Fokus pada penghapusan "hambatan" Proyek 06

Proyek "Pengembangan Aplikasi Data Kependudukan, Identifikasi, dan Autentikasi Elektronik untuk Melayani Transformasi Digital Nasional Periode 2022-2025, dengan Visi 2030" (disebut Proyek 06) telah disetujui oleh Perdana Menteri pada 6 Januari 2022 melalui Keputusan No. 06/QD-TTg. Proyek ini merupakan terobosan penting dalam implementasi program transformasi digital nasional. Namun, proses implementasi menunjukkan masih banyaknya "kemacetan" yang perlu segera diatasi.

Fokus pada penghapusan

Petugas pengadilan di komune A Ngo, distrik Dakrong memandu masyarakat melalui prosedur administratif - Foto: TT

Dalam melaksanakan dokumen arahan Pemerintah dan Perdana Menteri tentang pelaksanaan Proyek 06, baru-baru ini, Komite Rakyat Provinsi berfokus pada pengarahan, bimbingan, dan desakan pelaksanaan proyek ke setiap lembaga, unit, dan daerah, dan pada saat yang sama, memiliki solusi untuk menghilangkan hambatan.

Implementasi Proyek 06 di berbagai daerah di seluruh Indonesia akhir-akhir ini menunjukkan adanya 4 "kendala" umum terkait digitalisasi dan penciptaan data sektor peradilan, ketenagakerjaan, korban perang, dan urusan sosial berbasis data kependudukan untuk menghemat biaya; konektivitas dan berbagi data untuk mendukung pengembangan e-commerce, mencegah kerugian pajak, dan menjamin keamanan moneter; penerapan data kependudukan, identifikasi warga negara (CCCD), dan identifikasi elektronik (VneID) untuk mendorong transformasi digital bagi korporasi dan perusahaan umum; implementasi catatan peradilan, buku kesehatan elektronik, dan buku jaminan sosial digital (VssID), yang menciptakan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Untuk mengatasi "hambatan" yang diminta oleh Perdana Menteri dalam Surat Keputusan No. 452/TTg-KSTT tanggal 23 Mei 2023, Provinsi Quang Tri telah berfokus pada penerapan solusi secara drastis dan pelaksanaan Rencana Aksi guna meningkatkan kualitas dan efisiensi penyediaan layanan publik daring (PPS) di provinsi tersebut.

Komite Rakyat Provinsi telah mengeluarkan keputusan yang mengumumkan daftar perubahan dan penghapusan prosedur administratif (AP) sesuai dengan ketentuan Keputusan No. 104/NDCP tanggal 21 Desember 2023 dari Pemerintah yang mengubah dan melengkapi sejumlah pasal keputusan terkait dengan penyerahan dan penyajian buku registrasi rumah tangga dan buku tempat tinggal sementara saat melakukan AP dan memberikan pelayanan publik.

Menyebarkan instruksi tentang pemanfaatan dan penggunaan informasi warga negara dalam Basis Data Nasional Kependudukan untuk menggantikan dokumen dalam penanganan prosedur administratif di layanan terpadu di semua tingkatan. Memberikan instruksi tentang penggunaan metode pemanfaatan informasi warga negara dalam Basis Data Nasional Kependudukan, CCCD, VneID untuk menggantikan kewajiban menunjukkan buku registrasi rumah tangga dan buku izin tinggal sementara dalam penanganan prosedur administratif.

Pada tahun 2023, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan 51 keputusan dan mengumumkan 862 prosedur administratif di bawah yurisdiksi tiga tingkat pemerintahan (provinsi, distrik, komune). Dari jumlah tersebut, Komite mengumumkan standarisasi dan penerbitan 336 prosedur administratif baru; mengubah, menambah, dan mengganti 455 prosedur administratif; dan menghapus 71 prosedur administratif. Komite mengumumkan 47 prosedur administratif internal badan administratif negara bagian provinsi; sekaligus meminta badan dan unit terkait untuk terus meninjau, membuat statistik, dan menyampaikan pengumuman tambahan mengenai prosedur administratif internal. Usulan rencana penyederhanaan untuk memastikan tujuan pengurangan dan penyederhanaan setidaknya 20% prosedur administratif dan pengurangan setidaknya 20% biaya kepatuhan prosedur administratif.

Hasil yang menonjol pada tahun 2023 adalah tingkat penyediaan layanan publik daring pada Portal Layanan Publik Provinsi mencapai 1.696 layanan publik/2.057 prosedur administrasi, mencapai 82,45%; tingkat integrasi dan penyediaan layanan publik daring pada Portal Layanan Publik Nasional sebesar 1.108/1.696 layanan publik, mencapai 65,33%; tingkat pemrosesan catatan prosedur administrasi provinsi yang tersinkronisasi penuh pada Portal Layanan Publik Nasional mencapai 100%.

Tingkat digitalisasi komponen berkas yang diterima pada tahun 2023 mencapai 76%, tingkat digitalisasi hasil pemrosesan berkas pada tahun 2023 mencapai 86,64%, dan tingkat penyelesaian berkas tepat waktu pada tahun 2023 mencapai 99,64%. Semua pencapaian ini melampaui target yang ditetapkan untuk tahun 2023.

Dalam rangka menjamin tersedianya prasarana untuk mendukung pelaksanaan Proyek 06, Provinsi telah memfokuskan sumber daya, menyiapkan sarana, peralatan, dan sumber daya manusia untuk mendukung digitalisasi pencatatan dan hasil penyelesaian tata usaha administrasi, dengan mengaitkan digitalisasi dengan pelaksanaan tugas pejabat dan pegawai negeri sipil dalam proses penanganan tata usaha administrasi.

Menerapkan secara ketat tanda tangan digital, pengiriman dan penerimaan dokumen, serta pemrosesan catatan kerja dalam lingkungan elektronik; mengatur dan menyebarkan pembangunan basis data provinsi bersama; menyelesaikan 100% entri data buku catatan sipil (dari 2006-2020) ke dalam perangkat lunak status sipil 158, mentransfer data ke basis data status sipil nasional sebagaimana dipersyaratkan oleh Kementerian Kehakiman.

Perhatikan alokasi dana untuk menyelenggarakan 1 pelatihan keamanan dan keselamatan informasi bagi pegawai negeri sipil (PNS) dengan spesialisasi teknologi informasi dan 9 pelatihan transformasi digital bagi 270 peserta pelatihan yang merupakan pejabat di berbagai departemen, cabang, dan daerah. Selenggarakan pelatihan profesional tentang implementasi Proyek 06 bagi hampir 700 peserta pelatihan yang merupakan pejabat, PNS, dan pegawai negeri sipil di berbagai instansi terpadu di semua jenjang.

Ke depannya, Provinsi akan terus menerapkan dan segera melaksanakan arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan Gugus Tugas Proyek 06 Pemerintah terkait pelaksanaan Proyek 06. Memperkuat restrukturisasi proses dan penerapan prosedur administratif secara elektronik; mendorong digitalisasi catatan dan hasil penanganan prosedur administratif di instansi terpadu satu pintu di tingkat kabupaten dan kota, serta layanan publik esensial.

Mempromosikan propaganda di portal dan situs web departemen, cabang, sektor, Komite Rakyat distrik, kota kecil, kota besar... sehingga kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan masyarakat sepenuhnya memahami dan memahami layanan publik penting, VNelD, model percontohan, utilitas dan efektivitas pelaksanaan Proyek 06 untuk mempromosikan reformasi administrasi, memastikan keselamatan, konektivitas, transparansi dan kenyamanan saat menangani prosedur administratif melalui Portal Layanan Publik Nasional dan Portal Layanan Publik Kementerian Keamanan Publik.

Selain itu, Komite Rakyat Provinsi telah memperkuat arahan dan mendesak lembaga, unit, dan daerah untuk mempercepat pelaksanaan tugas yang diberikan sesuai dengan peta jalan Proyek 06 dan arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan Kelompok Kerja untuk pelaksanaan Proyek 06 agar dapat dilaksanakan secara efektif pada tahun 2024.

Aquarius

Sumber