Menurut laporan Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan tentang penutupan pintu pelimpah bawah lain dari Waduk Hidroelektrik Tuyen Quang, pada pukul 7:00 pagi tanggal 14 September, tinggi muka air hulu Waduk Tuyen Quang berada pada 116,99 m, aliran masuk ke waduk sebesar 1.407 m3/detik, dan debit sebesar 1.835 m3/detik.

Dalam melaksanakan proses operasi antar-waduk di cekungan Sungai Merah, Menteri Pertanian dan Pembangunan Pedesaan memerintahkan Direktur Perusahaan Tenaga Air Tuyen Quang untuk menutup pintu pelimpah bawah lain dari waduk Tenaga Air Tuyen Quang pada pukul 10:00 pagi tanggal 14 September.

Perusahaan memantau secara ketat perkembangan banjir, keselamatan konstruksi, aliran ke danau, ketinggian air di hulu dan hilir waduk, dan segera melaporkan kepada Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan (melalui Departemen Manajemen Tanggul dan Pencegahan Bencana) dan instansi terkait sebagaimana ditentukan.

Tuyen Quang Hydropower Plant.jpg
Waduk PLTA Tuyen Quang hanya memiliki satu spillway bawah yang tersisa. Foto ilustrasi

Bersamaan dengan itu, Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan juga mengirimkan dokumen kepada Komite Rakyat provinsi dan kota: Tuyen Quang, Phu Tho, Vinh Phuc, Hanoi tentang memastikan keselamatan di hilir saat mengoperasikan waduk PLTA Tuyen Quang saat menerima spillway bawah pada pukul 10:00 pagi tanggal 14 September.

Oleh karena itu, guna menjamin keselamatan pembangunan dan kegiatan di sepanjang sungai, Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan meminta kepada Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota untuk: Memberitahukan kepada seluruh pejabat berwenang di semua tingkat, masyarakat, dan organisasi yang melakukan kegiatan di sungai dan di sepanjang sungai agar secara proaktif mengambil langkah-langkah guna menjamin keselamatan dan menyesuaikan kegiatan sebagaimana mestinya; tidak memperbolehkan masyarakat untuk pergi ke daerah yang rawan longsor atau daerah kegiatan konstruksi, guna menghindari kerusakan yang tidak diinginkan.

Provinsi dan kota segera melaporkan situasi yang tidak biasa kepada Kementerian Pertanian dan Pembangunan Pedesaan (melalui Departemen Pengelolaan Tanggul dan Pencegahan dan Pengendalian Bencana).

Setelah menutup pintu pelimpah bawah di atas, Waduk Hidroelektrik Tuyen Quang membuka pintu pelimpah bawah lainnya.