Trasformazione digitale presso il Centro di distribuzione libraria

DNO - La trasformazione digitale non solo aiuta il Centro di distribuzione libraria (filiale di Da Nang della Casa Editrice Politica Nazionale "Verità") a gestire meglio le proprie attività, ma contribuisce anche a diffondere la conoscenza tra i lettori attraverso piattaforme tecnologiche moderne e facilmente accessibili.

Lo spazio espositivo del libro presso il Centro di Distribuzione Libri (Casa Editrice Politica Nazionale, filiale Verità a Da Nang) attira ufficiali, soldati e cittadini in visita. Foto: GT

L'ambiente di lavoro del Centro di Distribuzione Libri emana la tipica tranquillità di un luogo dove la conoscenza viene custodita. Tra scaffali organizzati per argomento e codice di documento, il personale esamina attentamente i nuovi lotti di libri arrivati, ne verifica la qualità, elabora gli ordini online e guida i lettori nell'accesso alla biblioteca di e-book, per soddisfare le esigenze sempre più diversificate dei lettori.

In quanto luogo che funge da ponte per la conoscenza, portando libri teorici, politici e giuridici a dipartimenti, agenzie, forze armate, biblioteche, scuole e a un gran numero di lettori a Da Nang , così come nelle province Centrali e degli Altipiani Centrali, il ruolo del centro assume un significato ancora più speciale.

Ciò si riflette non solo nell'ampio numero di libri disponibili, ma anche nella dedizione del team. Soprattutto nel contesto di un forte spostamento delle abitudini di lettura verso l'ambiente digitale, il loro lavoro richiede ancora maggiore flessibilità, proattività e capacità di adattamento.

Nel 2023, il Centro di distribuzione libraria, in collaborazione con VNPT Da Nang, ha implementato un progetto di trasformazione digitale nelle sue operazioni di gestione e distribuzione, ottenendo risultati notevoli.

Il signor Nguyen Tri Thanh, un dipendente del Centro di distribuzione dei libri, ha spiegato che in precedenza l'intero processo, dal controllo dell'inventario e l'inserimento dei dati alla generazione dei report, veniva svolto manualmente, risultando dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.

Grazie alla trasformazione digitale, la gestione delle scorte, il monitoraggio della distribuzione, il controllo del copyright e la sincronizzazione dei dati sono diventati più rapidi ed efficienti.

Al contempo, le risorse vengono gestite in modo efficiente, contribuendo a diffondere rapidamente la conoscenza ai lettori attraverso piattaforme tecnologiche moderne e di facile accesso.

Oltre alla creazione di un database condiviso, si sta procedendo contemporaneamente all'integrazione del deposito di e-book con biblioteche e scuole e all'estensione del servizio alle località limitrofe.

Il nuovo sistema riduce significativamente il tempo dedicato alla catalogazione dei libri, alla verifica dell'inventario e al controllo delle scorte. Il personale può così concentrarsi maggiormente sulla consulenza sui contenuti e sull'assistenza alle agenzie e alle unità nell'ordinazione dei materiali in base alle loro esigenze specifiche.

Secondo il signor Trinh Truong Son, direttore della filiale di Da Nang della Casa Editrice Politica Nazionale e direttore del Centro di Distribuzione Libri, data l'enorme quantità di documenti e i numerosi libri specializzati di valore duraturo, l'implementazione di soluzioni digitali è essenziale e in linea con le tendenze attuali.

Questo aiuta l'unità a creare un nuovo approccio al servizio dei lettori, costruendo al contempo un ambiente di servizio moderno che mantenga la cordialità intrinseca di un ente editoriale pubblico.

“Quando i dati vengono gestiti secondo gli standard digitali, le unità di ricerca e formazione possono effettuare ricerche più rapide e precise. I lettori possono ordinare libri a distanza, monitorare lo stato della consegna, accedere alla biblioteca di documenti elettronici o contattare direttamente i consulenti sulla piattaforma digitale, risparmiando tempo e costi di viaggio; e possono essere certi di ricevere i materiali in tempo e secondo le proprie esigenze”, ha affermato il signor Trinh Truong Son.

Oltre a investire in soluzioni tecnologiche, il miglioramento della qualità del servizio è un fattore chiave per garantire il regolare funzionamento del Centro di distribuzione dei libri.

Dai piccoli compiti come impacchettare i libri, controllare gli errori di stampa e apporre i codici a barre, agli incarichi più impegnativi come costruire scaffali negli uffici o coordinare fiere del libro, tutto viene svolto meticolosamente e con spirito di rispetto per i lettori.

Nel corso degli anni, il centro ha regolarmente organizzato presentazioni di libri, scambi professionali e ha supportato unità nella creazione di biblioteche giuridiche e biblioteche per l'apprendimento permanente.

Il signor Trinh Truong Son ha affermato che la trasformazione digitale nelle attività editoriali è un passo appropriato nel contesto del settore editoriale che sta attraversando una profonda trasformazione per adattarsi alla tendenza all'utilizzo dei contenuti digitali.

Tuttavia, l'elemento umano gioca sempre un ruolo cruciale. L'immagine del personale che lavora silenziosamente in biblioteca, maneggiando con cura ogni documento e rispondendo pazientemente alle domande dei lettori, ne è la prova.

"La tecnologia può diffondere la conoscenza più velocemente e su scala più ampia, ma è la dedizione umana che garantisce che la conoscenza venga accolta con fiducia e rispetto", ha affermato il signor Trinh Truong Son.

Fonte: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html