小学校入学のデジタル化：保護者は手続きにわずか5分しかかからない

ソンラ省は、教育分野全体のデジタル変革を推進することを目標に、特に2025～2026年の新学年とそれ以降の準備として、小学校クラスのオンライン登録を実施しました。

教育におけるデジタル変革の推進

この取り組みは単なる技術革新ではなく、保護者、生徒、学校に実際的な利益をもたらす大きな前進でもあります。

近年、チエン・レー小学校、クエット・タン小学校、トー・ヒエウ小学校など、省内の多くの学校や幼稚園がオンライン入学システムを積極的に導入しており、保護者が子どもを学校に入学させる方法に大きな変化をもたらしました。

今では、保護者は直接学校に行く必要がなくなり、自宅やインターネット接続のある場所から、コンピューターやスマートフォンを使用して https://sonla.tsdc.edu.vn または http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc のアドレスにアクセスするだけで済みます。

登録手続きは非常に便利になりました。保護者の方は、システム上ですべての情報を入力し、掲載されているリストに従って関連書類を準備するだけで済みます。このシステムの特筆すべき点は、迅速な対応です。誤りがあった場合、学校から通知があり、システム上の書類が返却されるため、保護者はすぐに通知を受け取り、簡単に情報を更新できます。

この方法の有効性を示す典型的な例は、チエン・レー小学校です。2025～2026年度、同校は6クラスに分かれ、1年生210名を入学させる予定です。適齢期の児童全員が入学できるよう、学校は入学方法に関する詳細な情報をhttps://sonla.tsdc.edu.vnに掲載し、ZaloやFacebookといった人気のソーシャルネットワーキングプラットフォームを積極的に活用して情報を発信しました。

同時に、職員と教師が保護者にオンライン登録のアドバイスと指導を行い、スムーズで効果的な手続きを実現しています。デジタルトランスフォーメーションアプリケーションのおかげで、保護者と学校は共に時間と労力を大幅に節約できました。

ソンラ省の教育部門では、小学校への入学に加え、教育にもテクノロジーを活用しています。

オンライン採用の包括的なメリット

オンライン登録には多くの優れたメリットがあります。保護者はいつでもどこでも登録できるため、移動や待ち時間の負担が軽減されます。さらに、オンラインシステムにより、登録の管理と指導がより明確になり、公開性と透明性が高まり、煩雑な手続きが簡素化されます。

さらに、保護者に入学手続きにオンライン プラットフォームを使用するよう奨励することで、4.0 時代のデジタル市民のスキルが徐々に形成、開発され、スタッフや教師にかかる管理上のプレッシャーが軽減され、専門的な業務や生徒のケアに費やす時間が増えるようになります。

2025-2026年度は、ヌー・ティ・ドゥンさん（ソンラ県ト・ヒエウ区在住）がチエンレー小学校に子供を入学させる2度目の年度です。しかし今回は、ドゥンさんは子供の入学手続きのために何度も往復する必要がありませんでした。「行政境界線が整備された後も、子供の入学手続きは以前と変わりませんでした。そのため、学校の指示に従って入学手続きのウェブサイトにアクセスし、基本情報を入力して、オンラインで簡単に申請することができました。」

その後、出生証明書のコピーと紙の書類を学校に持参して照合します。これは非常に簡単で迅速です。正しい識別番号に基づいて、お子様のファイル情報がシステム上で正確に更新されるため、間違いは発生しません」とドゥン氏は説明しました。

ズンさんによると、学校の適切な手続きのおかげで、保護者一人ひとりにスタッフや教師が迅速に指導・サポートしてくれるため、戸惑うことなく手続きを進めることができるとのことです。そのため、手続きは非常に早く完了し、ズンさんはわずか5分ほどですべての手続きを完了することができました。

ソンラ教育分野におけるデジタル変革の推進、特に小学校へのオンライン登録の導入は、利便性の向上に留まりません。これは、あらゆるレベルの学習プロセスにおける入力段階全体を通じて生徒データを標準化するための戦略的なステップでもあります。これは、将来におけるより効果的な教育管理のための強固な基盤を築くものです。

さらに、この取り組みは行政手続きの改革にも大きく貢献し、保護者と生徒の利便性を最大限に高めます。さらに重要なのは、小学校入学における公平性、公開性、透明性の確保が最優先事項であり、ソンラにおける文明的で現代的な教育環境の構築に貢献することです。

出典: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm