Efektivitas model kantor bersama tingkat komune di Tay Giang.

Model kantor bersama di komune Atiêng telah diterapkan selama 5 tahun terakhir. Foto: HIỀN THÚY

Menurut Bapak Nguyen Van Ky, Sekretaris Komite Partai Komune Bhalêê, segera setelah Komite Tetap Komite Partai Distrik Tay Giang mengeluarkan Keputusan yang menyetujui Proyek pembentukan kantor komune, dan berdasarkan struktur organisasi dan posisi pekerjaan kantor komune yang diusulkan oleh Komite Pengarah 1868, Komite Partai Komune Bhalêê mengarahkan dan secara serius melaksanakan rencana personel, menugaskan jumlah pegawai negeri sipil dan personel non-spesialis yang tepat dan memadai untuk berpartisipasi di kantor komune sesuai dengan rencana untuk memberi nasihat dan membantu Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat komune, serta menugaskan tugas-tugas spesifik kepada setiap anggota tim.

Tim kantor komune Bhalêê terdiri dari 11 orang, termasuk 7 pegawai negeri sipil dan 4 staf paruh waktu. Ketua tim juga menjabat sebagai Sekretaris Partai, dan terdapat dua wakil ketua tim (satu bertanggung jawab atas urusan Partai dan satu bertanggung jawab atas urusan pemerintahan).

Menurut Bapak Ky, pembentukan model kantor bersama di tingkat komune adalah tepat dan telah menyelesaikan kesulitan bagi komite Partai dan daerah dalam proses pengarahan, pengelolaan, dan pelaksanaan tugas.

Pertama, tumpang tindih tanggung jawab antara Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat komune dapat diselesaikan dengan menugaskan departemen kantor bersama untuk mengatur jadwal kerja yang sesuai, sehingga mencegah situasi di mana rapat berlangsung pada waktu yang sama dengan semua pemimpin komune hadir.

"Secara khusus, dalam melakukan transaksi dengan warga dan pelaku usaha, prosedur telah disederhanakan; mempersingkat waktu perjalanan bagi warga dan pelaku usaha, karena sebelumnya ada tugas-tugas yang membutuhkan interaksi dengan Kantor Komite Partai dan Kantor Dewan Rakyat-Komite Rakyat di tingkat komune, yang berarti orang-orang harus melakukan perjalanan ke dua tempat," kata Bapak Ky.

Menurut Bapak Luu Van Khuong, Wakil Kepala Komite Tetap Departemen Organisasi Komite Partai Distrik Tay Giang, tidak hanya komune Bhalee, tetapi juga komune-komune lainnya telah menerapkan model kantor bersama tingkat komune, yang pada dasarnya telah terbukti efektif, sesuai dengan situasi praktis, dan memenuhi persyaratan untuk memberikan saran dan melaksanakan tugas-tugas rutin Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat komune.

Mengatasi arahan yang tumpang tindih; mereformasi banyak prosedur, langkah, dan proses dalam penanganan dokumen. Merampingkan proses kerja di bawah satu titik kontak memudahkan kepemimpinan dan bimbingan oleh Komite Tetap Partai dan administrasi oleh pemerintah, terutama dalam pekerjaan konsultasi, mencegah penundaan dan kelalaian.

"Namun, setelah 5 tahun implementasi, beberapa komune menghadapi banyak kesulitan. Beberapa staf kantor belum terbiasa dengan pekerjaan tersebut, karena mereka harus menangani dokumen resmi dari Partai dan pemerintah secara bersamaan, yang menyebabkan kebingungan, terutama dalam memberikan saran dan menyusun dokumen kepemimpinan dan panduan."

"Beberapa unit menugaskan anggota secara tidak tepat; di beberapa tempat, mereka dikelompokkan bersama tetapi tetap melakukan tugas seperti sebelumnya. Kualifikasi dan kemampuan pegawai negeri sipil dan personel non-spesialis yang ditugaskan untuk bekerja di kantor-kantor kecamatan terbatas; mereka kurang berpengalaman dalam penelitian, konsultasi, dan sintesis..." - kata Bapak Khuong.

Bapak Zoram Buon, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Distrik Tay Giang, menyatakan bahwa berdasarkan hasil positif yang telah dicapai, Komite Tetap Komite Partai Distrik sepakat untuk melanjutkan penerapan model kantor komune di seluruh 10 komune.

Bapak Zoram Buon mengatakan: “Dalam waktu mendatang, komite Partai di tingkat kecamatan perlu melakukan pekerjaan yang baik dalam mengatur ulang, menugaskan, dan mendistribusikan kembali tim pegawai negeri sipil dan posisi non-spesialis agar dapat beroperasi secara efektif dan efisien. Distrik harus mempertimbangkan dan membimbing struktur kepegawaian kantor kecamatan, memastikan kebijakan dan peraturan sesuai dengan Negara, sambil juga fokus pada pelatihan pejabat kecamatan dalam keterampilan kerja kantor.”

Sumber: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html