Gia Lai は、組織再編の過程で文書およびアーカイブ作業の管理を強化します。

省人民委員会委員長は、機関、組織の長、区、町、市の人民委員会の委員長、社、区、町の人民委員会の委員長に対し、機関および部門の文書およびアーカイブ業務の実施を指導および組織する指導者としての責任を負うよう要請する。機器の配置・編成の過程において、規定に従って文書および文書データベースが引き渡されるまで、法律の規定に従って管理権限の下にある文書および文書データベースの安全性を確保します。

州歴史文書館の担当副所長は、B を訪れた職員のファイルを調べたが、まだ情報を特定していなかった。**写真：LN**

文書とアーカイブ業務に関する中央と省の文書を引き続き宣伝、普及し、徹底的に理解し、新たな状況における文書とアーカイブ業務に対する機関、組織、幹部、公務員、公務員の認識と責任感を高める。機関や組織の活動中に作成されたすべての文書および文書データベースは、各アーカイブに従って集中的、統一的かつ安全に管理される必要があります。あらゆる機関または組織の文書およびデータベースは、その機関または組織の各アーカイブに従ってリスト化され、収集される必要があります。

管理権限の下にある機関および部署に対し、既存のすべての文書および文書データベースの統計を整理するよう指示する。管理権限のもと文書を収集し安全に保管するための倉庫や必要な設備を整備する計画を積極的に策定し、機構を整備して管轄の管理機関や組織に引き渡すまでの間、文書を安全に保護するための現場部隊を整備します。文書やデータベースを一時的に保管する部屋や倉庫の安全を確保し、火災や爆発を防止するための対策を実施するために、部隊を編成し、機関、組織、ユニットの長と調整します。

完成し編集された永久保存書類を法律の規定に従って省歴史文書センターに至急提出する。公務用印鑑やデジタル署名証明書の管理および使用に関する法規制を厳格に実施する。統計業務の実施、組織再編の過程での統計情報のパッケージ化、引き渡し、保管、使用において、国家機密を保護し、情報、文書、データのセキュリティを確保します。文書および文書データベースを不法に所持、譲渡、または破壊することは固く禁じられています。装置を組織する過程で、文書、文書データベースを損傷または紛失したり、特に国家機密情報を漏洩したりしないでください...

省人民委員会の委員長は、内務省に指令第3号を実施する計画を発行するよう指示した。財務部や政府機関、組織、地方自治体と連携し、空き本部を確認して活用し、保管場所を手配し、組織手配のプロセス全体を通じて安全性と効率性を確保します。取扱対象となる機関、団体、地方自治体から文書や文書データベースを受け取り、安全性と完全性を確保するための倉庫、保管設備、人員の配置計画を提案します。

省歴史文書館への指導：省歴史文書館への提出元となる機関や団体において、完全に編集され永久に保存される記録を収集するための積極的な措置を講じます。州立歴史アーカイブセンターに保存されているすべての文書および文書データベースの統計。組織構造の再編後、文書および文書データベースが管轄機関および組織に引き渡されるまで、省歴史文書センターの文書および文書データベースの安全性、完全性、および使いやすさを継続的に確保します。

科学技術部は、各機関、組織、個人のアカウントに応じて、文書管理および運用システム内の文書とデータの安全性を確保するために、文書と文書データベースの範囲を決定し、制限します。部門および個人の未完了作業リストに基づいて、データの範囲を決定し、未完了作業のある組織および個人のアカウントのリストを作成します。指示に応じて引き継ぎ計画を準備します。組織が再編され、統一、同期化され、重複が避けられた後、各機関や組織の文書識別コード、ファイルコード、文書シンボルを設定するための基礎として、現在システムで使用されている文書識別コード、ファイルコード、文書シンボルのシステムに関する統計と省人民委員会と内務省への報告書。

省警察は、規則に従って機密文書を編集、梱包、安全を確保し、引き渡すよう機関、部署、地方を指導します。引き継ぎプロセス中に文書の意図的な流用、破棄、紛失を検出した場合は、速やかに対処する。業務終了に伴い設備再配置の対象となる機関、組織の印章の管理、交付、提出を指導し、規定に従って有効期限が切れた印章を省歴史文書センターに通知して引き渡し、保管と歴史研究の目的に供する。

財務部は、内務省と関連部門の見積もりに基づき、省の予算能力に基づいて検討、統合し、省人民委員会に、組織編成の前、最中、後に安全かつ円滑な文書およびアーカイブの保管のタスクを実行するために、現在の国家予算の分権化に従って資金を手配することを検討して所管機関に提出するよう勧告します。機構の再編後に管轄機関、組織、部署に文書の管理を引き渡す前に、文書を安全に保管する場所として機能する仮の本部や場所の検討と手配について、内務省および地方自治体を統括して調整する。