ハノイ市人民委員会によると、近年、情報技術とデジタルトランスフォーメーションの応用による行政手続きの改革、市各級政府の指導・管理方法の近代化は多くの前向きな変化をもたらし、市傘下の各級および支部における市党委員会、市人民委員会、市人民委員会委員長、市人民委員会副委員長の指導・管理活動において、従来の会議を徐々にオンライン会議に置き換える動きなど、実際的な成果をもたらしている。
しかし、市人民委員会事務局の調査によると、規制に従ってテクノロジー機器やオンライン会議アプリケーションへの投資に重点を置いていない機関や部署が依然として存在することが判明した。
具体的には、オンライン会議室の設置数や技術基準への積極的な投資と準備が不十分であり、技術者の配置が不足または不安定で、市人民委員会ブリッジと傘下のテレビブリッジ間の技術運用手順が遵守されていない。そのため、市党委員会、市人民委員会、市人民委員会委員長、市人民委員会副委員長が各機関・部署に提供するオンライン会議の品質が一定水準に達しておらず、市オンライン会議システムの一部のブリッジで技術的なエラーが発生している。
したがって、市人民委員会は、市傘下の各部、支部、部門、セクター、ユニットの長、責任者、および区・鎮人民委員会委員長に対し、所属機関・部署に対し、部下への指導・運営においてオンライン会議方式を積極的に推進するよう指示するよう要請する。専門機関の規定・指導に従い、技術基準を満たし、十分な数のオンライン会議室を機関・部署に早急に点検・検査し、速やかに整備する。
ブリッジポイントの管理と運用を行うために割り当てられたスタッフを配置および指示し、管理および運用活動への参加を厳守し、規制に従ってオンライン会議の提供と制御を調整します。
情報通信部に、市警察および市人民委員会事務局と連携し、市の広域ネットワーク（WAN）の技術インフラの審査・評価を統括する役割を委任し、あらゆるレベルの安全性と情報セキュリティを確保する。IPV6規格に準拠し、安定性、スムーズさ、帯域幅容量の要件を満たし、市のオンライン会議システムとブリッジポイントの円滑な運用を実現する。
財務部は、市管轄区、町、単位の部、支部、人民委員会が資金源を利用して規則に従ってオンライン会議室の設備に投資、アップグレード、補充することを指導するものとする。
市人民委員会事務局に、市人民委員会本部にある技術的なオンライン会議コントロールセンターシステム（MCU）の管理と運用を任せ、24時間365日安定した運用を確保し、市のオンライン会議のニーズに対応できるようにし、機関や部門に市のオンライン会議システムの管理、活用、使用に関する技術的な指導とサポートを提供します。
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