歓迎式典は、事務総長夫妻を乗せた車列がホテルから大統領官邸へ移動し、公式歓迎式典が行われる瞬間から、インドネシア側によってデジタルプラットフォームで生中継された。
プラボウォ・スビアント大統領は車から降りてきて、 ト・ラム事務総長を歓迎し、表彰台に上がるよう招いた。
軍楽隊がベトナムとインドネシアの国歌を演奏し、同時に書記長とベトナム高官代表団を歓迎するため、21発の大砲が威厳をもって発射された。
歓迎式典の直後、ト・ラム書記長は大統領官邸で芳名帳に署名し、インドネシアの美しい島々を訪問できた喜びを表明し、ベトナムとインドネシアの関係が両国の人々の利益のため、地域と世界の平和と安定のために着実に大きく発展することを信じていると述べ、両国が引き続き自らの役割を推進し、ASEANの支柱メンバーとなることを希望し、両国の団結と友情が永遠に続くことを祈念した。
両首脳は非公開で会談し、高官級会談を行い、両国関係を今後も維持し、新たな高みへと発展させるための解決策について議論し、提案した。
プログラムによると、プラボウォ・スビアント大統領とトー・ラム事務総長は協力文書の交換に立ち会い、記者会見を行う。その後、プラボウォ・スビアント大統領はトー・ラム事務総長夫妻を招いて公式レセプションを主催する。






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