8月6日の朝にSOMS16とAMMS8の準備状況を報告する会議が行われました。
ベトナムスポーツ管理局国際協力部の代表は、任務遂行の進捗状況を報告し、次のように述べた。「同部署は、AMMS 8、SOMS 16、関連会議、ASEAN協力プログラムとパートナーの活動の議題に沿って詳細な内容を実行するために、ASEAN事務局と積極的に協力してきました。」
併せて、文化スポーツ観光省国際協力局と連携し、ベトナムにおけるAMMS 8および関連会議の組織委員会運営規則(関係部署からの意見を付記)の署名・公布を文化スポーツ観光省幹部に提出しました。また、同部署は、ASEAN加盟国、東ティモール、日本、中国、そして第16回高級スポーツ役員会議(SOMS 16)の公開セッションに出席するパートナーに対し、AMMS 8、SOMS 16および関連会議への招待状を送付しました。
イベントに関する情報発信において、コミュニケーション活動は重要な要素と認識されています。スポーツ情報コミュニケーションセンターの担当者は、台本、予告編、動画、イベントのアイデンティティが完成したと述べました。メディアチャンネル、特にベトナム体育局のウェブサイトでは、AMMS 8とSOMS 16の進捗状況と活動を継続的に更新するため、ニュースや記事の投稿を促進しています。
物流と財務に関しては、具体的な任務が割り当てられています。各部署は緊急に予算見積りの作成と見直しを行い、宿泊施設とレセプション会場の選定が最高水準を満たしていることを確認するためにホテルと連携しています。
会議では、招待状の送付、受付、宿泊、イベントでの書類署名などの業務準備について、文化スポーツ観光省国際協力局の代表者の意見が記録され、経験が共有されました。
グエン・ダン・ホアン・ヴィエット局長は会議の締めくくりに、「2025年の最後の数か月は、特にSOMS16とAMMS8が地域におけるベトナムの役割と立場を改めて示すとともに、加盟国間のスポーツ協力を促進するイベントとなるため、業務量は非常に膨大です。そのため、局長は関係部署に対し、責任感を高め、連携を強化し、困難を乗り越えるために積極的に協力し、割り当てられた任務を完遂するよう要請しました。」と強調しました。
ベトナムスポーツ局長は、ベトナムスポーツ局の権限を超える事項については、調査、検討を行い、文化スポーツ観光省の各幹部に報告するよう要請した。局長は、会議の成功を確実にするために、各部署が綿密に進捗状況を把握し、内容を完成させ、特に財務面とロジスティクス面で綿密な準備を行う必要があると強調した。
出典: https://bvhttdl.gov.vn/day-nhanh-tien-do-chuan-bi-cho-cac-hoi-nghi-soms-16-va-amms-8-20250807135307542.htm
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