Kementerian Kehakiman bekerja sama dengan Hanoi dalam reformasi administrasi

Pada tanggal 29 Oktober, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh dan delegasinya bekerja sama dengan Komite Rakyat Hanoi untuk meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data.

Suasana kerja.

Delegasi tersebut terdiri dari perwakilan Pusat Data Nasional, Kementerian Keamanan Publik; pimpinan Pusat Data Kependudukan Nasional, Departemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik; pimpinan sejumlah unit khusus di bawah Kantor Pemerintah , Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Kehakiman, dan Kementerian Keamanan Publik. Di pihak Komite Rakyat Hanoi, hadir pula Wakil Ketua Truong Viet Dung dan pimpinan sejumlah departemen, cabang, dan unit fungsional kota.

Semangat "hanya membahas aksi, tidak membahas balik"

Berbicara pada sesi kerja, Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh, Wakil Kepala Kelompok Kerja Antarsektoral untuk meninjau dan mengevaluasi prosedur administratif di seluruh negeri, menyampaikan kesannya terhadap hasil pembangunan sosial ekonomi ibu kota dalam konteks penerapan aparatur yang efisien dan pengoperasian model pemerintahan daerah dua tingkat.

Wakil Menteri juga mengapresiasi arahan terpadu Kota Hanoi untuk tidak mengumpulkan dokumen kertas untuk 25 layanan publik daring penting yang telah disediakan secara penuh, menggantinya dengan penambangan data, untuk melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik.

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh berbicara pada pertemuan tersebut.

Menurut Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh, Kementerian Keamanan Publik telah secara proaktif meninjau prosedur administratif dan mengidentifikasi 15 jenis dokumen yang memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Berdasarkan statistik awal, terdapat 734 prosedur administratif dengan komponen berkas yang dapat segera digantikan oleh data dari kementerian, cabang, dan banyak prosedur administratif dari daerah.

Melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam dan Surat Perintah Resmi Perdana Menteri No. 201/CD-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data, Kementerian Kehakiman, sebagai lembaga yang ditugaskan, telah secara proaktif menerbitkan dokumen yang menjadi panduan bagi kementerian, cabang, dan daerah; dan pada saat yang sama, membangun seperangkat alat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Kehakiman juga sedang segera menyusun rancangan Resolusi Pemerintah sesuai mekanisme yang ditentukan dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan yang disebabkan oleh ketentuan hukum, dengan fokus pada identifikasi solusi hukum untuk mendorong pengurangan dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data di masa mendatang.

Menekankan semangat umum bahwa data harus “benar, memadai, bersih, hidup, terpadu, dan dibagikan” agar dapat direduksi sesuai ketersediaannya, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh meminta kementerian, lembaga, daerah, dan unit terkait untuk berbagi tanggung jawab dalam melengkapi basis data, memastikan konektivitas dan komunikasi antara basis data dan komunikasi agar dapat dipahami dan diimplementasikan oleh masyarakat guna mencapai konsensus.

Wakil Menteri Kehakiman juga mencatat bahwa selama proses implementasi, data yang tidak akurat tidak dapat dihindari. Kementerian, lembaga, dan daerah perlu memiliki proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan yang fleksibel untuk memastikan hak-hak masyarakat yang sah. Setiap kementerian dan lembaga perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik, dengan mengidentifikasi secara jelas jenis dokumen yang dapat digantikan oleh data elektronik, terutama 15 jenis dokumen yang telah ditinjau secara proaktif oleh Kementerian Keamanan Publik.

Hanoi harus memelopori dan memimpin reformasi.

Dalam pertemuan tersebut, Pemerintah Kota Hanoi mengemukakan sejumlah kesulitan dan masalah, seperti sebagian besar sistem informasi dan basis data masih dikelola secara terdesentralisasi, dengan data disimpan dan dioperasikan di setiap kementerian, cabang, atau badan atau unit khusus. Pembagian data masih terbatas dan belum memiliki mekanisme sinkronisasi terpusat.

Beberapa basis data nasional telah diterapkan dan terhubung, dibagikan dengan Sistem Informasi Prosedur Administratif kota. Namun, banyak kelompok data penting seperti data akta kelahiran dan kematian... belum terhubung, tidak ada data elektronik yang lengkap, petugas dan pegawai negeri sipil yang menerimanya masih belum dapat mencari informasi, sehingga berkas tidak memenuhi syarat untuk diterima, pegawai negeri sipil penerima harus mengembalikan berkas, dan masyarakat masih harus menyerahkan salinan kertas saat melakukan prosedur administratif...

Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung berbicara pada pertemuan tersebut.

Dari sana, Kota Hanoi mengusulkan Kelompok Kerja Antarsektoral untuk mengarahkan instansi, unit, organisasi, dan individu terkait guna memperbarui 15 jenis dokumen dalam basis data guna memastikan "benar, memadai, bersih, dan relevan" guna menciptakan fondasi bagi eksploitasi data dan mengurangi komponen berkas. Kementerian dan cabang meninjau dan menerbitkan standar data khusus untuk penggunaan umum, yang menyatukan struktur arsip elektronik dan formulir elektronik interaktif.

Pada saat yang sama, kementerian dan cabang perlu secara proaktif membimbing provinsi dan kota-kota yang dikelola secara terpusat untuk menstandardisasi struktur data formulir elektronik interaktif, memastikan berbagi data dan penggunaan kembali data dari basis data dan sistem informasi kementerian dan cabang pusat untuk melayani pekerjaan penerimaan dan penanganan prosedur administratif.

Menegaskan peran perintis dan pemimpin Ibu Kota, Wakil Ketua Komite Rakyat Hanoi Truong Viet Dung mengatakan bahwa Kota berkomitmen untuk menguji coba model dan eksperimen baru terkait dengan pengurangan komponen dokumen dan pemanfaatan data sepenuhnya jika dipercayakan oleh Pemerintah Pusat, sehingga menciptakan dasar untuk replikasi di daerah.

Menutup sesi kerja, Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh mengatakan bahwa berdasarkan pendapat Kota Hanoi, Kementerian Kehakiman akan mempelajari dan memberi saran tentang solusi dan melaporkannya kepada Pemerintah untuk diselesaikan sesuai dengan Berita Resmi No. 201/CD-TTg; sekaligus memastikan penyelesaian peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berdasarkan data sebelum 15 November 2025.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm