Kelurahan Phu Dien Baru: Transfer serius untuk menerapkan pemerintahan daerah 2 tingkat

Staf kantor statistik yang menerima catatan administrasi kelurahan Phu Dien baru saja melakukan prosedur administrasi bagi warga kelurahan pada pagi hari tanggal 28 Juni. Foto: VD

Berdasarkan catatan wartawan pada tanggal 28 Juni, seluruh pejabat, karyawan, dan pekerja di lingkungan kantor tersebut hadir di kantor, baik untuk menerima warga, maupun untuk menata kantor, mendekorasi kantor pusat, dan mempersiapkan pengoperasian model kerja baru.

Sejak pukul 8 pagi, suasana kantor kecamatan Phu Dien yang baru terasa ramai. Seluruh staf telah dimobilisasi untuk membersihkan kantor, berganti posisi, dan bersiap menerima tugas baru. Sistem mesin, perangkat lunak manajemen dokumen, dan layanan publik telah stabil, dan beberapa masalah teknis transmisi telah segera diatasi.

Para pejabat dan pegawai juga segera memasang spanduk dan mempersiapkan lokasi untuk menyelenggarakan upacara pengumuman model pemerintahan dua tingkat pada 30 Juni.

Khususnya, pada pagi hari tanggal 28 Juni, di Pusat Layanan Administrasi Publik di lingkungan tersebut, masyarakat lingkungan Phu Dien disambut dengan hangat, dan para petugas memberikan instruksi terperinci tentang prosedur administratif.

Setelah menerima informasi tentang model percontohan ini sejak minggu lalu, Bapak Pham Van Truong, warga Kecamatan Phu Dien, sangat antusias untuk datang dan menyelesaikan prosedur pengesahan akta kelahiran dengan cepat dan tanpa prosedur yang rumit. "Hal yang paling menarik adalah masyarakat tidak perlu pergi ke banyak tempat untuk mendapatkan konfirmasi prosedur, sehingga menghemat waktu dan mengurangi kerumitan," ujar Bapak Truong.

Ibu Le Thu Ha, warga kelurahan Phu Dien, juga mengatakan bahwa ia datang untuk mendaftarkan akta kelahiran anaknya dan proses mendapatkan nomor antrean serta mengisi formulirnya ternyata sangat cepat. Setiap transaksi hanya membutuhkan waktu beberapa menit, kemudian ia mendapat janji temu untuk pulang, dan ketika menerima pesan teks di ponselnya, ia kembali ke kelurahan untuk menerima hasilnya.

Ibu Le Thi Huyen, seorang petugas kantor statistik yang menerima catatan administrasi kecamatan Phu Dien yang baru, mengatakan bahwa rata-rata, kecamatan tersebut menerima sekitar 40-50 orang setiap hari untuk melakukan prosedur administrasi... Selama ini, para petugas masih secara fleksibel menggabungkan model pemerintahan 2 tingkat dan 3 tingkat agar sesuai dengan situasi aktual, dengan tujuan agar dapat melayani masyarakat dengan lebih cepat dan nyaman.

Berbicara tentang persiapan, Bapak Nguyen Le Hoang, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Distrik Tay Ho, yang akan menjabat sebagai Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Dien yang baru mulai 1 Juli, mengatakan bahwa seluruh sistem politik distrik telah bekerja sama setiap hari, setiap jam, untuk menyelesaikan pengorganisasian operasi uji coba. Dari pimpinan hingga spesialis, semua orang "tidak cukup bekerja di siang hari, sehingga mereka memanfaatkan waktu kerja di malam hari", melanjutkan pekerjaan profesional mereka di instansi masing-masing, sambil mengatur waktu untuk melaksanakan tugas-tugas lembaga pasca-penggabungan agar segera menyelesaikan perangkat kerja, yang resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025. Oleh karena itu, hingga saat ini, semua departemen telah beroperasi dengan lancar, terutama departemen yang menerima prosedur administrasi di distrik dan cabang, siap untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.

Menurut Bapak Nguyen Le Hoang, proses uji coba model pemerintahan dua tingkat yang dilakukan pada tanggal 20 hingga 26 Juni menunjukkan bahwa bidang yang paling diminati masyarakat adalah penerimaan dan penyelesaian prosedur administrasi seperti pendaftaran rumah tangga, pertanahan, konstruksi, dan sebagainya. Oleh karena itu, berkas-berkas yang telah diserahkan masyarakat kepada distrik tetapi belum terselesaikan telah diserahkan kepada unit administrasi baru untuk diproses lebih lanjut. Selain itu, kelurahan baru juga akan mengembalikan hasil yang telah dikeluarkan distrik tetapi belum diserahkan untuk dikembalikan sebelum menghentikan kegiatan operasional.

Kelurahan Phu Dien baru-baru ini mengadakan rapat untuk menerapkan penerapan manajemen dan arahan administrasi negara di kelurahan tersebut. Foto: TH

“Ke depannya, Komite Rakyat Kelurahan akan terus mengarahkan unit-unit terkait untuk meninjau prosedur administratif sesuai desentralisasi baru, menerima dan memproses berkas prosedur administratif baru, serta berkas prosedur administratif yang dipindahtangankan dari tingkat distrik dan kelurahan saat ini,” ujar Bapak Nguyen Le Hoang.

Dalam suasana persiapan yang cermat, mendesak, dan drastis, para pemimpin, kader, dan masyarakat kecamatan Phu Dien yang baru siap menyambut hari pertama penerapan model pemerintahan daerah dua tingkat. Meskipun proses uji coba awal masih memiliki beberapa masalah yang belum teratasi, di masa mendatang, dengan tekad, implementasi yang serius dan metodis, kecamatan Phu Dien yang baru akan menerapkan mekanisme, kebijakan, wewenang, dan tanggung jawab untuk melayani masyarakat dengan lebih baik.

Komentar (0)