Proyek "Pengembangan Aplikasi Data Kependudukan, Identifikasi, dan Autentikasi Elektronik untuk Melayani Transformasi Digital Nasional Periode 2022-2025, dengan Visi 2030" (disebut Proyek 06) yang telah disetujui oleh Perdana Menteri pada tanggal 6 Januari 2022 melalui Keputusan No. 06/QD-TTg merupakan proyek penting yang menciptakan terobosan dalam pelaksanaan program transformasi digital nasional. Namun, melalui proses implementasinya, masih banyak "hambatan" yang perlu segera diatasi.
Petugas pengadilan di komune A Ngo, distrik Dakrong memandu masyarakat melalui prosedur administratif - Foto: TT
Dalam melaksanakan dokumen arahan Pemerintah dan Perdana Menteri tentang pelaksanaan Proyek 06, baru-baru ini, Komite Rakyat Provinsi telah berfokus pada pengarahan, bimbingan dan desakan pelaksanaan proyek ke setiap lembaga, unit dan daerah, dan pada saat yang sama memiliki solusi untuk menghilangkan kesulitan.
Implementasi Proyek 06 di berbagai daerah di seluruh negeri dalam beberapa waktu terakhir menunjukkan adanya 4 "kendala" umum terkait digitalisasi dan penciptaan data sektor peradilan, ketenagakerjaan, korban perang, dan urusan sosial berbasis data kependudukan untuk menghemat biaya; konektivitas dan berbagi data untuk mendukung pengembangan e-commerce, mencegah kerugian pajak, dan menjamin keamanan moneter; penerapan data kependudukan, identifikasi warga negara (CCCD), dan identifikasi elektronik (VneID) untuk mendorong transformasi digital bagi korporasi dan perusahaan umum; penerapan catatan peradilan, buku kesehatan elektronik, dan buku jaminan sosial digital (VssID), yang menciptakan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.
Untuk mengatasi "hambatan" yang diminta oleh Perdana Menteri dalam Surat Keputusan Resmi No. 452/TTg-KSTT tanggal 23 Mei 2023, Provinsi Quang Tri telah berfokus pada penerapan solusi secara drastis dan penerapan Rencana Aksi guna meningkatkan kualitas dan efisiensi penyediaan layanan publik daring (online public services/DVC) di provinsi tersebut.
Komite Rakyat Provinsi telah mengeluarkan keputusan untuk mengumumkan daftar perubahan dan penghapusan prosedur administratif (AP) sesuai dengan ketentuan Keputusan Pemerintah No. 104/NDCP tanggal 21 Desember 2023 tentang perubahan dan penambahan sejumlah pasal keputusan terkait penyampaian dan penyajian buku registrasi rumah tangga dan buku izin tinggal sementara dalam pelaksanaan AP dan pemberian pelayanan publik.
Menerapkan pedoman pemanfaatan dan penggunaan informasi warga negara dalam Basis Data Kependudukan Nasional (BDN) untuk menggantikan dokumen dalam penanganan prosedur administratif di layanan terpadu di semua tingkatan. Memandu penggunaan metode pemanfaatan informasi warga negara dalam Basis Data Kependudukan Nasional, CCCD, dan VneID untuk menggantikan kewajiban menunjukkan buku registrasi rumah tangga dan buku izin tinggal sementara dalam penanganan prosedur administratif.
Pada tahun 2023, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan 51 keputusan dan mengumumkan 862 prosedur administratif di bawah yurisdiksi tiga tingkat pemerintahan (provinsi, distrik, komune). Dari jumlah tersebut, Komite mengumumkan standarisasi dan penerbitan 336 prosedur administratif baru; mengubah, menambah, dan mengganti 455 prosedur administratif; dan menghapus 71 prosedur administratif. Komite mengumumkan 47 prosedur administratif internal lembaga administrasi negara provinsi; sekaligus meminta lembaga dan unit terkait untuk terus meninjau, menyusun statistik, dan menyerahkan prosedur administratif internal tambahan untuk diumumkan. Komite mengusulkan rencana penyederhanaan untuk memastikan tujuan pengurangan dan penyederhanaan setidaknya 20% prosedur administratif dan pengurangan setidaknya 20% biaya kepatuhan prosedur administratif.
Hasil yang menonjol pada tahun 2023 adalah tingkat penyediaan layanan publik daring pada Portal Layanan Publik Provinsi mencapai 1.696 layanan publik/2.057 prosedur administrasi, mencapai 82,45%; tingkat integrasi dan penyediaan layanan publik daring pada Portal Layanan Publik Nasional sebesar 1.108/1.696 layanan publik, mencapai 65,33%; tingkat pemrosesan catatan prosedur administrasi provinsi yang tersinkronisasi penuh pada Portal Layanan Publik Nasional mencapai 100%.
Tingkat digitalisasi dokumen yang diterima pada tahun 2023 mencapai 76%, tingkat digitalisasi hasil pemrosesan dokumen pada tahun 2023 mencapai 86,64%, dan tingkat penyelesaian dokumen tepat waktu pada tahun 2023 mencapai 99,64%. Semua pencapaian ini melampaui target yang ditetapkan untuk tahun 2023.
Dalam rangka menjamin tersedianya prasarana untuk mendukung pelaksanaan Proyek 06, provinsi telah memfokuskan sumber daya, menyiapkan sarana, peralatan, dan sumber daya manusia untuk mendukung digitalisasi arsip dan hasil penyelesaian tata usaha negara, dengan mengaitkan digitalisasi dengan pelaksanaan tugas pejabat dan pegawai negeri sipil dalam proses penanganan tata usaha negara.
Menerapkan secara ketat tanda tangan digital, pengiriman dan penerimaan dokumen, serta pemrosesan catatan kerja secara elektronik; mengatur dan menyebarkan pembangunan gudang basis data bersama untuk provinsi; menyelesaikan 100% entri data buku status sipil (dari 2006-2020) ke dalam perangkat lunak status sipil 158, mentransfer data ke basis data status sipil nasional sebagaimana dipersyaratkan oleh Kementerian Kehakiman.
Perhatikan alokasi dana untuk menyelenggarakan 1 pelatihan keamanan dan keselamatan informasi bagi pegawai negeri sipil dengan spesialisasi teknologi informasi dan 9 pelatihan transformasi digital bagi 270 peserta pelatihan yang merupakan pejabat departemen, cabang, dan daerah. Selenggarakan pelatihan profesional tentang implementasi Proyek 06 bagi hampir 700 peserta pelatihan yang merupakan pejabat, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di semua tingkatan.
Ke depannya, Provinsi akan terus menerapkan dan segera melaksanakan arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan Gugus Tugas Proyek 06 Pemerintah terkait pelaksanaan Proyek 06. Memperkuat restrukturisasi proses dan penerapan prosedur administratif secara elektronik; mendorong digitalisasi catatan dan hasil penanganan prosedur administratif di layanan terpadu tingkat kabupaten dan kota, serta layanan publik esensial.
Mempromosikan propaganda di portal dan halaman informasi elektronik departemen, cabang, sektor, Komite Rakyat distrik, kota kecil, kota besar... sehingga kader, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan masyarakat sepenuhnya memahami dan memahami layanan publik penting, VNelD, model percontohan, utilitas dan efektivitas pelaksanaan Proyek 06 untuk mempromosikan reformasi administrasi, memastikan keselamatan, konektivitas, transparansi dan kenyamanan saat menangani prosedur administratif melalui Portal Layanan Publik Nasional dan Portal Layanan Publik Kementerian Keamanan Publik.
Selain itu, Komite Rakyat Provinsi telah memperkuat arahan dan mendesak lembaga, unit, dan daerah untuk mempercepat pelaksanaan tugas yang diberikan sesuai dengan peta jalan Proyek 06 dan arahan Pemerintah, Perdana Menteri, dan Kelompok Kerja untuk pelaksanaan Proyek 06 agar dapat dilaksanakan secara efektif pada tahun 2024.
Aquarius
Sumber
Komentar (0)