Menyederhanakan prosedur administrasi pada layanan ketenagakerjaan dan pengiriman tenaga kerja ke luar negeri

Keterangan foto

Pekerja Vietnam menyelesaikan prosedur imigrasi di bandara Incheon, Korea Selatan

Rencana ini terdiri dari 2 bagian: Bagian I tentang industri dan profesi dalam daftar industri dan profesi dengan investasi bersyarat dan bisnis berdasarkan undang-undang penanaman modal, yang dibagi menjadi 5 bagian utama: layanan bisnis pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri; layanan bisnis inspeksi teknis keselamatan kerja; layanan bisnis pelatihan keselamatan dan higiene kerja; layanan bisnis ketenagakerjaan; layanan bisnis pelepasan tenaga kerja. Bagian II tentang rezim pelaporan perusahaan.

Terkait dengan bisnis pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri, Keputusan tersebut akan memangkas dan menyederhanakan banyak prosedur administratif.

Khususnya, untuk prosedur pendaftaran kontrak kerja bagi perusahaan yang menyediakan jasa pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri berdasarkan kontrak, isi dari pengurangan dan penyederhanaan ini adalah: penghapusan konten "tersertifikasi" untuk terjemahan bahasa Vietnam dari kontrak kerja. Tujuannya adalah untuk menciptakan kondisi bagi perusahaan agar proaktif dan fleksibel dalam menyiapkan dokumen. Hal ini dikarenakan saat ini, sebagian besar perusahaan memiliki staf profesional dengan kemampuan bahasa asing yang sesuai dengan kebutuhan pasar dan dapat menerjemahkan dokumen tanpa harus melalui jasa penerjemahan yang diaktakan atau sertifikasi terjemahan. Peta jalan untuk menerapkan pengurangan ini adalah mulai tahun 2026.

Penyederhanaan prosedur pemberian izin bagi jasa pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri

Terkait tata cara pemberian Izin Usaha Jasa Pengiriman Tenaga Kerja Vietnam ke Luar Negeri Berdasarkan Kontrak (termasuk 15 persyaratan dan ketentuan), rencana pengurangan dan penyederhanaannya adalah sebagai berikut:

Mengubah ketentuan pembatasan pada kelompok pelatihan tingkat perguruan tinggi atau lebih tinggi untuk staf profesional dalam Klausul 1, Pasal 4 Keputusan No. 112/2021/ND-CP, hanya mengatur jenjang pelatihan.

Hapus ketentuan: "Dalam hal badan usaha menyewa sarana untuk menyelenggarakan pendidikan orientasi, jangka waktu sewa minimal 2 tahun sejak badan usaha mengajukan permohonan Izin"; "jangka waktu sewa (apabila cabang ditunjuk oleh badan usaha jasa untuk menyewakan sarana kepada penyelenggara pendidikan orientasi) minimal 2 tahun" untuk menciptakan kondisi bagi badan usaha agar proaktif dan fleksibel dalam menegosiasikan kontrak sewa, sesuai dengan kondisi praktis dan perubahan pasar yang cepat.

Hapuskan ketentuan "Perusahaan jasa yang menugaskan cabang untuk melaksanakan kegiatan pelayanan pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri berdasarkan kontrak harus menyetor tambahan VND 500 juta untuk setiap cabang yang ditugaskan" untuk menghemat biaya perusahaan.

Hapuskan ketentuan: "Perusahaan jasa wajib mempertahankan hak untuk menggunakan fasilitas secara sah guna menyelenggarakan pendidikan orientasi selama masa kerja pengiriman tenaga kerja Vietnam ke luar negeri berdasarkan kontrak"; "Situs web perusahaan wajib memastikan operasional yang teratur dan berkelanjutan sesuai dengan ketentuan undang-undang tentang pengelolaan, penyediaan, dan penggunaan informasi di jaringan". Tugas-tugas ini akan dilakukan pasca-audit.

Rencana ini juga menghapus kewajiban untuk menyerahkan Surat Keterangan Catatan Kriminal (SKCK). Jika diperlukan, instansi yang menangani prosedur administratif akan meminta instansi yang mengelola basis data catatan kriminal untuk menerbitkan SKCK guna melengkapi berkas; atau individu dapat menunjukkan salinan elektronik SKCK yang diterbitkan melalui aplikasi identifikasi dan otentikasi elektronik VNeID. Pada saat yang sama, waktu pemrosesan prosedur administratif akan berkurang dari 20 hari menjadi 15 hari kerja. Rencana ini akan membantu menghemat waktu dan biaya bagi pelaku bisnis.

Terkait tata cara perubahan Izin Usaha Jasa sebagaimana dimaksud pada huruf b ayat 1 pasal 74 Undang-Undang Tenaga Kerja Vietnam yang Bekerja di Luar Negeri Berdasarkan Kontrak, sesuai Rencana, pada tahun 2025 waktu pengurusan perubahan Izin Usaha Jasa Jasa tersebut akan dipersingkat dari 10 hari menjadi 7 hari kerja dan akan dilaksanakan secara elektronik.

Rencana tersebut juga menghapuskan prosedur pendaftaran layanan pengiriman tenaga kerja Vietnam untuk bekerja di Jepang/Taiwan (Tiongkok) dan menggantinya dengan pengumuman persyaratan pengoperasian layanan pengiriman tenaga kerja Vietnam untuk bekerja di Jepang/Taiwan (Tiongkok).

Selain itu, ketentuan memiliki minimal 1 orang staf profesional yang melakukan kegiatan pencarian dan pengembangan pasar tenaga kerja di luar negeri dengan kemampuan bahasa Jepang minimal tingkat N2 (standar JLPT) atau setara dihapuskan; kemampuan bahasa Mandarin minimal tingkat HSK5 atau setara dihilangkan.

Terkait tata cara pemberian dukungan kepada tenaga kerja peserta pelatihan untuk meningkatkan keterampilan profesionalnya, Rencana tersebut telah memperluas subjek dukungan: tenaga kerja yang telah menyelesaikan masa tugas militer dan kewajiban untuk bergabung dengan Keamanan Publik Rakyat; tenaga sukarela muda yang telah menyelesaikan kewajibannya untuk melaksanakan program dan proyek pembangunan sosial ekonomi; tenaga sukarela muda yang telah menyelesaikan tugas pekerjaannya di kawasan ekonomi-pertahanan; masyarakat yang tanahnya diambil kembali merupakan subjek yang berhak mendapatkan dukungan dalam pelatihan, alih profesi, dan pencarian kerja sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pertanahan.

Pada saat yang sama, sederhanakan Formulir Permohonan Dukungan; Formulir untuk mengonfirmasi bahwa karyawan tersebut adalah kerabat dari seseorang yang memiliki kontribusi revolusioner; hapus komponen dokumen berupa salinan KTP, paspor, atau kartu identitas warga negara. Desentralisasikan penanganan prosedur ini dari tingkat Kementerian ke Komite Rakyat Provinsi.

Sederhanakan prosedur administrasi untuk bisnis layanan ketenagakerjaan

Terkait usaha jasa ketenagakerjaan, Rencana tersebut telah mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif terkait penerbitan, perpanjangan, dan penerbitan kembali Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan bagi perusahaan jasa ketenagakerjaan.

Khususnya, untuk penerbitan/pembaruan Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan bagi perusahaan jasa ketenagakerjaan, Rencana tersebut menyederhanakan ketentuan berikut: ketentuan "dengan kontrak 3 tahun (36 bulan) atau lebih" menjadi "dengan kontrak 2 tahun (24 bulan)"; ketentuan "dalam 5 tahun berturut-turut sebelum mengajukan izin" menjadi "Memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi atau telah bekerja langsung sebagai spesialis atau manajer jasa ketenagakerjaan atau penyedia tenaga kerja selama 2 tahun atau lebih".

Pada saat yang sama, sederhanakan syarat-syarat "dituntut atas pertanggungjawaban pidana, ditahan, menjalani hukuman penjara"; "dikenakan tindakan administratif di fasilitas rehabilitasi narkoba wajib atau fasilitas pendidikan wajib"; "melarikan diri dari tempat tinggal"; "dilarang oleh Pengadilan untuk memegang jabatan, menjalankan profesi, atau melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan layanan ketenagakerjaan" menjadi syarat "Tidak termasuk dalam salah satu kasus berikut: memiliki keterbatasan atau kehilangan kapasitas sipil, memiliki kesulitan dalam kognisi, atau mengendalikan perilaku". Hapuskan syarat "menjadi pengelola usaha sesuai ketentuan Undang-Undang Perusahaan".

Rencana tersebut juga mengubah nama prosedur administratif "Penerbitan Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan dari Perusahaan Jasa Ketenagakerjaan" menjadi "Penerbitan Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan"; "Perpanjangan Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan dari Perusahaan Jasa Ketenagakerjaan" menjadi "Perpanjangan Izin Usaha Jasa Ketenagakerjaan", untuk mematuhi ketentuan Pasal 5, Pasal 28 Undang-Undang Ketenagakerjaan 2025. Pada saat yang sama, peraturan yang mewajibkan penyerahan CV perwakilan hukum perusahaan; Catatan Kriminal perwakilan hukum Vietnam dari perusahaan tersebut dihapuskan. Jika diperlukan, instansi yang menangani prosedur administratif meminta instansi yang mengelola basis data catatan kriminal untuk menerbitkan Catatan Kriminal kepada individu tersebut guna melengkapi berkas; atau individu tersebut diperbolehkan untuk menunjukkan salinan elektronik Catatan Kriminal yang telah diterbitkan pada aplikasi identifikasi dan otentikasi elektronik VNeID...
PV (sintesis)

Sumber: https://baohaiphong.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-ve-kinh-doanh-dich-vu-viec-lam-va-dua-nguoi-lao-dong-di-lam-viec-o-nuoc-ngoai-520933.html