisme terpadu satu pintu, Wakil Direktur Jenderal Pengelolaan Lahan ( Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup ) Mai Van Phan mengatakan, "Ini bukan kegiatan untuk melaksanakan prosedur administratif, melainkan koordinasi untuk melengkapi basis data pertanahan nasional, yang melayani pelaksanaan dan penyelesaian prosedur pertanahan, serta menciptakan kondisi yang kondusif bagi masyarakat dan pelaku usaha."

Pengumpulan data merupakan langkah penting dalam kampanye puncak 90 hari untuk memperkaya dan membersihkan basis data tanah nasional, yang sedang diterapkan di seluruh negeri oleh Kementerian Keamanan Publik , Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup serta sejumlah daerah mulai 1 September hingga 30 November 2025.

Untuk memfasilitasi pelaksanaan kampanye ini, masyarakat pengguna tanah dan pemilik aset terkait tanah perlu berpartisipasi dalam penyediaan dan verifikasi informasi. Hal ini merupakan langkah penting bagi negara dan masyarakat untuk melengkapi basis data pertanahan nasional, yang melayani pelaksanaan dan penyelesaian prosedur administrasi pertanahan serta layanan publik daring lainnya dalam lingkungan elektronik.

Menjelaskan lebih lanjut tentang permintaan pengumpulan salinan buku merah dalam kampanye ini, menurut Bapak Mai Van Phan: Proses pendaftaran dan penerbitan buku merah telah melalui banyak tahapan dengan berbagai peraturan. Ada masa ketika buku merah hanya mencatat nama pemilik rumah tangga, tanpa nomor identitas, atau hanya berdasarkan peta sementara...

Selain itu, kartu identitas warga negara juga telah diterbitkan dalam berbagai periode, mulai dari kartu identitas 9 digit, kartu identitas 10 digit, hingga kartu identitas warga negara 12 digit yang kini menggunakan chip. Dalam banyak kasus, pengguna lahan secara sewenang-wenang mengalihkan atau mengubah tujuan penggunaan, atau belum menyelesaikan prosedur pewarisan, sehingga menyebabkan informasi dan data tidak sinkron.

Dalam banyak kasus, di beberapa daerah, bencana alam, terutama banjir dan banjir bandang, telah merusak berkas dan dokumen buku merah, sehingga menyulitkan perbandingan dan verifikasi informasi.

Oleh karena itu, pengumpulan salinan buku merah diperlukan untuk meninjau, membandingkan, membersihkan, dan memperkaya data pertanahan. Hal ini bukan hanya tugas badan pengelola, tetapi juga membutuhkan partisipasi seluruh sistem politik dan masyarakat.

Namun, Bapak Phan juga berkomentar bahwa selama proses implementasi, beberapa tempat tidak memiliki instruksi khusus, masih bingung dalam pengarahan, atau memaksakan metode, sehingga menyebabkan orang-orang tidak memahami dengan jelas tujuan dan metode implementasi. Hal ini terutama menjadi masalah pada tahap pengorganisasian implementasi.

Menanggapi keluhan masyarakat terkait permintaan fotokopi atau pengesahan sertifikat hak atas tanah oleh notaris, Bapak Mai Van Phan menegaskan: Masyarakat hanya perlu memberikan fotokopi sertifikat dan kartu tanda penduduk apabila diminta oleh kelompok kerja, tanpa harus mengesahkannya oleh notaris.

Akan membangun utilitas pada aplikasi VNeID agar orang-orang dapat memberikan informasi buku merah sendiri

Seorang perwakilan dari Departemen Pengelolaan Lahan juga mengatakan bahwa Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup sedang berkoordinasi dengan Kementerian Keamanan Publik untuk membangun utilitas pada aplikasi VNeID sehingga masyarakat dapat memberikan informasi sendiri dan memeriksa serta memverifikasi informasi pada buku merah dan kartu identitas.

Bapak Mai Van Phan menyampaikan bahwa melalui pemantauan di daerah, selama pelaksanaan kampanye, terdapat sejumlah kasus di mana pengguna tanah tidak berada di wilayahnya, tidak tergadaikan, atau bahkan tidak berada di negaranya... sehingga menimbulkan kesulitan dalam pengumpulan salinan buku merah.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Dinas Pertanahan berkoordinasi dengan Dinas Transformasi Digital (Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup) serta Dinas Kepolisian Administratif Ketertiban Sosial (C06, Kementerian Keamanan Publik) untuk membangun utilitas pada aplikasi VNeID agar masyarakat dapat melaporkan sendiri buku merahnya pada aplikasi ini dan tidak perlu lagi melampirkan fotokopi buku merah dan kartu tanda penduduk.

Kampanye pengayaan dan pembersihan basis data pertanahan bertujuan membangun sistem informasi yang "benar - memadai - bersih - hidup - terpadu - bersama", yang mendukung pengelolaan negara secara transparan dan efektif, sekaligus memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam menjalankan prosedur administratif pertanahan melalui Portal Layanan Publik Nasional.

Kam Cuc

Sumber: https://baochinhphu.vn/cuc-quan-ly-dat-dai-ly-giai-viec-de-nghi-nguoi-dan-cung-cap-ban-sao-so-do-102251022132433418.htm