Sederhanakan prosedur untuk memfasilitasi penawaran online

Keterangan foto — Peraturan yang jelas tentang pemasangan dan penyediaan informasi penawaran

Sehubungan dengan hal tersebut, Surat Edaran Nomor 01/2024/TT-BKHĐT ini terdiri dari 4 Bab, 32 Pasal, 23 Contoh Dokumen dan Lampiran, yang merupakan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebelumnya serta melengkapi dan memutakhirkan peraturan perundang-undangan yang baru sesuai dengan Undang-Undang tentang Pelelangan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 2023, dengan tujuan untuk menjamin adanya konsistensi dan keseragaman dalam pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang lelang serta kelancaran pelaksanaan paket lelang dan proyek, mencegah terjadinya kelangkaan alat kesehatan dan perbekalan kesehatan, serta menjamin kelancaran pencairan dana investasi pemerintah.

Kementerian Perencanaan dan Investasi menyatakan bahwa surat edaran ini terus menyederhanakan prosedur dan memangkas biaya dalam kegiatan seleksi kontraktor; menciptakan kondisi yang kondusif untuk mendorong para peserta lelang dan kontraktor berpartisipasi dalam Sistem Jaringan Lelang Nasional, sehingga meningkatkan daya saing di pasar pengadaan publik. Selain itu, surat edaran ini juga menyempurnakan proses, prosedur, dan fitur teknis Sistem Jaringan Lelang Nasional untuk meningkatkan kelayakan, transparansi, dan konsistensi dalam kegiatan seleksi kontraktor daring.

Bersama Surat Edaran ini diterbitkan 3 formulir untuk penyusunan, penilaian, dan persetujuan rencana induk pemilihan kontraktor, yaitu: Formulir No. 01A digunakan untuk penyusunan rencana induk pemilihan kontraktor; Formulir No. 01B digunakan untuk penyusunan laporan penilaian rencana induk pemilihan kontraktor; Formulir No. 01C digunakan untuk penyusunan keputusan persetujuan rencana induk pemilihan kontraktor. Selain itu, terdapat 3 formulir untuk penyusunan, penilaian, dan persetujuan rencana induk pemilihan kontraktor, yaitu: Formulir No. 02A digunakan untuk penyusunan rencana induk pemilihan kontraktor; Formulir No. 02B digunakan untuk penyusunan laporan penilaian rencana induk pemilihan kontraktor; Formulir No. 02C digunakan untuk penyusunan keputusan persetujuan rencana induk pemilihan kontraktor.

Untuk paket lelang konstruksi, terdapat 3 formulir yang diterbitkan bersama Surat Edaran ini, yaitu: formulir No. 3A untuk menyiapkan E-HSMT dengan format penawaran terbuka, penawaran terbatas, dan penawaran kompetitif satu tahap satu sampul; formulir No. 3B untuk menyiapkan E-HSMT dengan format penawaran terbuka, penawaran terbatas satu tahap dua sampul; dan formulir No. 3C untuk menyiapkan E-HSMST (dokumen undangan prakualifikasi).

Untuk paket pengadaan barang (termasuk pengadaan terpusat), bersama dengan Surat Edaran ini diterbitkan 3 formulir, yaitu: Formulir Nomor 4A untuk menyiapkan E-HSMT dengan sistem penawaran terbuka, penawaran terbatas, dan penawaran kompetitif satu tahap satu sampul; Formulir Nomor 4B untuk menyiapkan E-HSMT dengan sistem penawaran terbuka, penawaran terbatas satu tahap dua sampul; Formulir Nomor 4C untuk menyiapkan E-HSMST.

Pasal 25 Surat Edaran 01/2024/TT-BKHĐT dengan jelas menyatakan tanggung jawab kontraktor atas keakuratan informasi yang dicantumkan pada formulir web dan dokumen terlampir selama proses penawaran. Untuk kontrak serupa, kapasitas produksi, kontraktor menyatakan dan melampirkan dokumen terkait sebagai bukti informasi yang dicantumkan. Untuk persyaratan sumber daya keuangan, kontraktor menyatakan informasi; jika kontraktor menggunakan komitmen kredit sebagai bukti sumber daya keuangan, selain menyatakan informasi, kontraktor juga melampirkan pindaian komitmen kredit.

Surat Edaran tersebut juga menetapkan bahwa Surat Kabar Lelang bertanggung jawab untuk meninjau dan mendeteksi informasi yang tidak valid serta memberi tahu investor dan pihak penawar dalam waktu maksimal 1 hari kerja sejak investor dan pihak penawar mengunggah sendiri informasi tersebut di Sistem. Pemberitahuan tersebut disampaikan melalui Sistem, surel, aplikasi seluler, atau saluran informasi lainnya mengenai konten informasi yang tidak valid tersebut sehingga investor dan pihak penawar dapat mengedit, melengkapi, dan mengunggah ulang sendiri di Sistem.

Menurut Kementerian Perencanaan dan Investasi, Surat Edaran 01/2024/TT-BKHĐT menetapkan efek retroaktif untuk konten penyediaan dan pengeposan informasi tentang pemilihan kontraktor dan templat dokumen penawaran, berlaku efektif mulai 1 Januari 2024.

Mulai tanggal 1 Januari 2024, Surat Edaran Menteri Perencanaan dan Investasi No. 08/2022/TT-BKHĐT tanggal 31 Mei 2022 yang merinci ketentuan penyediaan dan pemasangan informasi tentang penawaran dan pemilihan kontraktor pada Jaringan Penawaran Nasional dan Surat Edaran Menteri Perencanaan dan Investasi No. 10/2015/TT-BKHĐT tanggal 26 Oktober 2015 yang merinci rencana pemilihan kontraktor akan tidak berlaku lagi.

TH (menurut surat kabar Tin Tuc)

Sumber