Efektivitas model kantor komunal di Tay Giang

Model kantor komunal Atieng telah diterapkan selama 5 tahun terakhir. Foto: HIEN THUY

Bapak Nguyen Van Ky - Sekretaris Komite Partai di kecamatan Bhalêê mengatakan bahwa segera setelah Komite Tetap Kecamatan Tay Giang mengeluarkan Keputusan yang menyetujui Proyek untuk mendirikan kantor kecamatan dan atas dasar rencana untuk mengatur aparatur dan posisi kantor kecamatan dari Komite Pengarah 1868, Komite Partai di kecamatan Bhalêê mengarahkan dan sungguh-sungguh melaksanakan rencana kepegawaian, mengatur jumlah pegawai negeri sipil dan pekerja non-profesional yang tepat dan memadai untuk berpartisipasi di kantor kecamatan sesuai dengan proyek untuk memberi nasihat dan membantu Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat di kecamatan, menugaskan tugas-tugas khusus kepada setiap anggota tim.

Tim kantor kelurahan Bhalêê terdiri dari 11 orang, termasuk 7 pegawai negeri sipil dan 4 pekerja paruh waktu. Ketua tim merangkap Sekretaris Partai dan memiliki 2 wakil ketua tim (1 wakil ketua tim yang bertanggung jawab atas pekerjaan partai dan 1 wakil ketua tim yang bertanggung jawab atas pekerjaan pemerintahan).

Menurut Bapak Ky, pembentukan model kantor komunal sudah tepat dan telah memecahkan kesulitan yang dihadapi komite-komite Partai dan daerah dalam proses pengarahan, pengoperasian, dan pelaksanaan tugas.

Pertama-tama, tumpang tindih pekerjaan antara para pemimpin Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat komune diatasi dengan menugaskan departemen kantor umum untuk mengatur jadwal kerja yang sesuai, menghindari fenomena pertemuan yang terjadi pada saat yang sama dan semua pemimpin komune menjadi anggota pertemuan.

"Khususnya dalam bertransaksi dengan masyarakat dan badan usaha, prosedurnya telah disederhanakan. Waktu tempuh masyarakat dan badan usaha pun dipersingkat. Sebelumnya, untuk urusan yang mengharuskan bertransaksi dengan Kantor Komite Partai dan Kantor Dewan Rakyat-Komite Rakyat, orang harus datang ke dua tempat sekaligus," ujar Bapak Ky.

Menurut Bapak Luu Van Khuong - Wakil Ketua Panitia Penyelenggara Komite Partai Distrik Tay Giang, bukan hanya komune Bhalêê, komune lainnya telah melaksanakan model jabatan komunal pada tingkat dasar, yang telah efektif, sesuai dengan situasi praktis, memenuhi persyaratan pemberian nasihat tentang pelaksanaan tugas rutin Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat di komune tersebut.

Mengatasi situasi tumpang tindih isi arahan; mereformasi berbagai prosedur, tahapan, dan langkah dalam pemrosesan dokumen. Proses pemrosesan pekerjaan diintegrasikan ke dalam satu titik kontak, yang memfasilitasi kepemimpinan dan arahan Komite Tetap Partai dan administrasi, terutama dalam pengarahan dan konsultasi, untuk menghindari keterlambatan dan kelalaian dalam pekerjaan.

Namun, setelah 5 tahun pelaksanaan, beberapa komune menghadapi banyak kesulitan. Beberapa staf kantor kurang familiar dengan pekerjaan tersebut, karena harus menangani dokumen Partai dan pemerintah secara bersamaan, sehingga mereka masih kebingungan, terutama dalam memberikan saran penyusunan dokumen kepemimpinan dan arahan.

Beberapa unit belum menugaskan anggotanya dengan tepat, beberapa tempat masih mengumpulkan mereka tetapi tetap menjalankan tugas yang sama seperti sebelumnya. Kualifikasi dan kapasitas pegawai negeri sipil dan pekerja non-profesional yang ditugaskan di kantor-kantor komune masih terbatas, mereka tidak memiliki pengalaman dalam penelitian, konsultasi, dan sintesis..." - kata Bapak Khuong.

Bapak Zoram Buon - Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Distrik Tay Giang mengatakan bahwa dari hasil yang dicapai, Komite Tetap Komite Partai Distrik sepakat untuk terus menerapkan model kantor komune di komune 10/10.

Bapak Zoram Buon mengatakan: “Ke depannya, Komite Partai di komune perlu bekerja dengan baik dalam mengatur dan menugaskan kembali staf pegawai negeri sipil dan posisi non-profesional agar dapat beroperasi secara efektif dan efisien. Distrik harus mempertimbangkan dan mengarahkan struktur kepegawaian kantor komune, memastikan kebijakan dan tata tertib sesuai dengan peraturan negara bagian, dan pada saat yang sama berfokus pada pelatihan keterampilan kantor bagi kader komune.”

Sumber: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html