戸籍簿・仮住民簿の廃止：行政手続きはどのように行われるのか？

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BBK - 2020年居住法第38条に基づき、2023年1月1日から紙の戸籍簿と臨時居住簿は無効となります。

政府は、法的規制を同期させるため、行政手続きの実施および公共サービスの提供時に戸籍簿と臨時居住簿の提出および提示に関連するいくつかの法令条項を改正および補足する2022年12月21日付の政令第104/2022/ND-CP号を公布した。この政令は2023年1月1日から発効します。

バクカン市の受付・結果部門で行政手続きを行っている人々。

行政手続きや公共サービスの提供に当たっては、これまでのように紙の戸籍簿や仮住民簿を提示するのではなく、国民人口データベースから国民の情報を活用することになります。当局は、チップが埋め込まれた国民識別カードに統合された国家人口データベースシステムの電子データを使用して国民情報を管理します。

国家人口データベースの国民居住地情報の活用および使用は、国家人口データベースに接続された省庁および道レベルの行政手続決済情報システム、または国家公共サービスポータルを通じて検索する、という 4 つの方法のいずれかによって行われます。 VNeID アプリケーションに表示される国民の電子識別アカウントを検索します。国立人口データベースにオンラインで接続されたリーダーデバイスを使用します。その他、専門の法律で定める利用方法。

現在までに、雇用、健康保険、教育、医療、土地、税金、社会住宅、電気、養子縁組などの分野を中心に、39の行政手続きが政令104/2022/ND-CPで改正および補足されています。行政手続きを行う際には、国民身分証明書、身分証明書、居住情報の確認書、個人識別番号、国家人口データベースの国民情報のいずれかの書類を提示するだけで済みます。

現在、多くの地方自治体では、行政手続きの決済に役立てるために、全国人口データベースを参照・活用しています。しかし、一部の地方自治体では、条件を整備して確保しているものの、行政手続きにおいて住民情報の活用や利用を制限しているところもあります。 2023年2月末現在、バクカン省、ザライ省、フーイエン省の3省は、省行政手続き情報システムと国家人口データベースの接続が完了していない。

戸籍簿および臨時居住簿の廃止に関する規則の施行を是正するため、2023年2月28日、チャン・ホン・ハ副首相は、政府文書第90/CD-TTg号に署名し、各省大臣、省庁レベル機関の長、省および中央直轄市の人民委員会に対し、接続およびプロセスの再構築を指導し、速やかに完了させ、行政手続きの解決に役立てるために国家人口データベースの情報を活用し、使用するための内部プロセスを整備するよう要請した。人口データがすでに国家人口データベースに接続され共有されているため、紙の戸籍簿や臨時住民簿の提示や提出を求めないでください。完成予定は2023年3月。

公安省社会秩序行政警察局は、居住法の規定を統一的かつ同期的に施行するために、各省庁、支局、地方自治体がいくつかの内容の実施を調整するよう求める文書を発行した。特に、行政手続きや民事取引の際に戸籍簿や臨時住民簿の提示の代わりに国民情報を活用する7つの方法のうち1つを組織や個人が実践するよう指導している。

管轄機関、部門、組織、個人は、行政手続きや民事取引を処理する際に、チップが埋め込まれたCCCDの情報に基づいて、個人識別番号を通知し、居住情報を確認して公民の居住地を確定し、人々の利便性を高め、不便を軽減するものとする。

トラン・レ