Hanoi merupakan pelopor dalam menerapkan transformasi digital dalam operasional Dewan Rakyat di semua tingkatan.

Pada tanggal 17 Desember, Komite Tetap Dewan Rakyat Kota Hanoi mengadakan konferensi untuk melaksanakan rencana transformasi digital bagi kegiatan Dewan Rakyat di semua tingkatan di kota tersebut pada tahun 2026. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas Dewan Rakyat di semua tingkatan pada periode 2026-2031 dan seterusnya, serta untuk memperkuat penyebaran dan promosi transformasi digital di Dewan Rakyat di semua tingkatan di kota tersebut.

Konferensi ini berfokus pada implementasi Rencana Transformasi Digital Dewan Rakyat di semua tingkatan kota pada tahun 2026, tugas-tugas utama untuk periode 2026-2031 dan tahun-tahun berikutnya; penandatanganan Peraturan Koordinasi tentang pekerjaan transformasi digital di Dewan Rakyat di semua tingkatan antara Kantor Delegasi Majelis Nasional dan Dewan Rakyat kota serta Departemen Transformasi Digital, Kantor Majelis Nasional; dan antara Kantor Delegasi Majelis Nasional dan Dewan Rakyat kota serta Pusat Layanan Administrasi Publik; pengenalan dan peluncuran beberapa aplikasi untuk mengelola informasi pemilihan di Hanoi, ruang rapat tanpa kertas QCabinet; dan pengenalan serta pelatihan tentang penggunaan aplikasi untuk menyelesaikan petisi pemilih yang diajukan ke tingkat kota, dan aplikasi Kecerdasan Buatan Dewan Rakyat di semua tingkatan.

Konferensi ini berfokus pada implementasi "Gerakan Literasi Digital - Parlemen Digital" di Dewan Rakyat Kota dan Dewan Rakyat komune/kelurahan untuk menyebarluaskan pengetahuan dan keterampilan digital dasar, serta membekali pejabat dan perwakilan Dewan Rakyat di semua tingkatan dengan keterampilan untuk bekerja di lingkungan digital.

Dalam pidato penutupnya di konferensi tersebut, Wakil Ketua Dewan Rakyat Hanoi, Pham Thi Thanh Mai, menyatakan bahwa Hanoi adalah daerah pertama yang menerapkan transformasi digital dalam kegiatan Dewan Rakyat di semua tingkatan.

Wakil Ketua Dewan Rakyat Kota Pham Thi Thanh Mai menyampaikan pidato dan menutup konferensi tersebut. (Foto: Vu Quang/VNA)

Dalam konteks kebutuhan untuk menerapkan platform digital, perangkat lunak bisnis tidak hanya melayani operasional rutin Dewan Rakyat tetapi juga secara langsung memenuhi persyaratan Dewan Pemilihan Nasional.

Kantor Delegasi Majelis Nasional dan Dewan Rakyat Kota akan berkoordinasi erat dengan Pusat Layanan Administrasi Publik untuk terus menerapkan peraturan koordinasi yang telah ditandatangani secara ketat; pada saat yang sama, akan segera memberikan saran mengenai penerbitan dasar hukum yang lengkap, terutama dokumen-dokumen yang berkaitan dengan memastikan keamanan dan keselamatan sistem, serta menciptakan kondisi untuk penerapan platform digital secara serentak.

Wakil Ketua Dewan Rakyat Kota menekankan bahwa penerapan perangkat lunak dan sistem yang melayani pemilihan harus substantif dan memiliki dasar hukum; instalasi harus operasional, menghindari formalitas semata.

Untuk mencapai hal ini, perlu dipastikan tersedianya infrastruktur teknis yang memadai, mulai dari koneksi internet hingga peralatan di tingkat lokal, terutama di tingkat kecamatan dan desa.

Pemandangan dari lokasi konferensi. (Foto: Vu Quang/VNA)

Pemerintah kota telah mengalokasikan lebih dari 9.000 miliar VND, setara dengan 4% dari total pengeluaran anggaran tahun 2026, untuk ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, dan transformasi digital, melebihi persyaratan pemerintah pusat. Berdasarkan hal tersebut, Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi diminta untuk segera meninjau dan memperkuat infrastruktur dan perangkat keras di 126 kecamatan dan desa, dengan mempertimbangkan hal ini sebagai tugas politik utama untuk tahun 2026.

Secara khusus, sebuah basis data hanya bermakna jika memastikan bahwa basis data tersebut "akurat, lengkap, bersih, aktif, dan saling terhubung." Pembangunan, berbagi, dan pemanfaatan data bersama harus dilakukan dengan serius, tidak hanya untuk melayani kegiatan Dewan Rakyat tetapi juga untuk dihubungkan dengan basis data besar kota dan basis data nasional.

Implementasi transformasi digital harus berpegang pada "enam prinsip yang jelas": orang yang jelas, tugas yang jelas, waktu yang jelas, tanggung jawab yang jelas, efektivitas yang jelas, serta konsistensi dan keseragaman.

Komune dan kelurahan tidak boleh secara mekanis meniru rencana kota, tetapi harus mengkonkretkannya agar sesuai dengan kondisi praktis mereka sehingga hasilnya dapat diukur dan dievaluasi.

Transformasi digital perlu dikaitkan erat dengan peninjauan posisi pekerjaan, menghubungkan tanggung jawab implementasi dengan KPI untuk setiap pejabat, pegawai negeri sipil, dan perwakilan Dewan Rakyat, terutama tim khusus.

Penggunaan platform digital seperti QCabinet harus menjadi persyaratan wajib dalam menyelenggarakan sesi dan konferensi Dewan Rakyat, meminimalkan pekerjaan administrasi dan meningkatkan efisiensi operasional.

“Transformasi digital merupakan pergeseran besar yang membutuhkan peningkatan kapasitas staf. Setiap pejabat dan delegasi harus proaktif mempelajari dan bertanggung jawab menggunakan teknologi dan kecerdasan buatan, serta memastikan data yang akurat dan otentik. Kantor Delegasi Majelis Nasional dan Dewan Kota bertanggung jawab untuk memantau kemajuan dan hasil sesuai dengan target yang direncanakan, dan segera memberikan saran tentang penyesuaian dan penambahan untuk memenuhi kebutuhan praktis,” kata Wakil Ketua Dewan Kota.

Wakil Ketua Dewan Rakyat Kota meminta agar Dewan Rakyat tingkat kecamatan dan desa bekerja sama erat dengan Dewan Rakyat Kota, dengan tegas melaksanakan transformasi digital secara efektif, yang terkait dengan "pendidikan literasi digital" dan "Majelis Nasional digital," berupaya membangun Dewan Rakyat digital dua tingkat di Ibu Kota yang beroperasi semakin efektif dan efisien di masa depan.../.

Komentar (0)