Fokus pada pemotongan dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data

(Chinhphu.vn) - Pada tanggal 29 Oktober, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk Meninjau dan Mengevaluasi Prosedur Administratif, memimpin delegasi kerja untuk bekerja dengan Komite Rakyat Hanoi dalam melaksanakan Pengiriman Resmi 201/CD-TTg dengan fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara pada sesi kerja

Diperlukan proses "pembersihan" data dan mekanisme pemrosesan yang fleksibel.

Berbicara pada pertemuan tersebut, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menyampaikan kesannya terhadap hasil pembangunan sosial ekonomi ibu kota dalam konteks perampingan aparatur dan pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat.

Menekankan tujuan meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif (AP) untuk melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh sangat menghargai arahan Kota Hanoi untuk menyatukan implementasi tidak mengumpulkan dokumen kertas untuk 25 layanan publik daring penting yang telah disediakan secara penuh, menggantinya dengan penambangan data.

Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa Kementerian Keamanan Publik telah secara proaktif meninjau prosedur administratif dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Berdasarkan statistik awal, terdapat 734 prosedur administratif dengan komponen berkas yang dapat segera digantikan oleh data dari kementerian, cabang, dan banyak prosedur administratif dari daerah.

Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pemberitahuan Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD dari Kantor Tetap Komite Pengarah Pusat untuk Sains, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital, pada 22 Oktober 2025, Perdana Menteri menerbitkan Surat Keputusan Resmi No. 201/CD-TTg yang meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data. Kementerian Kehakiman, sebagai lembaga yang ditunjuk, telah secara proaktif menerbitkan dokumen panduan bagi kementerian, cabang, dan daerah; sekaligus membangun seperangkat perangkat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Kehakiman juga sedang segera menyusun rancangan Resolusi Pemerintah sesuai mekanisme yang ditentukan dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan yang disebabkan oleh ketentuan hukum, dengan fokus pada identifikasi solusi hukum untuk mendorong pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data di masa mendatang.

Menekankan semangat umum bahwa data harus "benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan dibagikan" agar dapat direduksi semaksimal mungkin, Wakil Menteri meminta kementerian, lembaga, daerah, dan unit terkait untuk berbagi tanggung jawab dalam melengkapi basis data, memastikan konektivitas dan komunikasi antar basis data dan komunikasi agar dapat dipahami dan diimplementasikan oleh masyarakat untuk mencapai konsensus.

Menyadari bahwa selama proses implementasi, pencerminan data yang tidak akurat tidak dapat dihindari, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh menekankan perlunya proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan yang fleksibel untuk memastikan hak-hak masyarakat yang sah. Setiap kementerian dan sektor perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik, dengan mengidentifikasi secara jelas jenis-jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data elektronik, terutama 15 jenis dokumen yang telah ditinjau secara proaktif oleh Kementerian Keamanan Publik sebelumnya.

Pada pertemuan tersebut, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta Kota Hanoi untuk menunjukkan kesulitan dan hambatan dari praktik setempat serta usulan dan rekomendasi Kota untuk menyelesaikannya bersama dalam semangat "hanya berbicara tentang pekerjaan", dengan demikian memberikan manfaat praktis bagi masyarakat dan bisnis serta berkontribusi dalam membangun pemerintahan yang modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan.

Hanoi menjadi pelopor dalam pemangkasan dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data

Adegan sesi kerja

Melaporkan pada pertemuan tersebut, Bapak Cu Ngoc Trang, Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Kota Hanoi, mengatakan bahwa segera setelah menerima Surat Pemberitahuan Resmi No. 201/CD-TTg, Komite Rakyat Kota Hanoi menerbitkan Surat Pemberitahuan Resmi No. 5748/UBND-NC kepada departemen, cabang, dan sektor Kota dan Pusat Layanan Administrasi Publik Kota untuk melaksanakan Surat Pemberitahuan Resmi No. 201/CD-TTg dari Perdana Menteri dan Dokumen No. 4735/TCT kepada Kelompok Kerja yang melaksanakan Proyek No. 06.

Terkait hasil peninjauan terhadap 734 prosedur administratif yang komponen berkasnya siap segera diganti dengan data dari kementerian dan cabang: Melalui peninjauan awal, ditetapkan bahwa 300 prosedur administratif berada di bawah yurisdiksi otoritas lokal di Hanoi, yang mana 228 di antaranya berada di bawah yurisdiksi tingkat Kota; 72 berada di bawah yurisdiksi komune dan bangsal.

Terkait hasil peninjauan dan evaluasi status terkini, model sistem informasi, dan basis data untuk penggunaan kembali dalam penanganan prosedur administratif, untuk basis data yang dapat memanfaatkan 15 jenis dokumen yang dapat dikurangi, Sistem Informasi Penanganan Prosedur Administratif Kota Hanoi telah menghubungkan dan memastikan pemanfaatan untuk 3 jenis dokumen meliputi KTP, KTP warga, KTP, dan kartu tanda penduduk; yang bersesuaian dengan 5 basis data.

Selain itu, koneksi dan pemanfaatan 3 jenis dokumen sedang diterapkan: sertifikat hak guna lahan, sertifikat pendaftaran usaha, dan sertifikat pendaftaran usaha, yang masing-masing terkait dengan 3 basis data. Pemerintah kota belum diinstruksikan untuk menerapkan koneksi untuk 9 jenis dokumen lainnya, yang masing-masing terkait dengan 9 basis data.

Dalam pertemuan tersebut, Pemerintah Kota Hanoi mengemukakan sejumlah kesulitan dan masalah, seperti fakta bahwa sebagian besar sistem informasi dan basis data masih dikelola secara terdesentralisasi, dengan data disimpan dan dioperasikan di setiap kementerian, cabang, atau badan atau unit khusus. Pembagian data masih terbatas dan belum memiliki mekanisme sinkronisasi terpusat.

Beberapa basis data nasional telah diterapkan dan terhubung, dibagikan dengan Sistem Informasi Prosedur Administratif Kota. Namun, banyak kelompok data penting seperti data akta kelahiran dan kematian... belum terhubung, tidak ada data elektronik yang lengkap, petugas dan pegawai negeri sipil yang menerimanya masih belum dapat mencari informasi, sehingga berkas tidak memenuhi syarat untuk diterima, pegawai negeri sipil penerima harus mengembalikan berkas, dan masyarakat masih harus menyerahkan salinan kertas saat melakukan prosedur administratif.

Dari sana, Pemerintah Kota Hanoi mengusulkan Kelompok Kerja Interdisipliner untuk mengarahkan instansi, unit, organisasi, dan individu terkait guna memperbarui 15 jenis dokumen dalam basis data guna memastikan "kebenaran, kelengkapan, kebersihan, dan keaktifan" guna menciptakan landasan bagi eksploitasi data dan mengurangi jumlah dokumen.

Kementerian dan cabang meninjau dan mengumumkan standar data khusus untuk penggunaan umum, menyatukan struktur data catatan elektronik dan formulir elektronik interaktif. Pada saat yang sama, membimbing provinsi dan kota yang dikelola pemerintah pusat untuk menstandardisasi struktur data formulir elektronik interaktif, memastikan pembagian dan penggunaan kembali data dari basis data dan sistem informasi kementerian dan cabang pusat untuk mendukung proses penerimaan dan penyelesaian prosedur administratif.

Menegaskan peran perintis dan pemimpin Ibu Kota, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung mengatakan bahwa Kota berkomitmen untuk menguji coba model dan eksperimen baru terkait dengan pengurangan komponen dokumen dan pemanfaatan data sepenuhnya jika dipercayakan oleh Pemerintah Pusat, sehingga menciptakan dasar untuk replikasi di daerah.

Menutup pertemuan, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh sangat mengapresiasi langkah-langkah drastis yang diambil Kota Hanoi dalam memangkas dan menyederhanakan prosedur administratif belakangan ini. Kota ini juga telah berkoordinasi secara proaktif dan bertanggung jawab dalam meninjau dan menilai langkah-langkah pengurangan prosedur administratif berdasarkan data.

Berdasarkan pendapat pada rapat tersebut, Kementerian Kehakiman akan terus mensintesiskan pendapat yang diusulkan Kota; meneliti dan memberi saran tentang solusi untuk dilaporkan kepada Pemerintah guna diselesaikan sesuai dengan Berita Resmi No. 201/CD-TTg.

Menekankan kebijakan desentralisasi dan pendelegasian wewenang kepada daerah, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta Kota Hanoi, berdasarkan penerapan praktis prosedur administratif, untuk menyelesaikan peninjauan, mengusulkan pengurangan dan penyederhanaan, serta mengirimkan hasilnya kepada Kementerian Kehakiman sesuai dengan semangat Surat Resmi No. 201/CD-TTg dari Perdana Menteri dan dokumen panduan Kementerian Kehakiman; sekaligus memastikan penyelesaian sebelum tanggal 15 November 2025 untuk mengubah dokumen Kota guna mengurangi dan menyederhanakan prosedur administratif khusus yang dikeluarkan oleh Kota.

Tuhan Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm