A partire dal 16 gennaio 2026, entreranno ufficialmente in vigore le nuove normative in materia di fatture e documenti previste dal Decreto 310/2025/ND-CP, che inaspriranno la gestione fiscale per tutte le attività di vendita e di prestazione di servizi.
Con l'eliminazione completa del sistema di tassazione forfettaria per le imprese familiari e i singoli imprenditori, l'emissione di fatture non è più una formalità ma un obbligo, direttamente collegato alla responsabilità legale dei titolari d'impresa.
Le attività a conduzione familiare si trovano in una situazione difficile.
La signora NTH, proprietaria di un piccolo negozio di alimentari nel quartiere di Thanh Khe, ha venduto una partita di merce a un cliente abituale, consegnando l'intero ordine e ricevendo il pagamento lo stesso giorno. Pensando: "È un cliente abituale, basta registrarlo nel libro mastro", non ha emesso una fattura. Qualche settimana dopo, venuta a sapere che "dal 16 gennaio 2026, la mancata emissione di fatture può comportare pesanti sanzioni", la signora H. si è preoccupata, chiedendosi se sarebbe stata multata e come gestire la situazione in caso di ispezione.
Le preoccupazioni della signora H. rispecchiano il sentimento comune di molte piccole imprese oggi, con l'entrata in vigore delle nuove normative sulle fatture elettroniche.
In molti mercati e negozi al dettaglio di Da Nang , numerose attività commerciali stanno ancora faticando ad adattarsi alle nuove normative. La signora Nguyen Thi H., proprietaria di un negozio di alimentari, ha affermato che in precedenza le vendite si basavano principalmente sulla contabilità interna e le fatture venivano emesse raramente ai singoli clienti. Quando ha dovuto passare alle fatture elettroniche generate da un registratore di cassa e collegate all'Agenzia delle Entrate, si è preoccupata sia del costo dell'investimento in attrezzature sia del rischio di sanzioni per errori.
"Nel commercio su piccola scala, il margine di profitto è minimo e anche commettere pochi errori sulle fatture può essere fonte di stress", ha spiegato la signora H.
Al contrario, i consumatori prestano sempre più attenzione alle fatture al momento dell'acquisto. Il signor Le Van T., un cliente abituale di articoli per la casa, ritiene che le fatture non siano solo la base per il pagamento, ma anche uno "scudo" a tutela dei diritti dell'acquirente. Secondo lui, avere una fattura rende più chiara la provenienza della merce e semplifica le procedure di reso, le richieste di garanzia e la risoluzione delle controversie.
Le transazioni di vendita devono essere accompagnate da fatture.
Parlando con i giornalisti, l'avvocato Phan Thuy Khanh dell'Ordine degli Avvocati di Da Nang ha affermato che, secondo le normative vigenti, quando si vendono beni o si forniscono servizi, il venditore è tenuto a emettere una fattura e a consegnarla all'acquirente, indipendentemente dal fatto che si tratti di un'azienda, una famiglia o un'attività individuale, e indipendentemente dal fatto che il pagamento sia stato ricevuto o meno.
A partire dal 16 gennaio 2026, tale obbligo sarà applicato in modo uniforme, anche nei casi di promozioni, omaggi e consumo interno.
L'avvocato Khanh ha sottolineato che la tempestività dell'emissione delle fatture è un principio fondamentale per evitare sanzioni. Per la vendita di beni, le fatture devono essere emesse al momento del trasferimento della proprietà o del diritto d'uso dei beni; per la prestazione di servizi, devono essere emesse al momento del completamento del servizio o al momento della ricezione del pagamento, se questo viene effettuato in anticipo. Il ritardo nell'emissione delle fatture, sia per motivi soggettivi che per errori tecnici, comporta il rischio di sanzioni qualora non sia possibile dimostrare una giustificazione oggettiva.
Secondo il Decreto 125/2020/ND-CP (modificato e integrato dal Decreto 310/2025/ND-CP), la mancata emissione o l'emissione di fatture in tempi errati può comportare sanzioni pecuniarie da diverse centinaia di migliaia di dong a decine di milioni di dong, a seconda del numero di fatture non emesse. Per le imprese familiari e individuali, la sanzione è pari alla metà di quella prevista per le organizzazioni, ma rappresenta comunque un onere significativo.
Per evitare rischi legali, l'avvocato Phan Thuy Khanh raccomanda agli imprenditori di acquisire proattivamente conoscenze legali in materia di tasse e fatture, di emettere fatture complete per tutte le transazioni e di non essere negligenti in caso di omaggi o promozioni. In caso di violazioni, è opportuno emettere tempestivamente fatture integrative, dichiarare e pagare tutte le imposte e collaborare con le autorità fiscali per ottenere una riduzione della sanzione.
Secondo gli esperti, il rispetto delle normative in materia di fatturazione non solo aiuta le aziende a evitare sanzioni, ma contribuisce anche a creare un ambiente commerciale trasparente, a rafforzare la fiducia dei clienti e a porre le basi per uno sviluppo aziendale sostenibile in un'epoca di gestione fiscale sempre più rigorosa.
Fonte: https://baodanang.vn/lap-hoa-don-ban-hang-the-nao-de-tranh-bi-phat-3319530.html
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