Untuk mengatasi masalah kekurangan personel khusus di komune dan distrik, Kota Ho Chi Minh telah segera menerapkan berbagai solusi secara bersamaan. Dalam waktu dekat, kota akan memobilisasi lebih dari 200 personel dari Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup ke komune dan distrik untuk "bergandengan tangan dan membimbing," mendukung penyelesaian prosedur pertanahan; pada saat yang sama, penelitian tentang penugasan hampir 900 inspektur konstruksi ke akar rumput untuk mendukung prosedur konstruksi...
Dalam jangka panjang, kota ini memiliki rencana untuk melatih dan mengembangkan keterampilan profesional bagi tim pegawai negeri sipil tingkat komune, memenuhi persyaratan pekerjaan dalam situasi baru, terutama untuk membangun administrasi modern dan pemerintahan digital dengan tujuan mengurangi sedikitnya 1/3 beban kerja manual bagi pejabat akar rumput...
Kota “berbagi api” dengan otoritas lokal
Untuk mengurangi beban kerja pejabat dan pegawai negeri sipil, terutama di sektor pertanahan, Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup Kota Ho Chi Minh telah memutuskan untuk mengirim lebih dari 200 pejabat dari Kantor Pendaftaran Tanah Kota Ho Chi Minh, Provinsi Binh Duong dan bekas Provinsi Ba Ria-Vung Tau untuk mengemban tugas di 168 komune, distrik, dan zona khusus.
Bapak Nguyen Toan Thang, Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup Kota Ho Chi Minh , menyatakan bahwa para pejabat yang ditugaskan bertanggung jawab untuk "berbagi beban", mendukung pejabat daerah dan pegawai negeri sipil dalam menangani prosedur administratif terkait pendaftaran tanah di bawah kewenangan tingkat kecamatan; sekaligus, "saling membantu" dalam memberikan arahan profesional untuk mengalihkan tugas kepada pejabat tingkat kecamatan dan pegawai negeri sipil.
Sebelumnya, akhir Juli lalu, Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup Kota Ho Chi Minh juga telah mengirimkan 168 personel dari cabang-cabang kantor pendaftaran tanah Kota Ho Chi Minh untuk memberikan pelatihan dan bimbingan profesional di 168 kecamatan, distrik, dan zona khusus tentang penanganan prosedur administratif di bidang pertanahan yang menjadi kewenangan tingkat kecamatan.
Di samping itu, guna memperkuat kekuatan manajemen negara di sektor konstruksi untuk komune, distrik, dan zona khusus, Departemen Dalam Negeri Kota Ho Chi Minh juga tengah berkonsultasi dengan Kementerian Dalam Negeri mengenai pembangunan posisi pekerjaan, guna memindahkan hampir 900 petugas dalam tim inspeksi lokal di bawah Departemen Konstruksi Kota untuk bekerja pada manajemen pesanan konstruksi di tingkat akar rumput.
Menurut Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, ini merupakan kekuatan pejabat yang berkualifikasi tinggi dan berpengalaman dalam manajemen pesanan konstruksi. Dalam waktu dekat, pengiriman pejabat ke tingkat akar rumput bertujuan untuk mengatasi masalah "kelebihan sekaligus kekurangan" pejabat, terutama kurangnya pejabat khusus di bidang pertanahan, konstruksi, lingkungan, manajemen proyek, dan keuangan. Oleh karena itu, hal ini perlu segera dilakukan untuk mendukung pemerintah daerah dalam mengelola administrasi dengan lancar, serta melayani masyarakat dan pelaku usaha secara efektif.
Bapak Pham Dang Nam, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik Ban Co (Kota Ho Chi Minh), mengakui bahwa departemen dan cabang yang mengirimkan pejabat yang diperbantukan ke tingkat akar rumput telah menunjukkan rasa tanggung jawab, "berbagi beban" dengan pemerintah daerah untuk mengatasi hambatan akibat kurangnya pejabat khusus, dan dengan cepat menyelesaikan dokumen bagi masyarakat dan pelaku bisnis.
Senada dengan itu, Bapak Le Sa Lin, Ketua Komite Pembangunan Partai Distrik An Lac (Kota Ho Chi Minh), juga menyampaikan bahwa tim PNS di tingkat akar rumput memiliki kekuatan pemahaman dan pelatihan profesional di lapangan, namun kurang pengalaman praktis karena sebelumnya tingkat kecamatan hanya melaksanakan tugas di tingkat distrik, sehingga membutuhkan waktu adaptasi yang lebih lama. Oleh karena itu, dengan dukungan petugas yang direkrut dari berbagai departemen, hal ini membantu para kader dan PNS di tingkat akar rumput untuk mengurangi tekanan, memiliki lebih banyak waktu untuk belajar dan mengumpulkan pengalaman, serta secara bertahap menjadi lebih percaya diri dalam menerima dan memindahkan tugas.
Pelatihan profesional untuk kader akar rumput
Selain solusi untuk menambah staf agar dapat "berbagi beban" dengan daerah guna mengatasi masalah kekurangan tenaga profesional, kelurahan dan kecamatan juga secara proaktif mengusulkan pembukaan kursus pelatihan, pelatihan, dan pengembangan profesional bagi staf dan pegawai negeri sipil di tingkat akar rumput. Ini merupakan solusi jangka panjang yang membantu staf dan pegawai negeri sipil di tingkat akar rumput untuk cepat beradaptasi dengan pekerjaan dalam kondisi baru, memenuhi tuntutan realitas, sehingga dapat terus berkontribusi dan bertahan dalam jangka panjang.
Ibu Duong Thi My, Kepala Departemen Kebudayaan dan Masyarakat Komune Ba Diem (Kota Ho Chi Minh), menyampaikan bahwa untuk memenuhi tuntutan pekerjaan di situasi baru, selain upaya setiap individu, pegawai negeri sipil akar rumput perlu dilatih secara mendalam di setiap bidang yang ditugaskan. Dengan demikian, mereka akan dimutakhirkan dengan pengetahuan, peraturan baru, dan teknologi baru untuk mendukung dan melayani pekerjaan mereka dengan lebih baik.
Selain pengetahuan dan tugas profesional, kita perlu dilatih dan dibimbing dalam penerapan kecerdasan buatan dalam pengelolaan catatan administrasi. Ini adalah alat yang membantu pegawai negeri sipil mengurangi jumlah pekerjaan manual secara signifikan, terutama pegawai negeri sipil di daerah dengan kepadatan penduduk tinggi seperti komune Ba Diem.
Di samping itu, untuk meningkatkan aparatur, sejumlah komune dan distrik mengusulkan penambahan wakil kepala departemen khusus, khususnya departemen "super" seperti Departemen Ekonomi setingkat komune.
Ibu Tran Thuy Huong, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Ba Diem, mengatakan bahwa saat ini, Departemen Ekonomi komune tersebut hanya memiliki satu kepala dan satu wakil kepala, yang tidak dapat "membebani" seluruh beban kerja "departemen super" ini.
"Jika ada wakil kepala departemen lain yang bisa 'berbagi beban', tekanan pada pimpinan departemen saat ini akan berkurang, terutama dalam mengelola dan menangani pekerjaan departemen secara lebih efektif dan cepat," tegas Ibu Tran Thuy Huong.
Menurut para pemimpin banyak komune dan distrik di Kota Ho Chi Minh, jika memungkinkan, dengan mempertimbangkan jumlah penduduk dan luas wilayah masing-masing daerah, perlu untuk memungkinkan pembentukan departemen khusus tambahan, seperti Departemen Keuangan, untuk menangani dokumen dan prosedur yang terkait dengan keuangan, manajemen proyek, dan investasi publik.
Berdasarkan realitas setempat, Kepala Kelurahan An Lac mengatakan bahwa Departemen Ekonomi, yang dianggap sebagai departemen "super" yang bertanggung jawab atas semua bidang, mulai dari pertanahan, konstruksi, lingkungan, manajemen proyek, hingga keuangan, benar-benar kelebihan beban. Terutama di daerah dengan populasi besar dan mengelola banyak proyek investasi besar... perlu menambah lebih banyak departemen atau lebih banyak pimpinan departemen untuk mengurangi beban kerja, sekaligus membantu memproses dokumen agar dapat melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih cepat.
Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh baru saja mengeluarkan dokumen pelaksanaan Surat Pemberitahuan Resmi No. 7415/BNV-CCVC tertanggal 31 Agustus 2025 dari Kementerian Dalam Negeri tentang rencana untuk memastikan sumber daya manusia di tingkat komune.
Ketua Komite Rakyat Kota Ho Chi Minh menugaskan Komite Rakyat di komune, distrik, dan zona khusus untuk berkoordinasi dengan komite Partai di tingkat yang sama guna meninjau jumlah pimpinan dan manajer yang kosong di departemen khusus dan unit afiliasi agar dapat segera diisi dan dilengkapi. Pemerintah daerah wajib meninjau status terkini ketenagakerjaan pegawai negeri sipil untuk menempatkan pegawai negeri sipil pada posisi baru yang sesuai dengan keahlian dan profesinya; sekaligus, mereka diperbolehkan menandatangani kontrak kerja dengan orang-orang yang memiliki kapasitas dan keahlian untuk segera memenuhi persyaratan tugas, terutama di bidang-bidang yang masih kurang di daerah.
Di samping itu, Panitia Rakyat di tingkat kecamatan juga dituntut untuk proaktif menyelenggarakan pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan keahlian para kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil, guna menjamin terselenggaranya fungsi dan tugas secara efektif, serta memenuhi tuntutan penyelenggaraan pemerintahan daerah dua tingkat di tingkat akar rumput.
Mengenai penataan personel yang akan datang di unit-unit lokal, Sekretaris Komite Sentral Partai dan Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh Tran Luu Quang mengatakan bahwa kota itu akan mengalami perubahan dalam pekerjaan personel, di mana prinsip umumnya adalah memilih orang untuk pekerjaan itu, mendengarkan, bersikap demokratis dan tidak konservatif.
Sekretaris Komite Partai Kota Ho Chi Minh meminta para anggota Komite Tetap Komite Partai Kota dan para anggota Komite Eksekutif Partai Kota untuk mengikuti dengan saksama dan secara berkala mendatangi akar rumput guna memahami situasi, secara berkala mendengarkan laporan mengenai operasi komune, lingkungan dan zona khusus guna segera mengarahkan, menangani dan menyingkirkan kesulitan dan masalah yang timbul, memastikan aparatur beroperasi secara efektif, efisien dan berdaya guna.
Dalam jangka panjang, Kota Ho Chi Minh bertujuan untuk membangun administrasi modern, mengotomatiskan proses administrasi melalui digitalisasi, standarisasi prosedur umum, dan penerapan kecerdasan buatan dalam pengklasifikasian catatan, peringatan kesalahan, mempersingkat waktu pemrosesan... mengurangi tekanan pada pegawai negeri sipil. Tujuannya adalah untuk mengurangi setidaknya 1/3 dari beban kerja manual saat ini bagi pegawai negeri sipil tingkat komune.
Pelajaran 1: Kader akar rumput dengan keahlian yang tepat: Baik surplus maupun kekurangan
Pelajaran 2: Tim layanan bekerja lembur, berusaha mengatasi kesulitan
Sumber: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp
Komentar (0)