Pastikan prosedur administratif berjalan lancar selama proses restrukturisasi organisasi.

Sesuai rencana, mulai 1 Juli 2025, model pemerintahan lokal dua tingkat (tingkat provinsi dan komune) akan resmi beroperasi. Ini dianggap sebagai terobosan dalam reformasi administrasi, memenuhi persyaratan tata kelola lokal yang modern dan profesional serta lebih baik melayani masyarakat. Kota Can Tho telah dan sedang aktif mempersiapkan kondisi yang diperlukan terkait gedung kantor, fasilitas, dan peralatan agar Komite Rakyat tingkat komune yang baru dapat beroperasi, memastikan kelancaran, keberlanjutan, dan efisiensi proses administrasi bagi warga dan pelaku usaha.

Bapak Do Thanh Binh (paling kiri), Sekretaris Komite Partai Kota Can Tho , dan Bapak Truong Canh Tuyen (paling kanan), Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho, memeriksa kantor kerja Komite Rakyat Kelurahan Phuoc Thoi (Distrik O Mon) - lokasi yang direncanakan untuk kantor Komite Rakyat Kelurahan Phuoc Thoi setelah penggabungan. Foto: NAM HUONG

Kantor Pemerintah baru-baru ini mengadakan konferensi untuk melaksanakan reformasi prosedur administrasi dalam konteks restrukturisasi unit administrasi dan penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat. Konferensi tersebut terhubung secara daring ke sembilan lokasi di enam kota yang dikelola secara pusat dan provinsi Quang Ninh, Binh Duong , dan Bac Ninh. Pada konferensi tersebut, para pemimpin dari Departemen Pengawasan Prosedur Administrasi – Kantor Pemerintah, memperkenalkan poin-poin baru dari Keputusan Pemerintah No. 118/2025/ND-CP tentang pelaksanaan prosedur administrasi melalui mekanisme satu pintu dan satu pintu terpadu di Pusat Layanan Satu Pintu dan Portal Layanan Publik Nasional (berlaku mulai 1 Juli 2025); dan memberikan panduan serta dorongan untuk memperbarui informasi dan data di Portal Layanan Publik Nasional dan meningkatkan sistem informasi untuk menyelesaikan prosedur administrasi di tingkat provinsi.

Menurut Bapak Pham Manh Cuong, Wakil Kepala Kantor Pemerintah , Portal Layanan Publik Nasional akan menjadi "pusat layanan terpadu" terpusat yang melayani warga dan pelaku usaha. Sesuai dengan peta jalan, antarmuka Portal Layanan Publik tingkat provinsi akan ditutup mulai 1 Juli 2025. Oleh karena itu, pemerintah daerah harus segera memperbarui daftar dan mentransfer prosedur administrasi dari tingkat kabupaten ke tingkat kecamatan dan provinsi; memperbarui informasi layanan publik terpadu sesuai dengan daftar instansi baru; dan mendeklarasikan serta menguji layanan publik di Portal Layanan Publik Nasional. Mereka harus meninjau dan mengembangkan rencana untuk memperkuat Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Provinsi dan Kecamatan dalam hal personel, fasilitas, peralatan, dan peraturan kerja, dengan memberikan perhatian khusus untuk memastikan kelancaran dan tanpa gangguan pelaksanaan prosedur administrasi bagi warga dan pelaku usaha ketika pemerintah daerah tingkat kabupaten berhenti beroperasi dan menerapkan model organisasi pemerintah daerah dua tingkat.

Berdasarkan prosedur administratif yang telah didesentralisasikan, didelegasikan, dan diberikan kewenangan yang diumumkan dan dipublikasikan oleh kementerian dan lembaga setingkat kementerian, provinsi dan kota harus segera mempublikasikan daftar prosedur administratif dan daftar prosedur administratif yang disediakan sebagai layanan publik daring sepenuhnya, layanan publik daring sebagian yang diimplementasikan secara lokal, dan terintegrasi dan disediakan di Portal Layanan Publik Nasional; memperbarui prosedur administratif dalam basis data nasional tentang prosedur administratif; dan mengarahkan pengembangan dan pengumuman prosedur internal dan prosedur elektronik untuk menangani setiap prosedur administratif di tingkat provinsi dan kecamatan.

Di Kota Can Tho, sebuah delegasi dari kota tersebut, termasuk Bapak Do Thanh Binh, Anggota Komite Sentral Partai Komunis Vietnam dan Sekretaris Komite Partai Kota, dan Bapak Truong Canh Tuyen, Ketua Komite Rakyat Kota, bersama dengan perwakilan dari beberapa departemen dan lembaga, baru-baru ini melakukan survei lapangan terhadap lokasi yang direncanakan untuk kantor Komite Rakyat tingkat kecamatan setelah penggabungan di distrik Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon, dan distrik Thoi Lai. Para pemimpin distrik dan kabupaten melaporkan telah meninjau fasilitas dan peralatan di kantor-kantor lama untuk mempersiapkan kantor kecamatan dan kelurahan yang baru. Saat ini, peralatan pada dasarnya memenuhi persyaratan untuk pekerjaan tatap muka dan daring; mereka juga telah meninjau dan menata ulang Pusat Layanan Administrasi Publik untuk memastikan pelayanan yang baik bagi warga. Mengenai infrastruktur, distrik dan kabupaten sedang meninjau, memperbaiki, dan meningkatkan fasilitas untuk memastikan kondisi kerja yang layak bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil; dengan fokus pada pengarsipan catatan untuk mencegah kehilangan selama proses penggabungan. Bapak Do Thanh Binh mencatat bahwa unit-unit perlu menggunakan fasilitas secara fleksibel, ilmiah, dan tanpa pemborosan; pengaturan tempat kerja dan tempat tinggal bagi staf setelah penggabungan perlu dipersiapkan dengan cermat, memastikan bahwa semuanya praktis, ekonomis, dan efektif.

Sebelumnya, dalam rapat mengenai restrukturisasi organisasi dan reorganisasi unit administrasi, Bapak Truong Canh Tuyen mencatat bahwa transfer prosedur administrasi dari fasilitas lama ke fasilitas baru harus dilakukan secara menyeluruh, dengan perhatian lebih besar pada pengarsipan dokumen untuk mencegah kehilangan; sistem jaringan harus dipastikan terhubung tanpa hambatan, menjamin penerimaan dan pemrosesan prosedur administrasi bagi warga dan pelaku usaha. Ketua Komite Rakyat Kota juga menugaskan Direktur Departemen Sains dan Teknologi untuk memimpin dan berkoordinasi dengan instansi dan unit terkait untuk meneliti dan membimbing identifikasi dan penyebaran infrastruktur digital, perangkat lunak, dan aplikasi bersama, serta untuk memberi saran kepada Komite Rakyat Kota tentang penerbitan daftar dan rencana penyebaran perangkat lunak dan aplikasi bersama paling lambat tanggal 25 Juni 2025. Komite Rakyat distrik dan kabupaten juga memperkuat arahan dan inspeksi pengelolaan dokumen dan catatan arsip di instansi dan unit ketika mereka dibubarkan, digabung, dikonsolidasikan, atau direorganisasi; Lengkapi data pejabat daerah, pegawai negeri sipil, dan karyawan pemerintah agar ketika mereka ditugaskan dan diangkat sesuai dengan unit administrasi yang baru, data tersebut lengkap dan akurat.

Berdasarkan Keputusan No. 118/2025/ND-CP yang mengatur organisasi Pusat Layanan Terpadu di tingkat provinsi dan komune, di kota-kota yang dikelola secara terpusat, Komite Rakyat kota tersebut memutuskan untuk mendirikan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Provinsi sebagai organisasi administrasi yang berada langsung di bawah Komite Rakyat kota tersebut dan menentukan jumlah cabang di bawah Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat tunggal untuk melaksanakan tugas di wilayah setempat. Jika model ini tidak dipilih, Komite Rakyat kota tersebut memutuskan untuk mendirikan Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat Provinsi sebagai organisasi administrasi di bawah Kantor Komite Rakyat Provinsi.

Di tingkat komune, Komite Rakyat komune memutuskan untuk mendirikan Pusat Pelayanan Administrasi Publik tingkat Komune sebagai organisasi administratif di bawah Komite Rakyat komune untuk melaksanakan tugas dan wewenang yang diberikan. Tidak ada Pusat Pelayanan Administrasi Publik tingkat Komune yang akan didirikan di bawah Komite Rakyat komune di daerah yang memilih model Pusat Pelayanan Administrasi Publik tingkat tunggal yang langsung berada di bawah Komite Rakyat Provinsi.

QUOC THAI

Sumber: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html