Jangan buang kantor pusat setelah restrukturisasi organisasi

Jangan sampai kehilangan harta benda sama sekali

Komite Rakyat Provinsi telah segera menerbitkan dokumen untuk melaksanakan pekerjaan penataan ulang lembaga dan unit di bawah Komite Rakyat Provinsi dan Komite Rakyat Distrik, termasuk penanganan kantor pusat, lahan, dan keuangan dalam proses penataan ulang aparatur. Dalam hal ini, instansi terkait bertanggung jawab untuk membimbing departemen, cabang, dan Komite Rakyat Distrik agar dapat mengelola kantor pusat, lahan, dll. sesuai dengan peraturan, tanpa membiarkan terjadinya kerugian aset negara.

Sejalan dengan fungsi dan tugas yang diberikan, Kementerian Keuangan secara proaktif telah memberikan panduan terperinci mengenai sejumlah prinsip terkait keuangan dan aset anggaran dalam proses restrukturisasi instansi dan unit. Dengan demikian, instansi dan unit bertanggung jawab untuk menyerahkan status quo, menerima pembiayaan, aset, dan anggaran negara yang timbul sehubungan dengan proses restrukturisasi dan perampingan aparatur.

Departemen Imigrasi, Departemen Kepolisian Provinsi telah beroperasi normal setelah pindah ke kantor pusat barunya.

Dengan semangat "berlari sambil antri", segera setelah model restrukturisasi organisasi resmi ditetapkan oleh otoritas yang berwenang, seluruh instansi dan unit yang direstrukturisasi harus menginventarisasi, mengklasifikasikan, menyusun rencana, serta melaksanakan serah terima aset, keuangan, dan anggaran negara sesuai ketentuan. Hal ini merupakan langkah penting bagi instansi dan unit pascarestrukturisasi untuk segera beroperasi, memastikan kelancaran, efektivitas, dan kelancaran operasional, serta menghindari kerugian dan pemborosan aset negara.

Secara proaktif mengatur kantor kerja secara wajar

Setelah pembentukan dan reorganisasi sejumlah badan khusus di bawah Komite Rakyat Provinsi Tuyen Quang , terdapat 13 badan khusus (berkurang 6 badan). Proses reorganisasi aparatur di atas menyebabkan kelebihan kantor pusat kerja beberapa badan yang perlu ditata agar dapat digunakan oleh badan dan unit yang baru diterima agar tidak terjadi pemborosan. Berdasarkan hal tersebut, Komite Rakyat Provinsi telah mengarahkan serah terima dan penerimaan status asli kantor pusat dan lahan ketika terjadi penggabungan, konsolidasi, atau pengalihan tugas dan aparatur organisasi kepada badan dan unit yang menerima tugas dan aparatur organisasi.

Secara spesifik, Departemen Dalam Negeri menggunakan kantor pusat Departemen Dalam Negeri dan Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Disabilitas Perang, dan Sosial (lama). Departemen Keuangan tetap menggunakan kantor pusat Departemen Keuangan yang sekarang. Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup serta Departemen Konstruksi tetap menggunakan kedua kantor pusat lama setelah penggabungan. Departemen Sains dan Teknologi tetap menggunakan kantor pusat lama seperti sekarang. Departemen Etnis Minoritas dan Agama akan tetap menggunakan kantor pusat Komite Etnis Minoritas yang sekarang.

Kantor Departemen Informasi dan Komunikasi (lama) sedang diserahkan oleh otoritas yang berwenang kepada badan khusus untuk diputuskan pemindahannya ke Departemen Etnis Minoritas dan Agama untuk pengelolaan dan penggunaan.

Hingga saat ini, kantor pusat Departemen Perencanaan dan Investasi (lama) telah menyelesaikan serah terima kepada Komite Partai Provinsi dan Kantor Komite Rakyat Provinsi untuk pengelolaan dan penggunaan. Kantor pusat Departemen Luar Negeri (dibubarkan) telah menyelesaikan prosedur serah terima kepada Dewan Emulasi dan Penghargaan untuk pengelolaan dan penggunaan. Kantor pusat Departemen Informasi dan Komunikasi (lama) sedang diserahkan oleh badan khusus kepada otoritas yang berwenang untuk diputuskan pengalihannya kepada Departemen Etnis Minoritas dan Agama untuk pengelolaan dan penggunaan.

Menurut Kolonel Chu Quang Trung, Wakil Direktur Kepolisian Provinsi, "Setelah pembubaran, kantor pusat 7 kantor polisi tingkat distrik yang tidak terpakai perlu memiliki rencana pemanfaatan yang wajar. Oleh karena itu, Kepolisian Provinsi segera memiliki rencana untuk menata ulang kantor pusat departemen, sehingga memudahkan instansi, organisasi, bisnis, dan masyarakat untuk menghubungi dan bekerja."

Secara khusus, Departemen Keamanan Luar Negeri dan Departemen Manajemen Imigrasi dipindahkan ke markas besar Departemen Kepolisian Lalu Lintas (lama). Departemen Kepolisian Lalu Lintas dan Pusat Pelatihan dan Pengembangan Profesional dipindahkan ke markas besar Kepolisian Distrik Yen Son (lama). Unit Investigasi Kepolisian dipindahkan ke markas besar Kepolisian Kota Tuyen Quang (lama)... Markas besar kepolisian distrik yang tersisa sebagian diserahkan kepada kepolisian kota untuk dikelola, sebagai tempat penerimaan dan penanganan prosedur administrasi (TTHC) bagi masyarakat. Pada saat yang sama, sebagian dari markas besar tersebut diatur untuk menampung dan bekerja bagi kelompok kerja tetap dari departemen profesional, agar tidak menyia-nyiakan markas besar tersebut.

Faktanya, sebagian besar instansi dan unit profesional di bawah Komite Rakyat tingkat distrik tidak memiliki kantor pusat sendiri (pada dasarnya, tempat kerjanya sama dengan kantor pusat Komite Rakyat distrik dan kota), sehingga setelah penataan unit profesional tingkat distrik selesai, tidak akan banyak kantor yang terbengkalai. Berdasarkan jumlah pegawai dan sifat pekerjaannya, Komite Rakyat Distrik akan secara proaktif menyusun rencana penataan dan pemindahan yang wajar, memastikan bahwa unit profesional memiliki tempat kerja dan peralatan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pelaksanaan tugas.

Proses reorganisasi aparatur organisasi, serta pengalihan dan penerimaan penggunaan kantor pusat antara badan khusus di bawah Komite Rakyat Provinsi dan Komite Rakyat Distrik pada dasarnya tidak mengubah lokasi penerimaan dan penanganan prosedur administratif bagi masyarakat dan badan usaha. Hal ini dikarenakan departemen yang menerima dan menangani prosedur administratif di setiap bidang departemen, cabang, atau kantor khusus dan departemen akan tetap berada di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi atau di Departemen yang menerima dan mengembalikan hasil prosedur administratif di tingkat distrik.

Penataan yang efektif dan tata letak yang ilmiah terhadap kantor-kantor kerja dalam proses penataan kembali aparatur, penting untuk meningkatkan efisiensi operasional, menghemat sumber daya, memudahkan pekerjaan manajemen, dan menghindari pemborosan aset negara.

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html