Memastikan prosedur administratif berjalan lancar selama proses restrukturisasi organisasi.

Rencananya, mulai 1 Juli 2025, model organisasi pemerintahan daerah dua tingkat (provinsi dan kabupaten/kota) akan resmi beroperasi. Hal ini dianggap sebagai terobosan dalam reformasi administrasi (RA), yang memenuhi persyaratan tata kelola pemerintahan daerah modern dan profesional, serta semakin meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Kota Can Tho telah mempersiapkan secara intensif kondisi kantor pusat, fasilitas, dan peralatan kerja agar Komite Rakyat kabupaten/kota yang baru dapat beroperasi, memastikan kelancaran, keberlanjutan, dan efektivitas penanganan prosedur administrasi (AP) bagi masyarakat dan pelaku usaha.

Bapak Do Thanh Binh (sampul kiri), Sekretaris Komite Partai Kota Can Tho dan Bapak Truong Canh Tuyen (sampul kanan), Ketua Komite Rakyat Kota Can Tho meninjau kantor Komite Rakyat Kelurahan Phuoc Thoi (Distrik O Mon) - lokasi yang direncanakan untuk kantor Komite Rakyat Kelurahan Phuoc Thoi setelah penggabungan. Foto: NAM HUONG

Kantor Pemerintah baru saja menyelenggarakan konferensi untuk menerapkan reformasi prosedur administratif dalam rangka penerapan penataan unit administratif dan penerapan model organisasi pemerintah daerah dua tingkat. Konferensi ini terhubung secara daring dengan 9 jembatan di 6 kota dan provinsi yang dikelola pemerintah pusat: Quang Ninh, Binh Duong, dan Bac Ninh. Dalam konferensi tersebut, para pimpinan Departemen Pengendalian Prosedur Administratif - Kantor Pemerintah memperkenalkan poin-poin baru dari Keputusan Pemerintah No. 118/2025/ND-CP tentang penerapan prosedur administratif melalui mekanisme satu pintu, satu pintu di Dinas Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan Portal Layanan Publik Nasional (DVC) (berlaku mulai 1 Juli 2025); memandu dan mendorong pemutakhiran informasi dan data di Portal Layanan Publik Nasional, serta meningkatkan sistem informasi penyelesaian prosedur administratif tingkat provinsi.

Menurut Bapak Pham Manh Cuong, Wakil Kepala Kantor Pemerintah , Portal Layanan Publik Nasional akan menjadi pusat layanan terpadu dan terpadu untuk melayani masyarakat dan pelaku usaha. Sesuai peta jalan, mulai 1 Juli 2025, antarmuka Portal Layanan Publik Provinsi akan ditutup. Oleh karena itu, pemerintah daerah harus segera memperbarui daftar dan mengubah prosedur administratif dari tingkat distrik ke tingkat komune dan provinsi; memperbarui informasi layanan publik terpadu sesuai daftar instansi yang baru, serta mendeklarasikan dan menguji layanan publik di Portal Layanan Publik Nasional. Meninjau dan menyusun rencana untuk meningkatkan Pusat Layanan Publik Provinsi dan Komune dalam hal personel, fasilitas, peralatan, dan peraturan kerja, dengan perhatian khusus untuk memastikan kelancaran dan kelancaran pelaksanaan prosedur administratif bagi masyarakat dan pelaku usaha ketika pemerintah daerah tingkat distrik mengakhiri operasinya dan menerapkan model organisasi pemerintah daerah dua tingkat.

Berdasarkan ketentuan tata tertib administrasi yang terdesentralisasi, terdelegasi, dan ditentukan kewenangannya yang diumumkan dan diumumkan kepada publik oleh kementerian dan lembaga setingkat kementerian, provinsi dan kota/kabupaten mendesak diumumkannya daftar tata tertib administrasi dan daftar tata tertib administrasi yang dilengkapi dengan layanan publik daring secara penuh, layanan publik daring sebagian yang dilaksanakan secara lokal dan terpadu yang tersedia pada Portal Pelayanan Publik Nasional; melakukan pemutakhiran tata tertib administrasi pada basis data tata tertib administrasi nasional dan mengarahkan pembinaan dan penyebarluasan tata tertib internal dan tata tertib elektronik untuk menangani masing-masing tata tertib administrasi pada tingkat provinsi dan kabupaten/kota.

Di Kota Can Tho, delegasi kerja kota, termasuk Bapak Do Thanh Binh, anggota Komite Sentral Partai, Sekretaris Komite Partai Kota dan Bapak Truong Canh Tuyen, Ketua Komite Rakyat Kota, bersama dengan sejumlah departemen, cabang dan sektor, baru saja melakukan survei lapangan di sejumlah kantor kerja Komite Rakyat di tingkat komune yang diharapkan akan diatur setelah penggabungan di distrik Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon dan Thoi Lai. Para pemimpin distrik mengatakan bahwa mereka telah meninjau fasilitas dan peralatan di kantor pusat unit lama untuk mengatur kantor kerja bagi komune dan lingkungan baru. Saat ini, peralatan dasar memenuhi persyaratan untuk bekerja langsung dan daring; meninjau dan mengatur Pusat Layanan Administrasi Publik untuk memastikan layanan yang baik bagi orang yang datang bekerja. Mengenai fasilitas, distrik telah meninjau, memperbaiki dan meningkatkan untuk memastikan kondisi kerja bagi staf, pegawai negeri sipil dan pegawai negeri; dengan fokus pada pengarsipan catatan untuk menghindari kehilangan selama proses penggabungan. Bapak Do Thanh Binh mencatat bahwa unit perlu menggunakan fasilitas secara fleksibel, ilmiah, dan tanpa pemborosan; penataan tempat kerja dan tempat tinggal staf setelah penggabungan perlu dipersiapkan dengan cermat, memastikan kepraktisan, ekonomi, dan efisiensi.

Bahasa Indonesia: Sebelumnya, pada rapat-rapat tentang pengaturan organisasi dan pengaturan unit administrasi, Bapak Truong Canh Tuyen mencatat bahwa pemindahan prosedur administrasi dari fasilitas lama ke fasilitas baru harus tuntas, dengan lebih memperhatikan pengarsipan catatan, tidak membiarkan catatan hilang; sistem jaringan harus dipastikan terhubung dengan lancar, memastikan penerimaan dan penyelesaian prosedur administrasi orang dan bisnis. Ketua Komite Rakyat Kota juga menugaskan Direktur Departemen Sains dan Teknologi untuk memimpin dan berkoordinasi dengan kepala badan dan unit terkait untuk meneliti dan memandu identifikasi dan penyebaran infrastruktur digital, perangkat lunak, aplikasi bersama, dan menyarankan Komite Rakyat Kota untuk menerbitkan daftar dan rencana untuk menyebarkan perangkat lunak dan aplikasi bersama, paling lambat 25 Juni 2025. Komite Rakyat distrik dan kota juga memperkuat arahan dan inspeksi pengelolaan catatan dan arsip di badan dan unit saat pembubaran, penggabungan, konsolidasi, dan reorganisasi; Melengkapi data kader daerah, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil, sehingga pada saat penempatan dan penempatan di satuan kerja perangkat daerah yang baru, datanya harus lengkap dan akurat.

Berdasarkan Keputusan No. 118/2025/ND-CP yang mengatur organisasi Dinas Terpadu Satu Atap di tingkat provinsi dan kabupaten/kota, di kota-kota yang dikelola pusat, Komite Rakyat Kota memutuskan untuk membentuk Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi sebagai organisasi administratif di bawah Komite Rakyat Kota dan menentukan jumlah cabang di bawah Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat pertama untuk melaksanakan tugas-tugas di wilayah tersebut. Jika model ini tidak dipilih, Komite Rakyat Kota memutuskan untuk membentuk Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi sebagai organisasi administratif di bawah Kantor Komite Rakyat Provinsi.

Di tingkat komune, Komite Rakyat komune memutuskan untuk membentuk Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat komune, sebuah organisasi administratif di bawah Komite Rakyat komune, untuk melaksanakan tugas dan wewenang yang diberikan. Tidak terdapat Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat komune di bawah Komite Rakyat komune di daerah yang memilih model Pusat Layanan Administrasi Publik satu tingkat di bawah Komite Rakyat provinsi.

QUOC THAI

Sumber: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html