In quanto ente che interagisce direttamente con i cittadini, il governo locale (comuni, distretti, città) della provincia è in continua evoluzione e si impegna a migliorare costantemente l'efficacia delle proprie operazioni. La costruzione di un governo vicino e al servizio dei cittadini si manifesta chiaramente nell'attuazione di riforme delle procedure amministrative e nello sviluppo di un team di funzionari e dipendenti pubblici competenti, qualificati e orientati al cittadino.
Báo Cà Mau•15/08/2024
Ispezione dei lavori di riforma amministrativa nel distretto di Cai Nuoc.
Ispezione dei lavori di riforma amministrativa nel distretto di Phu Tan.
Valorizzare i risultati raggiunti e migliorare l'efficacia della riforma amministrativa.
Il Ministero della Giustizia è al primo posto nell'Indice di Riforma della Pubblica Amministrazione (Indice PAR).
Gli uffici per l'elaborazione delle procedure amministrative e la comunicazione dei risultati (sportelli unici) presenti in comuni, quartieri e città di tutta la provincia sono tutti facilmente raggiungibili. Sono stati effettuati investimenti in apparecchiature e infrastrutture informatiche per garantire la sicurezza delle informazioni, la riservatezza e una connettività stabile e senza interruzioni. Nei primi sei mesi dell'anno, le autorità comunali hanno elaborato oltre 52.000 richieste (escluse quelle provenienti da enti verticali), di cui quasi 43.000 presentate online; il tasso di elaborazione tempestiva e rapida ha raggiunto il 99,81%, contribuendo a un livello medio di soddisfazione superiore al 96,2% tra i cittadini e le imprese della provincia.
Oltre a rivedere le procedure amministrative e a proporre modifiche, integrazioni e sostituzioni alle autorità competenti, le amministrazioni locali hanno studiato e applicato nuovi modelli e iniziative di riforma amministrativa. Attualmente, nella provincia di Ca Mau, quattro comuni hanno implementato un modello che combina un centro servizi unico con un ufficio postale di comunità: Thanh Phu, Phu Hung, Tan Hung Dong e Hoa My (distretto di Cai Nuoc).
I residenti del comune di Thanh Phu hanno espresso soddisfazione per l'atteggiamento del personale pubblico presso il Centro Servizi Unico.
Nel comune di Thanh Phu, il Centro Servizi Unico si trova nello stesso edificio dell'ufficio postale culturale del comune. Secondo il signor Tran Bao Quoc, vicepresidente del Comitato Popolare del comune, si tratta di un modello pilota implementato a livello locale dal 2020, con l'obiettivo di attuare efficacemente i meccanismi di sportello unico e sportello unico integrato per la risoluzione delle procedure amministrative, offrendo comodità ai cittadini.
Pertanto, i cittadini dovranno semplicemente recarsi allo Sportello Unico del comune per presentare le domande e ricevere gli esiti delle procedure amministrative tramite i servizi postali pubblici nei seguenti ambiti: rilascio e rinnovo della patente di guida, rilascio del certificato penale, documenti di previdenza sociale, rilascio di documenti relativi a questioni fondiarie, rilascio di carte d'identità, passaporti, ecc. L'ufficio postale consegnerà le domande e gli esiti all'indirizzo richiesto, garantendo il rispetto delle normative vigenti in materia di svolgimento delle procedure amministrative.
L'efficacia della riforma amministrativa a livello locale è chiaramente evidente nella soddisfazione dei cittadini che si rivolgono agli uffici comunali per svolgere pratiche e servizi. Il signor Huynh Quoc Han, residente nella frazione di Phan Thanh, comune di Thanh Phu, ha affermato: "Ogni volta che vengo qui, ricevo sempre un'assistenza attenta e premurosa, quindi le mie pratiche vengono sempre risolte rapidamente. Ho notato che la gestione delle procedure amministrative da parte del comune presenta molte innovazioni, i processi sono snelli e le questioni relative alle procedure amministrative sono pubblicate. I funzionari e i dipendenti pubblici del comune mantengono sempre un atteggiamento cordiale. Sono molto soddisfatto."
Con l'obiettivo di utilizzare la soddisfazione dei cittadini come indicatore di riforma amministrativa, gli enti locali si concentrano sull'assegnazione di compiti specifici alle persone giuste, nonché sul dotarsi dei meccanismi necessari per garantire una risoluzione tempestiva delle procedure amministrative per i cittadini, migliorando così continuamente l'efficienza della risoluzione delle procedure amministrative.
Nella comune di Tan Hung Dong, il Centro Servizi Unico gestisce quasi 100 richieste e procedure al giorno. L'elevato carico di lavoro richiede ai funzionari e ai dipendenti pubblici di migliorare costantemente le proprie capacità lavorative e la propria etica professionale per soddisfare le esigenze della costruzione di un governo elettronico.
I centri di servizi integrati a livello locale sono tutti situati in posizioni comode e dispongono di attrezzature e infrastrutture informatiche adeguate. (Foto: Centro di servizi integrati del comune di Tan Hung Dong).
Il signor Tang Thanh Dat, funzionario dell'Ufficio di Statistica del Comune, ha dichiarato: "Attualmente, i funzionari e i dipendenti pubblici devono essere competenti nell'uso delle tecnologie informatiche, possedere conoscenze in materia di sicurezza informatica e comprendere la documentazione relativa all'e-government e allo sportello unico elettronico per elaborare rapidamente le richieste; allo stesso tempo, devono svolgere un buon lavoro di divulgazione delle informazioni affinché i cittadini comprendano i vantaggi dei servizi pubblici online e ne accettino l'utilizzo."
Negli ultimi sei mesi, il comune di Tan Hung Dong ha raggiunto un tasso di elaborazione puntuale delle domande del 100%, un tasso di digitalizzazione del 100% dei risultati delle domande, un tasso di pagamento online del 95% e un successo iniziale nella ricezione delle procedure amministrative a domicilio. Questi risultati sono stati ottenuti grazie all'implementazione completa di diverse soluzioni da parte del comune.
Il team di tecnologia digitale della comunità del comune di Tan Hung Dong supporta i residenti nell'invio di domande online da casa.
Il signor Le Thanh Toan, vicepresidente del Comitato popolare del comune di Tan Hung Dong, ha dichiarato: “Dal 2022, il comune organizza valutazioni settimanali di funzionari e dipendenti pubblici, classificandoli in categorie di emulazione (A, B, C, D) corrispondenti a livelli di prestazione che vanno dall'eccellente al pendolarismo. Ogni venerdì, funzionari e dipendenti pubblici aggiornano i compiti completati, che servono come base per la valutazione; per i dipendenti pubblici che operano presso gli sportelli unici, il responsabile di zona li esamina e li valuta. Con questo approccio, la comunità locale può correggere e supervisionare tempestivamente il lavoro. Inoltre, è fondamentale il contributo dei gruppi comunitari di tecnologia digitale. Tutti i 12 villaggi del comune hanno gruppi comunitari di tecnologia digitale, ciascuno composto da 5-7 membri, che supportano i cittadini nello svolgimento di transazioni elettroniche e nella presentazione di domande online.”
I risultati ottenuti nella riforma amministrativa a livello locale nel periodo passato hanno avuto un impatto positivo, generando importanti cambiamenti e modificando positivamente la consapevolezza e lo stile di lavoro dei quadri e dei funzionari pubblici, contribuendo a promuovere lo sviluppo socio-economico di ciascuna località.
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