企業は専門的な資産管理によって競争力を高める

手動管理からソフトウェア管理に切り替えるべきなのはいつでしょうか?

現在でも多くの企業では、資産管理は依然として Excel で手作業で行われており、個人の経験に大きく依存しています。これが効果的であると多くの人がまだ誤って信じています。しかし、事業が拡大し、資産ポートフォリオが増加するにつれて、多くの問題が発生します。

最も明らかな問題は、各部門が別々の Excel テーブルを管理しているために接続が欠如しており、同期が欠如しているために情報が重複し、比較が困難になっていることです。さらに危険なのは、Excel では操作履歴が保存されず、ユーザー権限も割り当てられないため、内部不正のリスクにつながる可能性があることです。あるいは、入力、コピー、計算式などの個人的なミスによるデータエラーによって資産の損失が発生することもあります。

専門家によると、資産管理に Excel を使用すると、データの連携が不足しているためにエラーや損失が発生しやすくなります。こうした問題はベトナムや世界中の多くの不動産業界で確認されています。

長期使用価値のある資産の場合、使用価値を最適化し、無駄を削減するために、メンテナンスと修理の管理が非常に重要です。資産が破損または紛失した場合、運用部門がチャットチャネル経由でのみインシデントを報告すると、復旧時間が遅れる可能性があります。これは顧客体験に影響を与える可能性があります。

実際、データ分析ツールの不足により資産ライフサイクルが管理されず、積極的な予防保守が不足し、予期せぬコストが発生するケースが数多くあります。たとえば、資産管理ソフトウェアを使用して以来、推定 54,000 件の新規ジョブと 11,000 件の定期ジョブが 95% の SLA 率で完了しました。

TNTech 株式会社不動産部門部長の Dinh Viet Thang 氏によると、企業が以下の兆候がある場合、専用ソフトウェアを使用した資産管理への切り替えを検討する必要があるとのことです。企業が所有する資産が 100 個以上、または多くの場所に分散しており、Excel による管理が過負荷になり始めている。担当者が明確でない場合、資産の損失や修理履歴の追跡が困難になるケースが増えています。

特に、支店の増設や拠点の拡張、ISO標準化やデジタルトランスフォーメーションの推進などを計画している企業にとって、資産管理ソフトウェアへの切り替えは極めて重要です。

持続可能な資産管理のための5つ星ソフトウェアソリューション

ソフトウェア市場ではますます多くの資産管理ソリューションが登場していますが、T.FM は高度な自動化機能と使いやすいインターフェースを備えた包括的な資産管理機能により、ベトナムソフトウェア協会 (VINASA) から 5 つ星認定を受けたソリューションです。

このソリューションは、計画から購入、資産の運用、保守と修理、資産の在庫と清算のプロセスに至るまで、資産のライフサイクル全体を A から Z まで管理するのに役立ちます。このシステムには、保証期間、保険、その他の重要なマイルストーンに関するスマートな警告も統合されています。 T.FMは不動産プロジェクトにおいても、プロジェクトの組成から法的手続きを経て、工事の進捗、検収、引渡し、運営に至るまでマネジメントに参画します。

システム上のすべての操作は、誰がいつ実行したか、どのようなコンテンツが変更されたかなど、詳細に記録されます。これにより、透明性が確保されるだけでなく、監査や規制要件の遵守も容易になります。特に、柔軟な認証システムにより、役割、部門、セキュリティレベルによるアクセス管理が可能になるため、複数支店、複数部門のビジネスモデルに最適です。

実際、資産管理ソフトウェアを使用すると、企業は忘れられていた多くの収益を「取り戻す」ことができます。たとえば、中心地にあるビジネスビルにはレンタル用の LED スクリーンが設置されていますが、管理や最適化が行われていません。また、駐車場やプールなどの収益をカウントしたり管理したりすることができません。

T-FM を導入して以来、毎日のレポートとアラートのソフトウェアにより、企業は収益をリアルタイムで計算できるようになりました。そのおかげで、この事業は2025年に1200億ドンの計画があり、現在までの収益は600億ドン（計画の50％）に達しています。継続的に更新される計画完了率と賃貸エリアの占有率のレポートを通じて、リーダーは適切な開発戦略を策定できます。

専用の資産管理ソフトウェアに切り替えると、管理効率が向上するだけでなく、部門間の連携が強化され、リスクが最小限に抑えられ、ビジネスの競争力も高まります。

ハアン

出典: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html