Dong Nai meminta perpanjangan waktu untuk menyelesaikan rekam medis elektronik.

Oleh karena itu, Departemen Kesehatan telah mengirimkan dokumen kepada Kementerian Kesehatan yang meminta perpanjangan waktu untuk menyelesaikan implementasi berkas EMR hingga Maret 2026.

Rekam medis elektronik - banyak manfaatnya

Hingga 30 September, 16 fasilitas medis di provinsi tersebut telah berhasil menerapkan rekam medis elektronik (EMR), memastikan kepatuhan terhadap peraturan, termasuk: Rumah Sakit Umum Dong Nai, Rumah Sakit Umum Thong Nhat, Rumah Sakit Dermatologi, Rumah Sakit Anak Dong Nai, Rumah Sakit Umum Daerah Dinh Quan, dan pusat kesehatan daerah di Nhon Trach, Trang Bom, Tan Phu, dll.

Rumah Sakit Umum Dong Nai mengumumkan implementasi rekam medis elektronik pada tanggal 12 September. Foto: Minh Tai

Berbicara pada upacara peluncuran Sistem Manajemen EMR di Rumah Sakit Dong Nai 2, Dr. Nguyen Van Binh, Wakil Direktur Dinas Kesehatan Provinsi Dong Nai, mengatakan: Unit-unit yang menerapkan sistem ini pada awalnya telah menunjukkan efektivitasnya: mengurangi prosedur administratif, mendukung perawatan, mengelola rekam medis pasien secara ilmiah, dan memfasilitasi pengambilan dan berbagi data.

Dr. Tran Minh Tai, Wakil Kepala Departemen Obstetri dan Ginekologi, berbagi pengalamannya bekerja di Rumah Sakit Umum Daerah Long Khanh selama 11 tahun: "Sejak rumah sakit menerapkan EMR (Rekam Medis Elektronik), dokter tidak perlu lagi membawa rekam medis kertas setiap hari untuk pemeriksaan pasien. Tidak hanya itu, hanya dengan sekali klik mouse, semua informasi tentang riwayat medis pasien, jumlah rawat inap, penggunaan obat, dan lain-lain, tersedia dengan mudah, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk pencarian yang melelahkan seperti pada rekam medis kertas."

"Kami telah menghemat sekitar 70% waktu dibandingkan dengan pencatatan rekam medis berbasis kertas sebelumnya. Pekerjaan menjadi tidak terlalu membuat stres," tambah Dr. Tai.

Rumah Sakit Dermatologi Provinsi Dong Nai termasuk dalam daftar rumah sakit yang menerbitkan rekam medis elektronik di portal informasi Kementerian Kesehatan. Foto: Minh Tai

Menurut Dr. Dao Tan Hiep, Wakil Direktur Rumah Sakit Dermatologi Provinsi Dong Nai, meskipun baru diimplementasikan belum lama ini, departemen dan bangsal rumah sakit tersebut telah mengadopsi EMR dan resep elektronik.

“Dengan dukungan finansial dari Komite Rakyat Provinsi dan Departemen Kesehatan, kami telah berinvestasi dalam infrastruktur teknologi informasi: sistem firewall, server, workstation, tanda tangan digital… untuk mengimplementasikan EMR. Keamanan data juga sangat penting, oleh karena itu, kami telah melakukan tender dan memilih solusi optimal, berkoordinasi dengan mitra untuk memastikan kelancaran operasional,” jelas Dr. Hiep.

Kesulitan pendanaan

Menurut Departemen Kesehatan, Komite Rakyat Provinsi telah menginvestasikan lebih dari 39,4 miliar VND untuk memungkinkan rumah sakit/pusat medis dengan tempat tidur rawat inap di bekas provinsi Dong Nai menerapkan EMR (Rekam Medis Elektronik). Belakangan ini, fasilitas medis telah aktif menerapkan dan menstandarisasi infrastruktur teknologi informasi dan perangkat lunak rekam medis elektronik.

Selanjutnya, pada April 2025, Komite Rakyat Provinsi Binh Phuoc (dahulu) mengeluarkan Dokumen Resmi No. 1781/UBND-KGVX yang menyetujui penyesuaian rencana investasi untuk menambah investasi dalam sistem informasi EMR dengan biaya implementasi sekitar 58 miliar VND; menugaskan Departemen Ilmu dan Teknologi sebagai investor, berkoordinasi dengan Departemen Keuangan, Departemen Kesehatan, dan unit terkait lainnya untuk pelaksanaannya.

Oleh karena itu, enam fasilitas pemeriksaan dan pengobatan medis di provinsi tersebut, termasuk bekas Rumah Sakit Umum Provinsi Binh Phuoc, Rumah Sakit Pengobatan Tradisional Provinsi, dan pusat-pusat kesehatan di distrik dan kota Phuoc Long, Binh Long, Loc Ninh, dan Bu Dang (yang saat ini dikenal sebagai Pusat Kesehatan Daerah Phuoc Long, Binh Long, Loc Ninh, dan Bu Dang), menerapkan EMR (Electronic Medical Record).

Provinsi ini memiliki 29 rumah sakit/pusat medis publik dengan tempat tidur rawat inap, termasuk: 17 unit di bawah Dinas Kesehatan Provinsi Dong Nai (sebelum restrukturisasi), dan 12 unit di bawah bekas Dinas Kesehatan Provinsi Binh Phuoc. Hingga saat ini, 16 dari 17 unit di bawah bekas Dinas Kesehatan Provinsi Dong Nai telah menerapkan EMR (Rekam Medis Elektronik), dan 4 dari 12 rumah sakit swasta dengan tempat tidur rawat inap telah menerapkan EMR. Unit-unit di bawah bekas Dinas Kesehatan Provinsi Binh Phuoc belum menerapkan EMR.

Namun, karena reorganisasi aparatur administrasi tingkat provinsi, pelaksanaannya lebih lambat dari yang direncanakan. Saat ini, menurut laporan dari Departemen Sains dan Teknologi Provinsi Dong Nai, unit-unit tersebut sedang dalam proses memposting informasi penawaran di Sistem Jaringan Penawaran Nasional. Penawaran akan ditutup setelah 20 hari sesuai ketentuan. Diharapkan kontrak akan ditandatangani pada November 2025 dan pengumuman akan selesai pada kuartal pertama tahun 2026.

Dinas Kesehatan Provinsi Dong Nai terus melaksanakan program EMR (Mekanisme Pernapasan Medis Darurat) untuk 6 unit di bawah bekas Dinas Kesehatan Provinsi Binh Phuoc sesuai rencana. Namun, pada tanggal 18 September, Departemen Keuangan menanggapi melalui Surat Resmi No. 3651/STC-HCSN mengenai pendanaan untuk pelaksanaan EMR di 6 pusat kesehatan daerah dengan tempat tidur rawat inap. Dalam surat ini, Departemen Keuangan meminta Dinas Kesehatan untuk mengalokasikan dana dari anggaran non-otonom tugas "Pendanaan untuk pelaksanaan EMR di rumah sakit/pusat kesehatan dengan tempat tidur rawat inap: VND 39.420 juta," yang telah ditugaskan kepada Dinas Kesehatan untuk pelaksanaan pada tahun 2025.

Untuk tahun 2026, Departemen Kesehatan akan menyiapkan perkiraan anggaran komprehensif untuk implementasi EMR (Pelaporan Manajemen Darurat) dalam anggaran keseluruhan sektor kesehatan untuk tahun 2026 dan menyerahkannya kepada Departemen Keuangan untuk disarankan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk disampaikan kepada Dewan Rakyat Provinsi sebagaimana diatur. Pada saat yang sama, Departemen Kesehatan diminta untuk mengarahkan unit layanan publik yang berafiliasi dengannya untuk meninjau dan menyeimbangkan sumber daya mereka dari dana pengembangan operasional unit (jika ada) untuk mengimplementasikan EMR. Jika dana pengembangan operasional unit tidak mencukupi, unit yang berafiliasi harus melaporkan kepada Departemen Kesehatan untuk konsolidasi dan alokasi sebagaimana diatur.

Lebih lanjut, menurut Dr. Le Quang Trung, Wakil Direktur Departemen Kesehatan, fakta bahwa sektor kesehatan tidak dapat memenuhi tenggat waktu Kementerian Kesehatan untuk menyelesaikan EMR pada tanggal 30 September disebabkan oleh banyak alasan objektif dan subjektif.

Secara spesifik, infrastruktur teknologi informasi di banyak fasilitas kesehatan, terutama di tingkat regional, terbatas dan tidak konsisten. Konektivitas jaringan dan peralatan perangkat keras tidak memenuhi persyaratan untuk mengoperasikan sistem EMR. Investasi dalam teknologi informasi, perangkat lunak, dan keamanan terbatas dan belum memenuhi jadwal yang ditentukan.

Selain itu, kurangnya alokasi dana untuk 6 unit yang belum menerapkan EMR mengharuskan Dinas Kesehatan membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan implementasi dokumentasi EMR di provinsi Dong Nai...

Staf medis di Rumah Sakit Dong Nai 2 menggunakan rekam medis elektronik. Foto: Minh Tai

Untuk memastikan implementasi EMR yang sinkron, berkualitas tinggi, dan efektif, Departemen Kesehatan telah mengirimkan dokumen kepada Komite Rakyat Provinsi dan Kementerian Kesehatan untuk dipertimbangkan dan dilaporkan kepada Pemerintah, guna meminta perpanjangan batas waktu penyelesaian implementasi berkas EMR hingga akhir kuartal pertama tahun 2026.

Bich Nhan

Sumber: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/y-te/202510/dong-nai-xin-gia-han-hoan-thanh-benh-an-dien-tu-41c3f57/