Hasilkan faktur elektronik dari mesin kasir:

Mulai 1 Juni 2025, rumah tangga bisnis dan individu dengan pendapatan tahunan VND 1 miliar atau lebih wajib menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir. Sebelumnya, Direktorat Jenderal Pajak Wilayah I telah aktif mempersiapkan dan mendukung rumah tangga bisnis untuk menerapkan peraturan ini. Menurut para ahli, ini merupakan langkah persiapan bagi rumah tangga bisnis untuk membiasakan diri dengan metode manajemen baru, transparansi pendapatan layaknya badan usaha, dan bergerak menuju penghapusan total metode pajak lump-sum mulai tahun 2026.

Petugas Tim Pajak Distrik Gia Lam memandu rumah tangga dan pelaku bisnis dalam mendaftarkan dan menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir.

Lebih dari 22.300 bisnis di Hanoi terdaftar untuk menggunakan

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 70/2025/ND-CP yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal dalam Peraturan Pemerintah No. 123/2020/ND-CP tentang Faktur dan Dokumen, berlaku efektif mulai 1 Juni 2025, rumah tangga dan individu yang menjalankan bisnis dengan pendapatan tahunan 1 miliar VND atau lebih wajib menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir yang terhubung dan mentransfer data ke otoritas pajak, alih-alih membayar pajak sekaligus. Selain itu, rumah tangga dan individu yang menjalankan bisnis penjualan barang dan jasa; bisnis makanan dan minuman, restoran, hotel, angkutan penumpang, layanan pendukung langsung untuk transportasi jalan, layanan seni, hiburan, pemutaran film, dan layanan pribadi lainnya juga menerapkan faktur elektronik.

Setelah lebih dari 10 hari penerapan peraturan baru, menurut statistik dari Dinas Pajak Wilayah I (yang mengelola wilayah Kota Hanoi dan Provinsi Hoa Binh ), 22.721 badan usaha dan rumah tangga bisnis telah terdaftar untuk menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir, mencapai 148% dari target yang ditetapkan. Di antaranya, di Hanoi, terdapat 22.307 badan usaha dan rumah tangga bisnis (14.809 badan usaha dan 7.498 rumah tangga bisnis), mencapai 147% dari target.

Terkait rumah tangga dan individu yang menjalankan bisnis, survei menunjukkan bahwa penerbitan faktur elektronik pada dasarnya lancar. Beberapa bisnis mengatakan bahwa biaya awal penerapan faktur elektronik sekitar 3-8 juta VND, tergantung jenisnya, termasuk peralatan, perangkat lunak, dll. Menurut seorang pemilik toko kelontong di Kelurahan Thanh Xuan Bac, Distrik Thanh Xuan, penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir tidak terlalu rumit. Sebaliknya, hal ini memudahkan bisnis untuk melacak pendapatan dan mengendalikan biaya. Sementara itu, Bapak Nguyen Van Duong, seorang pemilik restoran di Kelurahan Xuan Dinh, Distrik Bac Tu Liem, mengatakan: "Saat menerapkan faktur elektronik, restoran harus menambahkan perangkat lunak akuntansi, peralatan, dan menghubungkan data sesuai kebutuhan. Awalnya, penerapannya cukup lancar, pendapatan atau biaya dikelola dengan lebih baik daripada yang tercatat di pembukuan."

Namun, banyak juga rumah tangga bisnis yang masih bingung karena baru pertama kali mengakses faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir. Beberapa rumah tangga berhati-hati karena takut kesalahan akan dihukum atau jika pendapatan mereka berbeda dari sebelumnya, otoritas pajak akan datang untuk memeriksa dan menghukum mereka. Dalam beberapa kasus, bahkan ada kasus-kasus terisolasi di mana mereka memasang tanda bertuliskan "hanya tunai" atau meminta pelanggan untuk menulis transfer pembayaran yang salah, seperti "membayar kembali pinjaman", "uang kopi", dan sebagainya, untuk "menghindari" pajak. Beberapa tempat mewajibkan pembayaran tambahan jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank.

Perwakilan otoritas pajak mengatakan bahwa dalam kasus "penghindaran" pajak dengan tidak menerima transfer, memiliki rekening yang bukan atas nama pemilik..., data masih dapat dibandingkan dengan bank dan unit pengiriman dan tindakan pemantauan dapat diambil.

Bergerak menuju penghapusan pajak lump-sum

Sebelumnya, Dinas Pajak Wilayah I telah secara proaktif melakukan sosialisasi, inspeksi, dan peninjauan terhadap rumah tangga bisnis dan individu di wilayah tersebut. Puncaknya adalah kampanye untuk mendukung rumah tangga bisnis dalam pembuatan faktur elektronik dari mesin kasir. Selama proses implementasi, Dinas Pajak Wilayah I terus memahami kesulitan dan hambatan yang dihadapi untuk memberikan dukungan.

Menurut otoritas pajak, akses teknologi bagi rumah tangga bisnis tradisional masih terbatas, sehingga kesalahan registrasi dan penggunaan tanda tangan digital masih sering terjadi... Dengan adanya kendala teknis, Direktorat Jenderal Pajak Wilayah I berkoordinasi dengan penyedia solusi untuk meningkatkan dukungan bagi rumah tangga bisnis dan individu, terutama bagi pemilik bisnis lansia dengan akses teknologi terbatas. Dalam kasus yang timbul terkait peraturan, mekanisme, dan kebijakan, otoritas pajak melaporkan dan menyarankan atasan untuk menyelesaikan dan menerapkan solusi dukungan yang tepat waktu.

Menurut para ahli, penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir bagi rumah tangga dan individu dengan pendapatan 1 miliar VND/tahun atau lebih sangatlah tepat, karena belakangan ini, banyak rumah tangga bisnis besar hanya membayar pajak sekaligus seperti halnya rumah tangga kecil. Hal ini merupakan ketimpangan dalam kewajiban perpajakan. Penerapan peraturan di atas merupakan langkah persiapan bagi rumah tangga bisnis besar untuk secara bertahap beradaptasi dengan metode manajemen baru dan transparansi pendapatan seperti halnya badan usaha. Hal ini juga merupakan "dorongan" dalam proses digitalisasi ekonomi, membangun sistem pengelolaan pajak yang lebih transparan dan efektif, menuju ekonomi yang lebih modern dan berkelanjutan.

Saat ini, rumah tangga dengan pendapatan di atas 1 miliar VND/tahun wajib menggunakan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir yang terhubung dengan otoritas pajak. Rumah tangga dengan pendapatan di bawah angka tersebut belum diwajibkan untuk menggunakannya, tetapi mereka juga perlu beralih secara proaktif, karena mulai 1 Januari 2026, metode pajak lump-sum akan dihapuskan. Sebagai gantinya, rumah tangga bisnis diwajibkan membayar pajak sesuai dengan metode pelaporan pendapatan aktual. Tren ini tak terelakkan, yang membantu meningkatkan transparansi, sekaligus mengurangi kerugian anggaran dan memastikan keadilan dalam berbisnis.

Wakil Direktur Departemen Pajak (Kementerian Keuangan) Mai Son:

Memperkuat propaganda, bimbingan dan dukungan

Kementerian Keuangan telah menginstruksikan Kementerian Pajak untuk mengembangkan aplikasi perangkat lunak pajak elektronik yang mudah digunakan dan ramah pengguna. Selain itu, Kementerian Pajak telah meminta penyedia solusi untuk mengusulkan ide dan memperkenalkan solusi yang dapat dipilih oleh wajib pajak.

Terkait peralihan rumah tangga bisnis dari metode pajak lump-sum ke metode deklarasi pajak mulai 1 Januari 2026, otoritas pajak setempat sedang meningkatkan sosialisasi dan arahan agar rumah tangga bisnis memahami dengan jelas manfaat penggunaan faktur elektronik dan deklarasi pajak mandiri, serta langkah-langkah implementasi spesifiknya. Otoritas pajak juga secara proaktif meninjau dan mengingatkan rumah tangga yang diwajibkan menggunakan faktur elektronik dari mesin kasir untuk mendaftar dan memasang sistem tersebut. Otoritas pajak berkoordinasi dengan penyedia layanan faktur elektronik untuk menetapkan kebijakan yang mendukung biaya peralatan dan layanan bagi rumah tangga bisnis pada tahap awal, seperti mendukung mesin kasir, printer faktur, mengurangi biaya layanan koneksi, dll.

Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Fakultas Keuangan, Akademi Perbankan:

Bantu bisnis mengendalikan pendapatan secara efektif

Penerapan faktur elektronik yang dihasilkan dari mesin kasir untuk rumah tangga bisnis dengan pendapatan 1 miliar VND/tahun atau lebih menandai langkah penting dalam memodernisasi manajemen pajak, sekaligus mendorong transformasi digital di sektor ritel dan jasa. Bentuk faktur elektronik ini memungkinkan pembuatan faktur yang fleksibel dan cepat dengan data yang dikirimkan langsung dan seketika (real-time) kepada otoritas pajak, sehingga meningkatkan transparansi dan membatasi pelaporan pendapatan yang curang.

Selain itu, faktur elektronik berkontribusi pada peningkatan profesionalisme dalam manajemen keuangan, membantu pelaku bisnis mengendalikan pendapatan dan biaya secara efektif, serta menyederhanakan penyimpanan dan pencarian faktur. Sinkronisasi faktur elektronik juga berkontribusi dalam membangun lingkungan bisnis yang adil, sehingga memudahkan penentuan kewajiban pajak. Implementasi model ini yang sukses juga berkontribusi untuk membawa pelaku bisnis lebih dalam ke dalam proses transformasi digital nasional.

Direktur Jenderal Perusahaan Saham Gabungan Misa Le Hong Quang:

Membangun budaya kepatuhan pajak

Penerapan faktur elektronik tidak hanya membantu pelaporan pajak, tetapi juga membantu mengelola toko secara lebih efektif. Pemilik bisnis dapat mengetahui jumlah pelanggan, jam sibuk, dan produk favorit untuk mendapatkan orientasi bisnis yang tepat. Selain itu, penerapan solusi teknologi untuk menerbitkan faktur elektronik membantu pelaku bisnis dan individu untuk lebih proaktif dalam bertransaksi dengan pelanggan, memperluas peluang bisnis, serta meningkatkan prestise dan profesionalisme. Dengan menyediakan faktur yang lengkap dan transparan, pelaku bisnis dapat dengan mudah mendekati perusahaan dan organisasi besar yang memiliki persyaratan akuntansi dan pelaporan pajak yang lebih ketat. Selain itu, pelaku bisnis dan individu dapat meningkatkan akses mereka ke permodalan perbankan.

Ini bukan hanya solusi teknis, tetapi juga strategi jangka panjang yang bertujuan membangun budaya kepatuhan terhadap peraturan perpajakan, yang berkontribusi pada pengembangan ekonomi yang transparan dan profesional. Kepatuhan terhadap peraturan faktur dan dokumen merupakan langkah penting dalam proses transformasi digital, yang mendorong perkembangan ekonomi swasta.

Huong Thanh perhatikan

Sumber: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html