Apa yang harus saya lakukan jika saya kehilangan buku dan brosur jaminan sosial saya?

Ibu Hoai Anh memeriksa lembar terpisah yang dikeluarkan oleh Badan Asuransi Sosial dan menemukan bahwa waktu keikutsertaan dalam Asuransi Sosial dari Oktober 2018 hingga Mei 2019 hilang.

Secara spesifik, periode kepesertaan asuransi sosialnya di perusahaan pertama adalah dari Oktober 2018 hingga Desember 2019. Periode ini ditampilkan di Aplikasi Digital Asuransi Sosial - VssID. Namun, lembar terpisah saat penutupan buku asuransi sosialnya hanya mencatat periode Juni 2019 hingga Desember 2019.

Berbeda dengan Ibu Hoai Anh, Bapak Hy mencabut asuransi sosialnya pada tahun 2022, sehingga buku asuransi sosialnya dicabut. Setelah itu, Hy kembali bekerja dan berpartisipasi dalam asuransi sosial. Saat ini ia ingin menerbitkan kembali buku asuransi sosialnya dan telah menyelesaikan prosedur di VssID tetapi ditolak.

Bapak Hy bertanya-tanya: "Informasi apa yang saya lewatkan dan dokumen apa yang perlu saya lengkapi untuk mematuhi prosedur?"

Prosedur penerbitan ulang buku asuransi sosial cukup sederhana (Ilustrasi: Son Nguyen).

Menurut Jaminan Sosial Vietnam, dalam kasus buku atau lembar terpisah yang hilang, karyawan dapat melakukan prosedur penerbitan buku yang hilang dengan 2 cara.

Pertama, karyawan dapat melakukan prosedur penerbitan buku dan brosur asuransi sosial yang hilang pada aplikasi asuransi sosial - VssID dalam 4 langkah.

Langkah 1: Masuk ke akun VssID Anda menggunakan nomor jaminan sosial dan kata sandi yang dikeluarkan oleh lembaga jaminan sosial.

Langkah 2: Pada halaman Manajemen Pribadi, pilih Layanan Publik.

Langkah 3: Pilih Terbitkan Ulang Buku Asuransi Sosial tanpa mengubah informasi.

Langkah 4: Pilih untuk menerima hasil melalui layanan pos dan masukkan alamat tertentu.

Kedua, karyawan dapat melakukan prosedur penerbitan buku dan lembar terpisah yang hilang di lembaga Jaminan Sosial.

Berdasarkan Dokumen Konsolidasi No. 2525 tanggal 15 Agustus 2023 dari Jaminan Sosial Vietnam, untuk menyelesaikan prosedur penerbitan kembali buku asuransi sosial yang hilang, karyawan hanya perlu mengisi pernyataan kepesertaan dan menyesuaikan informasi asuransi sosial dan asuransi kesehatan (Formulir TK1-TS).

Jika pegawai tersebut bekerja, maka sampaikan pernyataan di atas kepada unit kerja tempat pegawai tersebut bekerja atau kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial.

Apabila orang yang mengajukan prosedur tersebut sedang melakukan reservasi waktu pembayaran jaminan sosial atau telah ditetapkan sebagai penerima pensiun atau manfaat jaminan sosial dan mengajukan permohonan penerbitan ulang atau penyesuaian isi buku jaminan sosial, maka yang bersangkutan wajib menyampaikannya kepada Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) di seluruh Indonesia.

Menurut Jaminan Sosial Vietnam, jika menyerahkan dokumen kertas, karyawan dapat pergi ke badan Jaminan Sosial untuk menyerahkan dokumen secara langsung, atau mengirim dokumen melalui layanan pos ke kantor pelayanan terpadu Jaminan Sosial kabupaten/kota/kabupaten.

Selain itu, prosedur penerbitan ulang buku jaminan sosial kini dapat dilakukan secara daring di Portal Layanan Publik Nasional. Pegawai dapat mengakses portal di https://dichvucong.gov.vn untuk mengajukan permohonan secara daring.

Sumber: https://dantri.com.vn/an-sinh/mat-so-bao-hiem-xa-hoi-va-to-roi-thi-phai-lam-sao-20240717164839522.htm