Prosedur apa saja yang perlu dilakukan wisatawan Vietnam untuk mengajukan visa Jepang?

Gunung Fuji melalui lensa seorang turis Vietnam di awal April. Foto: Dinh Gia Bao — Gunung Fuji melalui lensa turis Vietnam pada awal April

Menurut situs web Kedutaan Besar Jepang di Vietnam, pengunjung Vietnam dari Provinsi Gia Lai dan Binh Dinh di Vietnam Utara akan mengajukan permohonan visa mereka di Kedutaan Besar Jepang di Hanoi. Sementara itu, mereka yang tinggal di wilayah Dak Lak dan Phu Yen di Vietnam Selatan akan mengajukan permohonan visa mereka di Konsulat Jenderal Jepang di Kota Ho Chi Minh.

Saat ini, wisatawan Vietnam yang ingin bepergian ke Jepang tidak perlu mengajukan aplikasi visa dan menerima hasilnya langsung di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal. Mereka mengajukan permohonan melalui agen yang ditunjuk, sesuai persyaratan Jepang. Hanoi dan Kota Ho Chi Minh memiliki 13 agen yang ditunjuk.

Menurut Ibu Huynh Phan Phuong Hoang, Wakil Direktur Jenderal Perusahaan Pariwisata Vietravel , salah satu dari 13 agen resmi yang menerima aplikasi visa Jepang di Kota Ho Chi Minh, wisatawan independen perlu melengkapi dokumen-dokumen berikut:

Ibu Nguyen Thi Tron, Wakil Direktur TripU, perusahaan penyedia paket perjalanan independen di bawah Vietravel, mengatakan biaya visa untuk pelancong independen adalah 720.000 VND. Biaya ini sudah termasuk biaya konsuler sebesar 520.000 VND dan biaya layanan sebesar 200.000 VND. Biaya ini belum termasuk biaya pengiriman dan penerimaan dokumen serta biaya lainnya. Jika gagal, biaya konsuler akan dikembalikan.

Ibu Tron juga mengatakan bahwa waktu sebenarnya yang dibutuhkan konsulat untuk meninjau adalah 6 hari, tidak termasuk hari kerja. Namun, jika pemohon mengajukan permohonan melalui agen resmi, akan ada waktu tambahan untuk memeriksa dan mengatur waktu pengajuan. "Oleh karena itu, agen resmi biasanya mengharuskan pemohon untuk melengkapi semua dokumen yang akan diserahkan 10-15 hari sebelum keberangkatan agar memiliki waktu untuk menerbitkan visa," ujar Ibu Tron.

Jika visa turis ditolak, pelanggan harus menunggu selama 6 bulan jika ingin mengajukan kembali jenis visa yang sama. Jika mengajukan jenis visa yang berbeda, seperti mengunjungi kerabat atau bekerja, tidak akan ada batas waktu tunggu. Jepang tidak mengungkapkan alasan spesifik untuk kasus-kasus penolakan visa tersebut.

Petugas yang berwenang bertugas menerima dan memeriksa dokumen wisatawan, memantau dan menerima hasilnya sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal, serta memberitahukan segera setelah hasilnya tersedia.

Jika pelanggan membeli tur ke Jepang dari perusahaan perjalanan yang ditunjuk untuk menyelenggarakan paket wisata di Vietnam, mereka akan mendapatkan e-visa. Menurut Bapak Nguyen Van Dung, Direktur Asia Gate Travel, perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari 10 tahun membawa pelanggan ke Jepang di Hanoi, prosedur e-visa lebih cepat dan sederhana karena perusahaan perjalanan tersebut bertindak sebagai penjamin. Waktu tercepat bagi pelanggan untuk mendapatkan e-visa Jepang adalah 5 hari kerja, sementara waktu tunggu bagi wisatawan independen adalah 6 hari.

Menurut Bapak Dung, tur paling populer ke Jepang di musim panas (Juni, Juli) bagi wisatawan Vietnam adalah rute emas Osaka-Kyoto-Nagoya-Fuji-Tokyo dengan itinerary 6 hari 5 malam. Harga tur saat ini mulai dari 31,9 juta VND.

Organisasi Pariwisata Nasional Jepang di Vietnam (JNTO) mengumumkan pada tanggal 22 April bahwa jumlah pengunjung Vietnam ke Jepang pada bulan Maret adalah yang tertinggi dalam sejarah dengan 67.400 kedatangan, peningkatan sebesar 41% dibandingkan periode yang sama pada tahun 2019 dan peningkatan hampir 26% dibandingkan periode yang sama pada tahun 2023. Maret juga merupakan bulan kedua berturut-turut dalam setahun di mana Vietnam memiliki jumlah pengunjung ke Jepang yang melampaui angka 60.000.

Yoshida Kenji, Kepala Perwakilan JNTO di Vietnam, mengatakan bahwa jumlah wisatawan Vietnam ke Jepang pada tahun 2023 berada di peringkat ke-10, tetapi jika mempertimbangkan tingkat pertumbuhan dibandingkan tahun 2019, Vietnam berada di peringkat 5 besar dunia. Pada kuartal pertama tahun ini, Vietnam merupakan pasar terbesar ke-9 yang mengirimkan wisatawan ke Jepang.

TB (menurut VnExpress)

Sumber