Evaluasi staf secara rutin dan substantif

Kesimpulan No. 198-KL/TW dari Politbiro tentang kebijakan evaluasi pemimpin dan manajer dalam sistem politik telah menerima konsensus dan dukungan dari sejumlah besar kader, anggota partai, dan masyarakat. Sebelumnya, Kota Ho Chi Minh juga dengan berani mempelopori evaluasi kader setiap triwulan seiring dengan peningkatan pengeluaran pendapatan.

Evaluasi staf triwulanan

Sesuai Kesimpulan No. 198-KL/TW, setiap triwulan, Komite Partai, organisasi Partai, badan dan unit harus melakukan evaluasi staf, dengan fokus pada isi berikut: kualitas politik , etika, gaya hidup; rasa tanggung jawab, prinsip sentralisme demokratis, kritik diri dan kritik; hasil pelaksanaan tugas, tingkat penyelesaian badan dan unit.

Dalam praktiknya di Kota Ho Chi Minh, mekanisme penilaian triwulanan telah diterapkan selama bertahun-tahun, ketika Kota Ho Chi Minh menerapkan Resolusi 54, kemudian Resolusi 98 Majelis Nasional, tentang uji coba sejumlah mekanisme dan kebijakan khusus untuk pengembangan Kota Ho Chi Minh. Atas dasar tersebut, Dewan Rakyat Kota Ho Chi Minh mengeluarkan peraturan tentang pembayaran penghasilan tambahan bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil berdasarkan tingkat penyelesaian tugas yang dinilai setiap triwulan.

Pegawai negeri sipil di distrik Tang Nhon Phu (HCMC) menerima dan menangani prosedur administratif warga.
Foto: PHUONG UYEN

Evaluasi triwulanan untuk mendapatkan penghasilan tambahan telah menciptakan motivasi yang besar bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil untuk bekerja. Ibu Truong My Phuong, seorang pegawai negeri sipil di kecamatan Hiep Binh, menegaskan bahwa ia sepenuhnya menyadari tugas dan tanggung jawabnya yang disertai dengan tunjangan. Ketika ia mengabdikan diri, ia akan menerima perlakuan yang layak. Oleh karena itu, dalam pekerjaannya, ia selalu berusaha menyelesaikan tugasnya dengan baik.

Sekretaris Komite Partai Distrik Hiep Binh Vu Anh Tuan mengatakan, evaluasi rutin membantu pimpinan daerah segera memperbaiki tim kader dan pegawai negeri sipil; dan juga menjadi pendorong kompetisi antar individu dalam organisasi dan unit untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik atau sangat baik.

Direktur Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, Pham Thi Thanh Hien, berkomentar bahwa mekanisme penilaian staf triwulanan untuk membayar penghasilan tambahan telah menciptakan perubahan yang nyata dalam kesadaran dan tindakan staf dan pegawai negeri sipil. Penilaian berkala membantu pimpinan instansi dan unit untuk memantau dan mengevaluasi hasil kerja secara berkala dan berkelanjutan, serta memberikan instruksi yang tepat waktu untuk mengatasi dan meningkatkan kualitas kerja staf, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil; dengan demikian, membantu meningkatkan kualitas kerja manajemen.

Selain itu, mekanisme evaluasi staf triwulanan memotivasi setiap staf, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil untuk menunjukkan kemampuan mereka agar layak mendapatkan peningkatan pendapatan, serta meningkatkan kesadaran, peran, dan tanggung jawab mereka. Dari sana, mereka secara proaktif menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal, melakukan riset secara berkala, dan mengusulkan solusi untuk meningkatkan efisiensi kerja; serta mengatasi situasi bekerja setengah hati dan ceroboh.

Menurut Ibu Pham Thi Thanh Hien, berkat mekanisme penilaian berbasis pendapatan, staf Kota Ho Chi Minh telah mengalami perubahan positif dalam semangat pelayanan. Banyak instansi dan unit telah secara proaktif memperbaiki proses, menerapkan teknologi informasi, mempersingkat waktu pemrosesan dokumen, yang berkontribusi pada peningkatan indeks reformasi administrasi dan kepuasan masyarakat serta pelaku bisnis. "Dengan penilaian yang serius dan berkala, setiap orang memiliki kesempatan untuk mengevaluasi diri, menyesuaikan sikap, serta meningkatkan kapasitas dan tanggung jawab atas pekerjaan mereka. Itulah nilai inti dari mekanisme ini," tegas Ibu Pham Thi Thanh Hien.

Bersikap adil, hindari pilih kasih dan formalitas

Dari praktik di Kota Ho Chi Minh, terlihat bahwa evaluasi yang rutin dan substansial telah berkontribusi pada peningkatan kualitas kerja personel. Namun, tantangan terbesar saat ini adalah bagaimana memastikan evaluasi tersebut objektif, tidak memihak, dan menghindari favoritisme atau formalitas.

Bapak Tran Quang Tuan, seorang pensiunan kader dari kecamatan Saigon, berkomentar: “Mengevaluasi kader bukan hanya untuk memberi poin, tetapi untuk saling membantu meningkatkan kinerja. Kader yang berprestasi harus diberi penghargaan, yang kurang berprestasi harus didukung untuk mengatasinya, dan yang sengaja menunda harus dimutasi. Hanya jika dilakukan dengan serius dan transparan, masyarakat akan percaya.”

Dari perspektif pakar, Dr. Huynh Thanh Dien, dosen di Universitas Nguyen Tat Thanh, berpendapat bahwa evaluasi kader pada dasarnya merupakan kebutuhan mendesak di era baru. Beliau menganalisis bahwa untuk mengevaluasi kader secara efektif, kriteria yang digunakan harus jelas, ringkas, terfokus pada tugas, dan memenuhi prinsip SMART (spesifik, terukur, layak, realistis, dan terikat waktu).

Menurut Dr. Huynh Thanh Dien, keseimbangan antara manajemen dan kreativitas sangatlah penting. Manajemen berfokus pada disiplin dan proses, sementara kreativitas membutuhkan ruang terbuka, keberanian berpikir dan bertindak. Jika manajemen terlalu ketat, para pejabat takut membuat kesalahan; jika longgar, aparat akan kehilangan disiplin. Oleh karena itu, pola pikir evaluasi perlu bergeser dari "kontrol untuk menghilangkan kesalahan" menjadi "evaluasi untuk mengembangkan dan mendorong inovasi". Untuk posisi kreatif, kriteria evaluasi harus berfokus pada hasil dan nilai kontribusi bagi organisasi, alih-alih hanya bergantung pada tingkat kepatuhan terhadap proses. Dengan demikian, pekerjaan evaluasi akan menjadi kekuatan pendorong untuk mendorong tanggung jawab, inovasi, dan dedikasi.

Direktur Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh, Pham Thi Thanh Hien, menginformasikan bahwa Kota Ho Chi Minh sedang menerapkan Kesimpulan No. 198-KL/TW untuk menyempurnakan kriteria evaluasi, terutama bagi para pemimpin; meningkatkan penerapan teknologi digital dalam pemantauan dan penilaian, serta menghubungkan hasil evaluasi dengan perencanaan, pelatihan, pengangkatan, dan mutasi pejabat. "Dengan pengalaman yang tersedia, kota ini akan terus memimpin dalam inovasi kepegawaian, membangun tim pegawai negeri sipil yang profesional dan jujur, serta melayani masyarakat dengan lebih baik," tegas Ibu Pham Thi Thanh Hien.

Kota Ho Chi Minh membangun skala penilaian yang cocok untuk setiap kelompok mata pelajaran.

- Untuk kolektif: fokus pada hasil pelaksanaan tugas politik, reformasi administrasi, kepuasan masyarakat dan semangat inovasi.

- Untuk individu: dievaluasi berdasarkan kemajuan, kualitas kerja, kerja sama, sikap pelayanan, kepatuhan terhadap prosedur dan inisiatif perbaikan.

Hasilnya dikonversi menjadi 4 tingkat: penyelesaian sangat baik, penyelesaian baik, penyelesaian, dan kegagalan menyelesaikan tugas. Ini menjadi dasar untuk pengeluaran pendapatan tambahan dan perencanaan, pelatihan, serta pengangkatan staf.

AUTUMN HUONG - LSM BINH - CAM TUYET

Sumber: https://www.sggp.org.vn/danh-gia-can-bo-thuong-xuyen-thuc-chat-post822699.html